में व्यापार लेख, मिनट्स एक बैठक का आधिकारिक लिखित रिकॉर्ड हैं। आम तौर पर मिनटों में लिखा जाता है सरल भूतकाल. वे विचार किए गए विषयों के एक स्थायी रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं, निष्कर्ष पर पहुंच गए, कार्रवाई की गई, और दिए गए कार्य। वे एक रिकॉर्ड भी हैं कि किन लोगों ने नए विचारों के संदर्भ में बैठक में योगदान दिया और उन विचारों को कैसे प्राप्त किया गया। अगर किसी बैठक में वोट दिया जाता है, तो मिनटों के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है कि किसने किसे वोट दिया और किसने किसी प्रस्ताव के खिलाफ मतदान किया, भविष्य में उस पर ध्यान दिया जा सकता है जब उस प्रस्ताव को लागू करने या अस्वीकार करने के परिणाम सामने आते हैं स्वाद।
कुछ मिनट एक रिकॉर्डिंग सचिव द्वारा रखे जाते हैं, एक कर्मचारी को विशेष रूप से मिनट लेने, सभी रिकॉर्ड और फाइलें रखने, ट्रैकिंग करने का काम सौंपा जाता है उपस्थिति और मतदान रिकॉर्ड, और उपयुक्त नामित पार्टियों (उदाहरण के लिए निदेशक मंडल या a के ऊपरी प्रबंधन) को रिपोर्ट करना व्यापार)। हालाँकि, किसी बैठक में किसी व्यक्ति द्वारा उपस्थित होने के लिए मिनटों को रखा जा सकता है और आम तौर पर बैठक में प्रस्तुत इकाई के सभी सदस्यों को वितरित किया जाता है।
कई संगठन मिनटों को रखने के लिए एक मानक टेम्पलेट या एक विशेष प्रारूप का उपयोग करते हैं, और भागों का क्रम भिन्न हो सकता है।