सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम

के अधिनियमित से पहले सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (एफओआईए) 1966 में, कोई भी व्यक्ति जो यू.एस. संघीय सरकार एजेंसी को पहले यह साबित करना था कि संबंधित सरकारी रिकॉर्ड देखने के लिए उन्हें कानूनी "जानने की आवश्यकता" थी। जेम्स मैडिसन को वह पसंद नहीं आया होगा।

"लोकप्रिय जानकारी के बिना एक लोकप्रिय सरकार या इसे प्राप्त करने का साधन, लेकिन एक प्रस्ताव के लिए एक प्रस्ताव या त्रासदी या शायद दोनों। ज्ञान हमेशा के लिए अज्ञानता को नियंत्रित करेगा, और जो लोग अपने स्वयं के राज्यपाल होने का मतलब है, उन्हें खुद को शक्ति ज्ञान के साथ बांटना चाहिए। " - जेम्स मैडिसन

एफओआईए के तहत, अमेरिकी लोगों को अपनी सरकार के बारे में "जानने का अधिकार" माना जाता है और जानकारी को गुप्त रखने के लिए सरकार को एक सम्मोहक कारण साबित करना आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, एफओआईए यह अनुमान लगाता है कि अमेरिकी सरकार के रिकॉर्ड को लोगों के लिए सुलभ बनाया जाना चाहिए। यह भी ध्यान दें कि अधिकांश राज्य और स्थानीय सरकारों ने एफओआईए के इरादे और कार्य के समान कानून अपनाए हैं।
जैसे ही उन्होंने जनवरी 2009 में पदभार संभाला, राष्ट्रपति ओबामा ने जारी किया

इसके लिए इंटरनेट पर देखें। अविश्वसनीय रूप से जानकारी अब हजारों सरकारी वेबसाइटों पर उपलब्ध है, जिसमें हर दिन अधिक मात्राएँ जोड़ी जाती हैं। इसलिए लिखने और एफओआईए अनुरोध भेजने की सभी परेशानियों से पहले, बस एजेंसी की वेबसाइट पर लॉग ऑन करें या कुछ खोजें चलाएं।

एफओआईए कार्यकारी शाखा एजेंसियों के कब्जे में दस्तावेजों पर लागू होता है, जिसमें शामिल हैं:

• कैबिनेट एजेंसियों
• सैन्य शाखाएँ
• सरकारी निगम
• स्वतंत्र नियामक एजेंसियां
• अन्य कार्यकारी शाखा कार्यालयों और आयोगों

• अमेरिकी सरकार का कोई भी निर्वाचित अधिकारी
• संघीय के अधिकारी न्यायिक शाखा
• निजी नागरिक
• निजी कंपनियों या संघों
• सरकारी ठेकेदार
• सरकारी अनुदान धारकों
• राज्य या स्थानीय सरकारें (अधिकांश राज्य और स्थानीय सरकारों के पास एफओआईए के समान कानून हैं)

जबकि निर्वाचित अधिकारी सभी दैनिक क्रियाओं से मुक्त होते हैं यूनाइटेड स्टेट्स कांग्रेस कांग्रेस के रिकॉर्ड में प्रकाशित हुए हैं। अधिकांश राज्य और कई स्थानीय सरकारों ने एफओआईए के समान कानून अपनाए हैं

आप निम्नलिखित नौ छूटों को कवर करने वाली एजेंसी को छोड़कर किसी भी एजेंसी के कब्जे में किसी भी रिकॉर्ड की प्रतियां का अनुरोध कर सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं:

• वर्गीकृत रक्षा और विदेश नीति जानकारी
• अन्य कानूनों के तहत प्रकटीकरण से प्रतिबंधित जानकारी
• आंतरिक एजेंसी के नियम और व्यवहार
• व्यापार रहस्य और गोपनीय व्यवसाय प्रथाओं
• इंटर या इंट्रा-एजेंसी संचार कानून के तहत संरक्षित
• व्यक्तिगत गोपनीयता के मामलों से संबंधित जानकारी
• कानून प्रवर्तन से संबंधित कुछ जानकारी
• वित्तीय संस्थानों के पर्यवेक्षण पर जानकारी
• कुओं पर भूवैज्ञानिक जानकारी

इसके अलावा, कानून प्रवर्तन और राष्ट्रीय सुरक्षा के मुद्दों के बारे में विशेष रूप से संवेदनशील जानकारी कभी-कभी रोक दी जा सकती है।
एजेंसियों के लिए स्वतंत्र हैं (और कभी-कभी) जानकारी का खुलासा करते हैं भले ही रिकॉर्ड उपरोक्त प्रावधानों के तहत छूट दी गई हो।
छूट वाले वर्गों को रोकते हुए एजेंसियां ​​केवल जानकारी के कुछ हिस्सों का खुलासा कर सकती हैं। विचाराधीन अनुभागों को काला कर दिया जाएगा और उन्हें "रिडक्टेड" खंड के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

एफओआईए अनुरोधों को सीधे उस एजेंसी को मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए जिसके पास आपके रिकॉर्ड हैं। एफओआईए अनुरोधों को संभालने या रूट करने के लिए कोई भी सरकारी कार्यालय या एजेंसी नहीं सौंपी गई है।
हालांकि कुछ व्यक्तिगत एजेंसियां ​​वर्तमान में ऑनलाइन एफओआईए अनुरोध सबमिट के लिए प्रदान करती हैं, अधिकांश एजेंसियों के अनुरोध अभी भी मानक मेल या ईमेल के माध्यम से प्रस्तुत किए जाने चाहिए। ऑनलाइन एफओआईए उन एजेंसियों से अनुरोध करता है जो वर्तमान में उन्हें स्वीकार करते हैं FOIAonline.gov वेबसाइट। FOIA.gov वेबसाइट पर सभी संघीय एजेंसियों को एफओआईए अनुरोध प्रस्तुत करने के पते मिल सकते हैं।
प्रत्येक एजेंसी के पास एक या एक से अधिक आधिकारिक एफओआईए संपर्क कार्यालय हैं, जिनसे अनुरोधों को संबोधित किया जाना चाहिए। बड़ी एजेंसियों के पास प्रत्येक ब्यूरो के लिए अलग-अलग एफओआईए कार्यालय हैं और कुछ के पास देश के प्रत्येक क्षेत्र में एफओआईए कार्यालय हैं।
केवल सभी एजेंसियों के बारे में एफओआईए कार्यालयों के लिए संपर्क जानकारी अब उनकी वेबसाइट पर पाई जा सकती है।
अमेरिकी सरकार का मैनुअल यह निर्धारित करने के लिए भी उपयोगी है कि किस एजेंसी के पास आपके रिकॉर्ड हैं। यह अधिकांश सार्वजनिक और विश्वविद्यालय पुस्तकालयों में उपलब्ध है और हो भी सकता है ऑनलाइन खोज की.

एफओआईए सूचना अनुरोधों को एजेंसी के एफओआईए अधिकारी को भेजे गए पत्र में किया जाना चाहिए। यदि आप यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि आपके पास कौन सी एजेंसी है, तो आप प्रत्येक संभावित एजेंसी को एक अनुरोध भेजें।
आपको लिफाफे के बाहर पत्र और बाहर दोनों को चिह्नित करना चाहिए, "फ्रीडम ऑफ इंफॉर्मेशन एक्ट रिक्वेस्ट" एजेंसी द्वारा इसकी हैंडलिंग को तेज करने के लिए।
यह महत्वपूर्ण है कि आप उस पत्र की पहचान करें, जिसे आप स्पष्ट रूप से और विशेष रूप से संभव के रूप में चाहते हैं। किसी भी तथ्य, नाम, लेखक, दिनांक, समय, घटनाओं, स्थानों आदि को शामिल करें। आपको लगता है कि एजेंसी को आपके रिकॉर्ड को खोजने में मदद मिल सकती है। यदि आप अपने इच्छित अभिलेखों का सही शीर्षक या नाम जानते हैं, तो इसे शामिल करना सुनिश्चित करें।
जबकि यह आवश्यक नहीं है, आप बता सकते हैं कि आपको रिकॉर्ड क्यों चाहिए।
यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि रिकॉर्ड आप चाहते हैं तो एफओआईए से छूट दी जा सकती है या अन्यथा वर्गीकृत किया जा सकता है, फिर भी आपको अनुरोध करना चाहिए। एजेंसियों को अपने विवेक पर किसी भी छूट वाली सामग्री का खुलासा करने का अधिकार है और ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

दिनांक
सूचना अधिनियम अनुरोध की स्वतंत्रता
एजेंसी FOIA अधिकारी
एजेंसी या घटक का नाम
गली का पता
प्रिय ________:
सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम के तहत, 5 यू.एस.सी. उपखंड 552, मैं [उन अभिलेखों की पहचान करने का अनुरोध कर रहा हूं जिन्हें आप पूर्ण विवरण में चाहते हैं]।
यदि इन अभिलेखों को खोजने या उनकी प्रतिलिपि बनाने के लिए कोई शुल्क है, तो कृपया मेरा अनुरोध भरने से पहले मुझे सूचित करें। [या, कृपया मुझे लागत के बारे में बताए बिना रिकॉर्ड भेजें, जब तक कि शुल्क $ ______ से अधिक न हो, जिसे मैं भुगतान करने के लिए सहमत हूं।]
यदि आप किसी भी या सभी अनुरोधों से इनकार करते हैं, तो कृपया प्रत्येक विशिष्ट छूट का हवाला दें जो आपको लगता है कि सूचना जारी करने से इनकार करना उचित है और मुझे कानून के तहत उपलब्ध अपील प्रक्रियाओं के बारे में सूचित करें।
[वैकल्पिक रूप से: यदि आपके पास इस अनुरोध के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप ______ (घर फोन) या _______ (कार्यालय फोन) पर टेलीफोन द्वारा मुझसे संपर्क कर सकते हैं।]
निष्ठा से,
नाम
पता

एफओआईए अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए कोई प्रारंभिक शुल्क की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कानून कुछ मामलों में कुछ प्रकार के शुल्क के शुल्क का प्रावधान करता है।

एक विशिष्ट आवश्यकता के लिए एजेंसी रिकॉर्ड्स की खोज करने और उन रिकॉर्डों के दोहराव के लिए लगने वाले समय के लिए शुल्क ले सकती है। आमतौर पर पहले दो घंटे के खोज समय के लिए या दोहराव के पहले 100 पृष्ठों के लिए कोई शुल्क नहीं है।

आप हमेशा अपने अनुरोध पत्र में एक विशिष्ट विवरण शामिल कर सकते हैं जो उस राशि को सीमित करता है जिसे आप फीस में भुगतान करने के लिए तैयार हैं। यदि एक एजेंसी का अनुमान है कि आपके अनुरोध को संसाधित करने के लिए कुल शुल्क $ 25 से अधिक होगा, तो यह आपको सूचित करेगा अनुमान के लेखन में और आपको फीस कम करने के लिए अपने अनुरोध को संकीर्ण करने का अवसर प्रदान करता है। यदि आप एक रिकॉर्ड खोज के लिए शुल्क का भुगतान करने के लिए सहमत हैं, तो आपको ऐसी फीस का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है, भले ही खोज किसी भी भरोसेमंद रिकॉर्ड का पता नहीं लगाती हो।

आप शुल्क की छूट का अनुरोध कर सकते हैं। एफओआईए के तहत, शुल्क छूट उन स्थितियों तक सीमित होती है जिसमें एक अनुरोधकर्ता यह दिखा सकता है कि मांगी गई जानकारी का खुलासा सार्वजनिक हित में है क्योंकि यह है सरकार के संचालन और गतिविधियों की सार्वजनिक समझ में महत्वपूर्ण योगदान देने की संभावना है और मुख्य रूप से व्यावसायिक हित में नहीं है निवेदक। उन व्यक्तियों से शुल्क छूट के लिए अनुरोध जो स्वयं पर रिकॉर्ड मांग रहे हैं, आमतौर पर इस मानक को पूरा नहीं करते हैं। इसके अलावा, शुल्क का भुगतान करने में असमर्थता के लिए शुल्क माफी देने का कानूनी आधार नहीं है।

कानून के अनुसार, एजेंसियों को प्राप्ति के 10 कार्य दिवसों के भीतर एफओआईए अनुरोधों का जवाब देना होगा। यदि आवश्यक हो तो एजेंसियां ​​इस समय का विस्तार कर सकती हैं, लेकिन उन्हें विस्तारक की लिखित सूचना आवश्यककर्ता को भेजनी होगी।

कभी-कभी, एजेंसी के पास अनुरोधित रिकॉर्ड नहीं है या नहीं मिल सकता है। लेकिन यदि रिकॉर्ड पाए जाते हैं, तो केवल सूचना या जानकारी के कुछ हिस्सों को छूट से छूट दी जा सकती है। यदि एजेंसी किसी भी या सभी सूचनाओं को ढूंढती है और वापस लेती है, तो एजेंसी को आवश्यक कारण बताकर अपील प्रक्रिया की सूचना देनी चाहिए। एजेंसी को 45 दिनों के भीतर लिखित में अपील भेजनी चाहिए।
अधिकांश संघीय एजेंसियों की वेबसाइटों में एजेंसी के विशिष्ट एफओआईए प्रक्रिया निर्देशों को पूरी तरह से समझाने वाले पृष्ठ शामिल हैं जिनमें संपर्क जानकारी, रिकॉर्ड उपलब्ध, शुल्क और अपील प्रक्रिया शामिल हैं।