स्कूलों के लिए विपणन योजना

अनेक निजी संस्थान आज के तेजी से प्रतिस्पर्धी बाजार में पनपने के लिए उन्हें मजबूत विपणन रणनीति में संलग्न होने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि पहले से कहीं ज्यादा स्कूल उन्हें गाइड करने के लिए मार्केटिंग प्लान विकसित कर रहे हैं, और ऐसे स्कूल जिनके पास पहले से स्ट्रॉन्ग स्ट्रेटेजी नहीं है, उन्हें शुरू करना भारी पड़ सकता है। यहाँ आपको सही रास्ते पर लाने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

मार्केटिंग योजनाएं आपके कार्यालय की सफलता का रोडमैप हैं। वे आपको ट्रैक पर रखते हैं ताकि आप वर्ष के माध्यम से अपना रास्ता नेविगेट कर सकें, और आदर्श रूप से अगले कई वर्षों तक, बिना साइड-ट्रैक किए। यह आपको और आपके समुदाय को, आपके अंतिम लक्ष्यों की याद दिलाने में मदद करता है और आप किस तरह से वहां पहुंचने वाले हैं, रास्ते में डिटोर्स की संख्या को कम करते हैं। यह आपके प्रवेश कार्यालय के लिए छात्रों की भर्ती के लिए और पूर्व छात्रों के संबंधों के निर्माण में आपके विकास कार्यालय के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है दान.

ये मार्गदर्शिकाएँ एक योजना निर्धारित करने में आपकी मदद करती हैं कि आप क्या कर रहे हैं और क्यों कर रहे हैं। आपके विपणन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा क्यों है, क्योंकि यह आपके कार्यों के लिए तर्क बताता है। इस "क्यों" घटक के साथ महत्वपूर्ण निर्णयों को मान्य करना योजना के लिए समर्थन प्राप्त करने और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आप सकारात्मक प्रगति के साथ आगे बढ़ना जारी रखें।

किसी भी समय महान प्रेरणा प्राप्त करना इतना आसान है। लेकिन, यहां तक ​​कि विचारों में से सबसे बड़ी आपकी प्रगति को पटरी से उतार सकती है यदि वे संदेश, लक्ष्यों और विषयों के साथ संरेखित नहीं करते हैं जो आपके पास वर्ष के लिए हैं। आपकी मार्केटिंग योजना वह है जो आपको ऐसे व्यक्तियों के साथ मदद करती है जो नए विचारों के बारे में उत्साहित होते हैं और उन्हें उस स्पष्ट योजना की याद दिलाते हैं जो वर्ष में जाने पर सहमत हुई थी। हालांकि, भविष्य की परियोजनाओं और योजनाओं के लिए इस महान प्रेरणा का ट्रैक रखना अभी भी महत्वपूर्ण है!

एक त्वरित Google खोज करें विपणन योजना के उदाहरण और आपको लगभग 12 मिलियन परिणाम मिलते हैं। इस बार के लिए एक और खोज का प्रयास करें स्कूलों के लिए विपणन योजना और आपको लगभग 30 मिलियन परिणाम मिलेंगे। उन सभी के माध्यम से गुड लक छँटाई! यहां तक ​​कि मार्केटिंग योजना बनाने पर भी विचार करना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या करना है। वे समय लेने वाली और भ्रमित करने वाली हो सकती हैं।

विपणन योजना के छोटे संस्करण के लिए सिफारिशें देखने के लिए थोड़ा नीचे कूदें, लेकिन सबसे पहले, एक औपचारिक विपणन योजना निम्नानुसार उल्लिखित की जाएगी:

• कार्यकारी सारांश
• मिशन
• विभेदकों / मूल्य प्रस्ताव
• संस्थागत दृष्टि
• लक्षित दर्शक
• स्थिति विश्लेषण
  • • संस्था, ग्राहक, प्रतियोगी, सहयोगी, जलवायु
  • स्वॉट (ताकत, कमजोरियां, अवसर, खतरे) विश्लेषण
• विपणन विभाजन
  • • खंड 1: विवरण, बिक्री रिपोर्ट, लक्ष्य और परिणाम, उत्पाद उपयोग, संसाधन आवश्यकताओं, आउटरीच योजना, मूल्य निर्धारण
  • खंड 2: विवरण, विक्रय रिपोर्ट, लक्ष्य और परिणाम, उत्पाद उपयोग, संसाधन आवश्यकताएँ, आउटरीच योजना, मूल्य निर्धारण
• चयनित विपणन रणनीतियाँ (एक्शन आइटम)
  • • इन रणनीतियों को क्यों चुना गया, जिसमें उत्पाद, मूल्य, स्थान, पदोन्नति, और वे कैसे पूरे होंगे। निर्णय चर पर चर्चा करें: ब्रांड, गुणवत्ता, गुंजाइश, वारंटी, पैकेजिंग, मूल्य, छूट, बंडल, भुगतान शर्तें, वितरण चुनौतियां, रसद, चैनल को प्रेरित करना, विज्ञापन, पीआर, बजट, अनुमानित परिणाम है।
• वैकल्पिक विपणन रणनीतियाँ
  • • आप जिन रणनीतियों का उपयोग करने की योजना नहीं बना रहे हैं, लेकिन उन पर विचार किया गया था
• लघु और दीर्घकालिक अनुमान
  • • लक्ष्य और परिणाम: प्रस्तावित रणनीतियों के तत्काल प्रभाव, दीर्घकालिक परिणामों की उम्मीद, और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक विशेष क्रियाएं।
• विश्लेषण रणनीतियाँ (आप सफलता का आकलन कैसे करेंगे)
• अनुबंध
  • • गणना और डेटा का उपयोग उपरोक्त जानकारी, पिछले वर्षों की रिपोर्टों का समर्थन करने के लिए किया जाता है
  • उद्योग की रिपोर्ट और बाज़ार के अनुमान

यह पढ़कर ही थकान होती है। इन सभी चरणों को पूरा करने के लिए यह बहुत काम है, और अक्सर ऐसा लगता है कि आप मार्केटिंग प्लान पर जितना अधिक समय बिताते हैं, उतना कम आप इसका उपयोग करते हैं। आप इससे दूर काम करने की कोई दूसरी योजना ढूंढकर इसके आस-पास जाने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन हैरानी की बात यह है कि शायद आप कभी भी ऐसा न पा सकें, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। ऐसा क्यों है?

ऐसा इसलिए है क्योंकि कोई भी दो कंपनियां समान नहीं हैं, कोई भी दो स्कूल समान नहीं हैं; वे सभी के अलग-अलग लक्ष्य और आवश्यकताएं हैं। यही कारण है कि एक ही विपणन योजना संरचना हर स्कूल या कंपनी के लिए काम नहीं करेगी। प्रत्येक संगठन को कुछ ऐसा चाहिए जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करे, चाहे वह कुछ भी हो। कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि मार्केटिंग प्लान को सटीक टेम्पलेट या संरचना का पालन नहीं करना है। इसलिए, आप अपनी मार्केटिंग योजना के बारे में अपनी धारणा बदलना चाहते हैं: जो आप सोचते हैं कि उसे होना चाहिए, उसके बारे में भूल जाएं और आपको जो होना चाहिए, उसके बारे में सोचें।

• एक लंबी, जटिल, औपचारिक योजना जो आपके स्कूल में सामने आने वाली हर समस्या का समाधान करती है।
• एक दस्तावेज जो बनाने में इतना लंबा समय लेता है कि आप इसे कभी खत्म नहीं करते।
• एक दस्तावेज जो इतना जटिल है कि यह एक उपयोगी उपकरण नहीं है।
• विश्लेषण के लिए विश्लेषण

• विशिष्ट और यथार्थवादी समस्याओं को हल करने के लिए।
• प्राप्त करने योग्य लक्ष्य।
• एक आसानी से निष्पादन योग्य रोडमैप।
• संभावित चुनौतियां और समाधान।
• सफलता को ट्रैक करने का एक तरीका।

पहली बात यह है कि विपणन विभाग को संस्थागत लक्ष्यों को निर्धारित करना है। आप एक रणनीतिक योजना या एक विपणन विश्लेषण से मार्गदर्शन ले सकते हैं।

मान लीजिए कि आपके विद्यालय को इसकी आवश्यकता है बाज़ार की स्थिति में सुधार. आप यह कैसे करेंगे? संभावना है, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके पास है एकजुट ब्रांडिंग और संदेश, और सुनिश्चित करें कि पूरा विद्यालय उस संदेश के समर्थन में है। फिर, आप उस ब्रांडिंग और संदेश के समर्थन में केंद्रित प्रकाशन और डिजिटल उपस्थिति बनाएंगे। आपको विकास कार्यालय के लिए वार्षिक निधि डॉलर बढ़ाने का अधिक विशिष्ट लक्ष्य मिल सकता है, जो एक ऐसा तरीका है जिससे विपणन कार्यालय को सहायता के लिए बुलाया जा सकता है।

इन संस्थागत लक्ष्यों का उपयोग करके, आप प्रत्येक विभाग के लिए विभिन्न परियोजनाओं, लक्ष्यों और कार्रवाई मदों की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं। यह धन उगाहने वाले उदाहरण के लिए कुछ इस तरह दिखता है:

• ग्राहक: विकास कार्यालय
• परियोजना: वार्षिक निधि
• लक्ष्य: (वर्ष के लिए 3-4 मुख्य उद्देश्य)
  • कुल मिलाकर भागीदारी बढ़ाएँ (# दाताओं की)
  • दान बढ़ाएँ (डॉलर उठाया)
  • ऑनलाइन दान बढ़ाएँ (ऑनलाइन रूप देने के माध्यम से उठाया गया डॉलर)
  • पूर्व छात्रों के साथ फिर से कनेक्ट करें
• गतिविधि आइटम: (लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए 2-4 विपणन विधियाँ)
  • एक ब्रांडेड वार्षिक फंड मार्केटिंग प्रोग्राम बनाएं
    • कुल मिलाकर मैसेजिंग
    • डिजिटल रणनीति: ईमेल मार्केटिंग, फॉर्म में सुधार, और सोशल मीडिया आउटरीच
    • प्रिंट रणनीति: वार्षिक अपील, पोस्टकार्ड, ब्रोशर
    • टॉकिंग पॉइंट्स: भाषा जो विकास अधिकारी मैसेजिंग की निरंतरता को बढ़ावा देने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

आइए अब एक प्रवेश उदाहरण देखें:

• ग्राहक: प्रवेश कार्यालय
• परियोजना: भर्ती - पूछताछ में वृद्धि
• लक्ष्य:
  • ऑनलाइन उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार करें (चीजों को खोजना आसान बनाएं)
  • नए योग्य लीड की संख्या बढ़ाएं
  • एक नया, विस्तारित लक्षित दर्शक (लंबी दूरी का लक्ष्य) उत्पन्न करें
• कार्रवाई आइटम:
  • रिडिजाइन वेबसाइट
  • ईमेल विपणन रणनीति
  • एसईओ अभियान
  • भीतर की विपणन रणनीति

इन मिनी-आउटलाइनों को विकसित करने से आपको वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राथमिकता देने में मदद मिलती है। यह आपको उन चीजों पर अपना ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है, जिन्हें आप एक निश्चित समय अवधि में वास्तविक रूप से पूरा कर सकते हैं, और जैसा कि आपने प्रवेश लक्ष्यों में देखा था, उन लक्ष्यों को देखें जिन्हें पूरा करने के लिए अधिक समय चाहिए लेकिन आरंभ करने की आवश्यकता है अभी। आपके पास वास्तव में प्रत्येक विभाग के लिए सात या आठ लक्ष्य हो सकते हैं, लेकिन यदि आप एक बार में सब कुछ निपटने की कोशिश करते हैं, तो आपको कभी भी कुछ भी पूरा नहीं होगा। उन दो-से-चार चीजों को चुनें जिन्हें या तो सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है या आपके परिणामों पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा। बस सुनिश्चित करें कि आप अपने दिए गए समय सीमा में वस्तुओं को वास्तविक रूप से संबोधित कर सकते हैं, जो अक्सर एक शैक्षणिक वर्ष होता है।

जब आप अपने शीर्ष ग्राहकों के अलावा विभागों से छोटी परियोजनाओं के लिए उन अनुरोधों को प्राप्त करते हैं तो ये प्राथमिकताएं बनाना भी सहायक होता है। जब आप कहते हैं, तो यह आपको वैधता देता है, हम अभी इस परियोजना को समायोजित नहीं कर सकते हैं, और क्यों समझा सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि हर कोई आपकी प्रतिक्रिया से खुश होगा, लेकिन इससे आपको उनके तर्क को समझने में मदद मिलेगी।

अगला कदम आपके निपटान में आपके पास मौजूद उपकरणों के बारे में सोचना शुरू करना है और आप उनका उपयोग कैसे करेंगे। मार्केटिंग के बारे में सोचें जैसे किसी को तोहफा देना।

• उपहार विपणन रणनीति का परिणाम है: अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना उपहार है।
• बॉक्स वह उपकरण है जिसका उपयोग आप अपनी रणनीति को पूरा करने के लिए करेंगे: ईमेल, सोशल मीडिया, प्रिंट आदि।
• रैपिंग पेपर और धनुष वह अवधारणा है जिसका आप उपयोग करेंगे: संदेश और डिज़ाइन

यह वह जगह है जहाँ आप कुछ मज़ा शुरू करने के लिए मिलता है। अपनी कहानी कैसे बताएं, इसके लिए कुछ विचार मंथन करें। इस लेख को देखें, जो वार्षिक निधि विपणन कार्यक्रम में बनाया गया है चेशायर अकादमी जिसे हमने वन वर्ड कहा है। एक उपहार। इस रणनीति में पूर्व छात्रों के साथ फिर से जुड़ने के लिए कहा गया है ताकि वे अपने चेशायर अकादमी के अनुभव का वर्णन करने के लिए एक शब्द चुन सकें और फिर उस शब्द के सम्मान में वार्षिक निधि के लिए एक उपहार दे सकें। यह इस तरह की सफलता थी कि कार्यक्रम ने हमें न केवल अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद की बल्कि उन्हें पार भी किया। एक शब्द। एक उपहार। कार्यक्रम ने दो पुरस्कार जीते: जिला I के लिए CASE उत्कृष्टता पुरस्कारों में वार्षिक पुरस्कार कार्यक्रम के लिए रजत पुरस्कार और 2016 में दूसरा रजत पुरस्कार वार्षिक अनुदान कार्यक्रम के लिए उत्कृष्टता के मामले सर्कल.

आपके प्रत्येक ग्राहक के लिए (जैसा कि हमने ऊपर उल्लिखित किया है), आप स्पष्ट रूप से अपनी समयरेखा, अवधारणा और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल का स्पष्ट रूप से वर्णन करना चाहते हैं। जितना अधिक आप समझा सकते हैं कि आप जो कर रहे हैं वह बेहतर क्यों है। आइए देखें कि यह अकादमी की विकास वार्षिक निधि परियोजना के लिए कैसा दिख सकता है:

अवधारणा: यह ब्रांडेड एनुअल फ़ंड का प्रयास ईमेल, डिजिटल और सोशल मीडिया मार्केटिंग के साथ-साथ वर्तमान और पिछले घटकों के साथ फिर से जुड़ने के लिए विकास आउटरीच को जोड़ती है। स्कूल के साथ दो-भाग की बातचीत में घटकों को संलग्न करने के लिए डिज़ाइन किया गया, यह प्रयास दाताओं को यह याद रखने के लिए कहता है कि वे किस बारे में प्यार करते हैं चेशायर अकादमी ने अपने अनुभवों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक शब्द का चयन किया और उसके बाद वार्षिक कोष में एक उपहार दिया शब्द। ऑनलाइन दान को प्रोत्साहित करने पर विशेष जोर दिया जाएगा।

इन योजनाओं को विकसित करने में बहुत मेहनत की जाती है, जो प्रत्येक संस्थान के लिए अद्वितीय हैं। दिशानिर्देश साझा करने के लिए बहुत बढ़िया हैं, लेकिन आपका विवरण आपका है। उस ने कहा, मुझे अपने विवरण से थोड़ा अधिक साझा करें ...

1. पहली बात यह है कि मुझे यकीन है कि मैं समझता हूँ संस्थागत लक्ष्यों को विपणन का काम सौंपा
2. मैं यह भी सुनिश्चित करता हूं कि मैं स्पष्ट रूप से रूपरेखा तैयार करूं और समझूं विपणन से संबंधित संस्थागत लक्ष्य. मतलब, मैं इनसे सीधे तौर पर चार्ज नहीं लिया जा सकता, लेकिन मैं और मेरी टीम उनका समर्थन करेंगे और उनके साथ मिलकर काम करेंगे।
3. मुझे यकीन है कि मुझे पता है कि कौन से विभाग और लक्ष्य हैं उच्चतम विपणन प्राथमिकताएं साल के लिए। प्राथमिकताओं के इन निर्धारणों से सहमत होने के लिए अपने स्कूल के प्रमुख और अन्य विभागों से समर्थन प्राप्त करना सहायक होता है। मैंने देखा है कि कुछ स्कूलों ने प्राथमिकताओं और निर्देशों के पालन की गारंटी देने के लिए प्रमुख हितधारकों के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं।
4. फिर मैं काम करता हूं रूपरेखा मेरे शीर्ष विभाग की प्राथमिकताओं में से प्रत्येक के लिए मेरी समयरेखा, अवधारणा और उपकरण। स्कोप रेंगने से बचने के लिए यह महत्वपूर्ण है, अपने इच्छित प्रोजेक्ट्स से हटकर। यह आपकी वास्तविकता जांच है जब लोगों को बहुत सारे महान विचार मिलना शुरू हो जाते हैं जो समग्र रणनीतियों के साथ संरेखित नहीं हो सकते हैं। प्रत्येक महान विचार का उपयोग एक बार में नहीं किया जा सकता है, और सबसे आश्चर्यजनक विचार के लिए भी नहीं कहना ठीक है; बस सुनिश्चित करें कि आप इसे बाद में उपयोग के लिए सहेज लें। यह वह जगह है जहां आप नीचे तोड़ते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, कब और किन चैनलों के माध्यम से।
5. मैं हमेशा यह सुनिश्चित करता हूं कि मैं स्पष्ट रूप से समझाऊं कि मैंने समयरेखा और अवधारणा क्यों विकसित की है। यहाँ एक झलक है विपणन रणनीति प्रिंट करें मेरी वार्षिक निधि के लिए।
6. आपके द्वारा किए जा रहे पूरक प्रयासों को भी साझा करें। इनमें से कुछ विपणन पहल कदम से कदम बाहर वर्तनी की जरूरत नहीं है, लेकिन एक त्वरित स्पष्टीकरण क्यों एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।
7. अपनी परियोजना के पहलुओं के लिए अपनी सफलता के संकेतक साझा करें। हमें पता था कि हम इनका उपयोग करके वार्षिक निधि का आकलन करेंगे चार मात्रात्मक कारक.
8. अपनी सफलता का मूल्यांकन करें. हमारे वार्षिक फंड विपणन कार्यक्रम के पहले वर्ष के बाद, हमने आकलन किया कि क्या अच्छा काम किया और क्या नहीं किया। इससे हमें अपने काम को देखने और हमारे द्वारा मनाई गई चीजों का जश्न मनाने और अन्य क्षेत्रों में सुधार करने के तरीके का पता लगाने में मदद मिली।