कब अपने वंशावली डेटा को रिकॉर्ड करना चार्ट में, नाम, दिनांक और स्थानों के बारे में अनुसरण करने के लिए कुछ सम्मेलन हैं। जबकि वंशावली सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और ऑनलाइन परिवार का पेड़ आमतौर पर नाम दर्ज करने और पेड़ को प्रारूपित करने के लिए हब के अपने नियम होते हैं - कुछ के लिए विशिष्ट क्षेत्र हो सकते हैं उपनाम, वैकल्पिक नाम, प्रत्यय, युवती के नाम, और अधिक-कई अभ्यास मानक हैं।
यह सूची वंशावली में नाम दर्ज करने के लिए सबसे आम और बुनियादी नियम देती है। इन सरल नियमों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका वंशावली डेटा स्पष्ट और पर्याप्त है कि यह दूसरों द्वारा गलत नहीं समझा जाएगा।
उनके प्राकृतिक क्रम में रिकॉर्ड नाम - पहला, मध्य, अंतिम (उपनाम)। जब भी संभव हो पूर्ण नामों का उपयोग करना वंशावली को ट्रेस करना आसान बनाता है। यदि कोई मध्य नाम अज्ञात है, तो यदि आपके पास एक है तो आप एक प्रारंभिक का उपयोग कर सकते हैं। नामों को वैसे ही लिखा जाना चाहिए जैसे वे जन्म प्रमाण पत्र पर दिखाई देंगे या परिचय पर जोर से बोले, कोई अल्पविराम आवश्यक नहीं है।
अधिकांश वंशावली छापते हैं कुलनाम सभी बड़े अक्षरों में। यह तकनीकी रूप से वरीयता का विषय है और शुद्धता का नहीं है, लेकिन इसे किसी भी तरह से अनुशंसित किया जाता है। पूँजीकृत अंतिम नाम वंशावली चार्ट, परिवार समूह शीट या प्रकाशित पुस्तकों पर आसान स्कैनिंग प्रदान करते हैं और उपनाम को पहले और मध्य नामों से अलग करने में मदद करते हैं। ईथन ल्यूक जेम्स ईथन ल्यूक जेम्स की तुलना में एक पेड़ को पढ़ना अधिक सरल बनाता है।
हमेशा एक महिला में प्रवेश करें विवाह से पहले उपनाम (जन्म के समय उपनाम) कोष्ठकों में यदि आपके पास है। आप पति के उपनाम को शामिल करना या छोड़ना चुन सकते हैं, बस यह सुनिश्चित करें कि आप सुसंगत हैं। जब आप किसी महिला के पहले नाम को नहीं जानते हैं, तो चार्ट पर उसका पहला और मध्य नाम खाली कोष्ठक () के बाद डालें। उदाहरण के लिए, मैरी एलिजाबेथ को रिकॉर्ड करने के लिए, जिसका पहला नाम अज्ञात है और जिसने जॉन डेम्पसे से शादी की है, मैरी एलिजाबेथ () या मैरी एलिजाबेथ () डेम्प्सी लिखिए।
इस घटना में कि एक महिला के एक से अधिक पति हैं, पहले और मध्य नाम में और उसके बाद कोष्ठक में उसका पहला नाम दर्ज करें, जैसा कि आप सामान्य रूप से करती हैं। फिर आपको विवाह के क्रम में किसी भी पिछले पति के उपनाम रिकॉर्ड करने चाहिए। मैरी नामक महिला के लिए (मध्यम नाम अज्ञात) जन्म के समय कार्टर जो पहले जैक्सन SMITH से शादी की थी और फिर विलियम LANGLEY से शादी की थी, उसका नाम इस प्रकार दर्ज किया: मैरी (कार्टर) स्मिथ LANGLEY।
यदि आप एक ऐसे उपनाम के बारे में जानते हैं जो आमतौर पर पूर्वज के लिए उपयोग किया जाता था, तो इसे पहले दिए गए नाम के बाद उद्धरण में शामिल करें। किसी दिए गए नाम के स्थान पर इसका उपयोग न करें और इसे कोष्ठक में संलग्न न करें। किसी दिए गए नाम और उपनाम के बीच कोष्ठक आमतौर पर केवल नाम के नामों को घेरने के लिए उपयोग किए जाते हैं और उपनामों के लिए उनका उपयोग भी भ्रम का कारण होगा। यदि उपनाम एक आम है (यानी किम्बर्ली के लिए किम) तो इसे रिकॉर्ड करना आवश्यक नहीं है क्योंकि केवल अधिक विशिष्ट उपनामों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। अगर राहेल नाम की महिला को अक्सर शेली कहा जाता था, तो उसका नाम राहेल "शेली" लिन ब्रुक के रूप में लिखें।
यदि किसी व्यक्ति को एक से अधिक नामों से जाना जाता है, तो शायद दत्तक ग्रहण या गैर-वैवाहिक नाम परिवर्तन, उपनाम के बाद कोष्ठक में सभी वैकल्पिक नाम शामिल करें। इसे "a.k.a." के साथ स्पष्ट करें, जिसे पूर्ण वैकल्पिक नाम से पहले भी जाना जाता है, ताकि आपका चार्ट पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति यह समझ सके कि निम्नलिखित एक वैकल्पिक नाम है। इसका एक उदाहरण विलियम टॉम लेक (a.k.a. विलियम टॉम फ्रेंच) होगा। ध्यान दें कि नाम के कुछ हिस्से समान होने पर भी पूरा वैकल्पिक नाम दर्ज किया जाना चाहिए।
शामिल वैकल्पिक वर्तनी जब आपके पूर्वज का उपनाम है समय के साथ उनकी वर्तनी बदल गई. अंतिम नाम को ट्विक करने के संभावित कारणों में निरक्षरता और आव्रजन पर नाम परिवर्तन शामिल हैं। यह अक्सर ऐसा होता है कि जो पूर्वज पढ़ नहीं सकते थे या लिख नहीं सकते थे, उन्होंने अपना अंतिम नाम ध्वन्यात्मक रूप से (जैसे ध्वनि द्वारा) लिखा था और इसके परिणामस्वरूप पीढ़ियों के बीच छोटे बदलाव हुए। पहले उपनाम का सबसे पहले उपयोग रिकॉर्ड करें, बाद में ज्ञात सभी उपयोगों के बाद। उदाहरण के लिए, माइकल एंड्रयू HAIR / HIERS / HARES लिखें।
हमेशा नोट्स लिखें या अपने परिवार के पेड़ की रिकॉर्डिंग करते समय आवश्यकतानुसार नोट्स फ़ील्ड का उपयोग करें। स्पष्टता के लिए आपके रिकॉर्ड में कुछ भी अजीब या संभावित भ्रमित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक महिला पूर्वज है, जिसका जन्म नाम उसके पति के उपनाम के समान है, तो संक्षेप में ध्यान दें कि आपने उसके लिए एक ही अंतिम नाम दो बार क्यों दर्ज किया है। अन्यथा, लोग मान सकते हैं कि आपने गलती की है और गलतफहमी हुई है।