यद्यपि प्रवेश डेटा दर्ज करने के लिए एक सुविधाजनक स्प्रेडशीट-स्टाइल डेटाशीट दृश्य प्रदान करता है, लेकिन यह हमेशा हर डेटा प्रविष्टि स्थिति के लिए एक उपयुक्त उपकरण नहीं होता है। यदि आप उन उपयोगकर्ताओं के साथ काम कर रहे हैं जो आप एक्सेस के आंतरिक कामकाज को उजागर नहीं करना चाहते हैं, तो आप अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल अनुभव बनाने के लिए एक्सेस फ़ॉर्म का उपयोग करना चुन सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेस फॉर्म बनाने की प्रक्रिया से गुजरेंगे।
यह ट्यूटोरियल एक्सेस 2010 में फॉर्म बनाने की प्रक्रिया से चलता है। यदि आप एक्सेस के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो हमारा पढ़ें 2003 तक पहुँच या Access 2007 रूपों ट्यूटोरियल। यदि आप एक्सेस के बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो Access 2013 में Create Forms पर हमारे ट्यूटोरियल को पढ़ें।
इस उदाहरण में, हम चल रहे गतिविधि को ट्रैक करने के लिए विकसित किए गए एक साधारण डेटाबेस का उपयोग करेंगे। इसमें दो तालिकाएँ शामिल हैं: एक जो उन मार्गों पर नज़र रखता है जिन्हें मैं सामान्य रूप से चलाता हूं और दूसरा जो प्रत्येक रन को ट्रैक करता है। हम एक नया फ़ॉर्म बनाएंगे जो नए रनों के प्रवेश और मौजूदा रनों के संशोधन की अनुमति देगा।
इससे पहले कि आप फॉर्म निर्माण की प्रक्रिया शुरू करें, यह आसान है यदि आप उस तालिका का चयन करते हैं जिसे आप अपने फॉर्म को आधार बनाना चाहते हैं। स्क्रीन के बाईं ओर फलक का उपयोग करके, उपयुक्त तालिका ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, हम रन टेबल के आधार पर एक फॉर्म बनाएंगे, इसलिए हम इसे चुनते हैं, जैसा कि ऊपर दिए गए आंकड़े में दिखाया गया है।
इसके बाद, एक्सेस रिबन पर क्रिएट टैब चुनें और क्रिएट फॉर्म बटन चुनें, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।
एक्सेस अब आपके द्वारा चुनी गई तालिका के आधार पर एक मूल रूप के साथ प्रस्तुत करेगा। यदि आप एक त्वरित और गंदे रूप की तलाश कर रहे हैं, तो यह आपके लिए काफी अच्छा हो सकता है। यदि ऐसा है, तो आगे बढ़ें और इस फ़ॉर्म के अंतिम चरण पर अपने फ़ॉर्म का उपयोग करके छोड़ें। अन्यथा, फॉर्म लेआउट और स्वरूपण बदलने के बारे में पता लगाने के लिए हम इसे पढ़ें।
आपका फॉर्म बन जाने के बाद, आपको तुरंत लेआउट व्यू में रखा जाएगा, जहाँ आप अपने फॉर्म की व्यवस्था को बदल सकते हैं। यदि किसी कारण से, आप लेआउट दृश्य में नहीं हैं, तो इसे Office बटन के नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स से चुनें।
व्यवस्था टैब पर आइकन का अन्वेषण करें और विभिन्न लेआउट विकल्पों के साथ प्रयोग करें। जब आप कर लें, तो अगले चरण पर जाएँ।
अब जब आपने अपने Microsoft Access फॉर्म पर फ़ील्ड प्लेसमेंट की व्यवस्था कर ली है, तो अनुकूलित स्वरूपण लागू करके चीजों को थोड़ा सा मसाला देने का समय आ गया है।
इन सभी विकल्पों का अन्वेषण करें। पागल हो जाओ और अपने दिल की सामग्री के लिए अपने रूप को अनुकूलित करें। जब आप समाप्त कर लें, तो इस पाठ के अगले चरण पर जाएँ।