जानकारी मांगना जितना सरल हो सकता है, पूछना समय, या एक जटिल प्रक्रिया के बारे में विवरण मांगने के रूप में जटिल है। दोनों मामलों में, स्थिति के लिए उपयुक्त रूप का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, किसी मित्र से जानकारी मांगते समय, अधिक अनौपचारिक या का उपयोग करें बोल-चाल का प्रपत्र। किसी सहकर्मी से पूछते समय, थोड़ा और औपचारिक रूप का उपयोग करें, और किसी अजनबी से जानकारी मांगते समय, एक उचित औपचारिक निर्माण का उपयोग करें।
बहुत अनौपचारिक संरचनाएं
यदि आप किसी मित्र या परिवार के सदस्य से जानकारी मांग रहे हैं, तो एक प्रत्यक्ष प्रश्न का उपयोग करें।
सरल प्रश्न संरचना: क? + मदद करना क्रिया + विषय + क्रिया
इसकी कीमत कितनी होती है?
वो कहाँ रहती है?
अधिक औपचारिक संरचनाएं
दुकानों में सरल, रोज़मर्रा के सवालों के लिए, काम पर सहकर्मियों के साथ, और अन्य अनौपचारिक स्थितियों में इन रूपों का उपयोग करें।
संरचना: क्षमा करें / क्षमा करें / क्या आप मुझे बता सकते हैं + कौन? + विषय + क्रिया?
ट्रेन आने पर क्या आप मुझे बता सकते हैं?
मुझे क्षमा करें, क्या आप मुझे बता सकते हैं कि पुस्तक की लागत कितनी है?
औपचारिक और अधिक जटिल प्रश्न
जटिल प्रश्नों को पूछते समय इन रूपों का उपयोग करें जिनके लिए बहुत अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है। इनका भी इस्तेमाल कब करना चाहिए सवाल पूछ रही है जैसे कि आपके बॉस जैसे महत्वपूर्ण लोग नौकरी के लिए इंटरव्यू, आदि।
संरचना: मुझे आश्चर्य है कि अगर आप मुझे बता सकते हैं / समझा सकते हैं / जानकारी दे सकते हैं ...
मुझे आश्चर्य है कि यदि आप बता सकते हैं कि आपकी कंपनी में स्वास्थ्य बीमा कैसे संभाला जाता है।
मुझे आश्चर्य है कि क्या आप अपने मूल्य निर्धारण संरचना के बारे में जानकारी दे सकते हैं।
संरचना: क्या आप मन करेंगे + क्रिया + आईएनजी
क्या आप मुझे इस कंपनी में होने वाले लाभों के बारे में कुछ और बताना चाहेंगे?
क्या आप बचत योजना पर फिर से जाने का मन करेंगे?
सूचना के अनुरोध का जवाब देना
यदि आप जानकारी मांगने पर जानकारी देना चाहते हैं, तो अपना उत्तर निम्न वाक्यांशों में से किसी एक से शुरू करें।
अनौपचारिक
- ज़रूर।
- कोई दिक्कत नहीं है।
- मुझे देखने दो।
अधिक औपचारिक
- मुझे इसका उत्तर देने में खुशी होगी।
- मुझे आपके प्रश्न का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए।
- यह आपकी मदद करने के लिए एक खुशी होगी।
जानकारी प्रदान करते समय लोग कभी-कभी अन्य तरीकों से मदद करने की पेशकश भी करेंगे। उदाहरण के लिए नीचे दिए गए उदाहरण वार्तालाप देखें।
इंकार करना
यदि आपके पास जानकारी के लिए अनुरोध का जवाब नहीं है, तो नीचे दिए गए वाक्यांशों में से एक का उपयोग करके इंगित करें कि आप प्रश्न का उत्तर देने में असमर्थ हैं। 'नहीं,' कहना कभी मजेदार नहीं है, लेकिन कभी-कभी यह आवश्यक है। इसके बजाय, यह सुझाव देना आम है कि कोई व्यक्ति जानकारी कहां प्राप्त कर सकता है।
अनौपचारिक
- क्षमा करें, मैं आपकी मदद नहीं कर सकता।
- क्षमा करें, लेकिन मुझे नहीं पता।
- यह मेरे से परे है, क्षमा करें।
अधिक औपचारिक
- मुझे डर है कि मेरे पास उस सवाल का जवाब नहीं है।
- मैं आपकी मदद करना चाहूंगा। दुर्भाग्य से, मेरे पास वह जानकारी नहीं है / मुझे नहीं पता है।
रोल प्ले एक्सरसाइज
साधारण स्थिति
भाई: फिल्म कब शुरू होती है?
बहन: मुझे लगता है कि यह 8 पर है।
भाई: जांचें, आप करेंगे?
बहन: तुम बहुत आलसी हो। बस एक पल।
भाई: धन्यवाद बहन।
बहन: हां, यह 8 से शुरू होता है। कभी-कभी सोफे से उतरो!
ग्राहक: क्षमा करें, क्या आप मुझे बता सकते हैं कि मुझे मेन्सवियर कहां मिल सकता है?
विक्रेता सहायक: ज़रूर। मेन्सवियर दूसरी मंजिल पर है।
ग्राहक: ओह, यह भी बता सकते हैं कि चादरें कहां हैं।
विक्रेता सहायक: कोई समस्या नहीं, चादरें पीछे की तीसरी मंजिल पर हैं।
ग्राहक: आपकी सहायता के लिए धन्यवाद।
विक्रेता सहायक: मेरा सौभाग्य।
अधिक जटिल या औपचारिक स्थिति
आदमी: माफ कीजिए, क्या आप कुछ सवालों के जवाब देना चाहेंगे?
व्यापार सहयोगी: मुझे मदद करके खुशी होगी।
आदमी: मुझे आश्चर्य है कि अगर आप मुझे बता सकते हैं कि परियोजना कब शुरू होने जा रही है।
व्यापार सहयोगी: मुझे विश्वास है कि हम अगले महीने परियोजना शुरू कर रहे हैं।
आदमी: और परियोजना के लिए कौन जिम्मेदार होगा।
व्यापार सहयोगी: मुझे लगता है कि बॉब स्मिथ परियोजना के प्रभारी हैं।
आदमी: ठीक है, आखिरकार, क्या आप मुझे बताएंगे कि अनुमानित लागत कितनी होगी?
व्यापार सहयोगी: मुझे डर है कि मैं इसका जवाब नहीं दे सकता। शायद आपको मेरे निर्देशक से बात करनी चाहिए।
आदमी: धन्यवाद। मुझे लगा कि आप ऐसा कह सकते हैं। मैं मिस्टर एंडर्स से बात करूंगा।
व्यापार सहयोगी: हां, उस प्रकार की जानकारी के लिए यह सबसे अच्छा होगा। आदमी: मदद करने के लिए धन्यवाद।
व्यापार सहयोगी: मेरा सौभाग्य।