सरकारी ठेकेदार के रूप में पंजीकरण कैसे करें

हजारों छोटे व्यवसायों के लिए, अपने माल और सेवाओं की बिक्री के लिए अनुबंध करना संघीय सरकार एजेंसियां ​​विकास, अवसर और निश्चित रूप से समृद्धि के द्वार खोलती हैं।

लेकिन इससे पहले कि आप बोली लगा सकें और सम्मानित किया जा सके सरकारी अनुबंध, आपको या आपके व्यवसाय को सरकारी ठेकेदार के रूप में पंजीकृत होना चाहिए। एक सरकारी ठेकेदार के रूप में पंजीकृत होना चार चरणों वाली प्रक्रिया है।

आपको सबसे पहले अपने व्यापार के प्रत्येक भौतिक स्थान के लिए एक नौ अंकों की पहचान नंबर के लिए एक डन एंड ब्रैडस्ट्रीट डी-यू-एन-एस® नंबर प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। अनुबंध या अनुदान के लिए संघीय सरकार के साथ पंजीकरण करने के लिए आवश्यक सभी व्यवसायों के लिए डी-यू-एन-एस नंबर असाइनमेंट मुफ्त है। दौरा करना डी-यू-एन-एस अनुरोध सेवा डी-यू-एन-एस प्रणाली के बारे में अधिक जानने और जानने के लिए।

सिस्टम पुरस्कार प्रबंधन (एसएएम) संसाधन संघीय सरकार के साथ व्यापार करने वाले वस्तुओं और सेवाओं के विक्रेताओं का डेटाबेस है। कभी-कभी "स्व-प्रमाणन" कहा जाता है, एसएएम पंजीकरण की आवश्यकता होती है

एसएएम पंजीकरण प्रक्रिया के एक हिस्से के रूप में आप अपने व्यवसाय का आकार और सामाजिक-आर्थिक स्थिति, साथ ही सभी एफएआर-आवश्यक विनियोजन खंड और प्रमाणपत्र रिकॉर्ड करने में सक्षम होंगे। ये प्रमाणपत्र ऑफरर्स रिप्रेजेंटेशन और सर्टिफिकेशन - एफएआर के कमर्शियल आइटम सेक्शन में बताए गए हैं।

एसएएम पंजीकरण सरकारी अनुबंधित व्यवसायों के लिए एक मूल्यवान विपणन उपकरण के रूप में भी कार्य करता है। संघीय एजेंसियों ने एसएएम डेटाबेस को नियमित रूप से माल और सेवाओं, आकार, स्थान, अनुभव, स्वामित्व और अधिक के आधार पर संभावित विक्रेताओं को खोजने के लिए खोजा। इसके अलावा, एसएएम एसबीए के तहत प्रमाणित होने वाली फर्मों की एजेंसियों को सूचित करता है 8 (ए) विकास तथा HUBZone कार्यक्रम।

हालांकि यह बिल्कुल आवश्यक नहीं है, संभावना है कि आपको अपना उत्तर अमेरिकी उद्योग वर्गीकरण प्रणाली (एनएआईसीई) कोड खोजने की आवश्यकता होगी। NAICS कोड अपने आर्थिक क्षेत्र, उद्योग और स्थान के अनुसार व्यवसायों को वर्गीकृत करता है। वे जिन उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करते हैं, उनके आधार पर, कई व्यवसाय udner कई NAICS उद्योग कोड फिट कर सकते हैं। जब आप एसएएम डेटाबेस में अपना व्यवसाय पंजीकृत करते हैं, तो इसके लागू होने वाले सभी NAICS कोड्स को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।

यदि आप आकर्षक पर पाने के लिए चाहते हैं सामान्य सेवा प्रशासन (GSA) अनुबंध - और आपको चाहिए - आपको ओपन रेटिंग्स, इंक से पास्ट परफॉर्मेंस इवैल्यूएशन रिपोर्ट प्राप्त करनी होगी। ओपन रेटिंग ग्राहकों के संदर्भों का एक स्वतंत्र ऑडिट आयोजित करती है और विभिन्न प्रदर्शन डेटा और सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं के सांख्यिकीय विश्लेषण के आधार पर रेटिंग की गणना करती है। जबकि बोली के लिए कुछ जीएसए सॉल्यूशंस में ओपन रेटिंग पास्ट परफॉर्मेंस इवैल्यूएशन का अनुरोध करने के लिए फॉर्म होते हैं, विक्रेताओं को हो सकता है ओपन रेटिंग, इंक से सीधे ऑनलाइन अनुरोध सबमिट करें.

यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन्हें आपको अपना व्यवसाय पंजीकृत करते समय आवश्यक होगा।

• आपका NAICS कोड
• आपका DUNS - डेटा यूनिवर्सल नंबरिंग सिस्टम नंबर
• तुम्हारी संघीय कर पहचान संख्या (टिन या ईआईएन)
• तुम्हारी मानक औद्योगिक वर्गीकरण (SIC) कोड
• तुम्हारी उत्पाद सेवा कोड (वैकल्पिक लेकिन उपयोगी)
• तुम्हारी संघीय आपूर्ति वर्गीकरण कोड (वैकल्पिक लेकिन उपयोगी)

जाहिर है, ये सभी कोड और प्रमाणपत्र संघीय के लिए आसान बनाने की दिशा में सक्षम हैं सरकारी खरीद और अनुबंध करने वाले एजेंट आपके व्यवसाय को खोजने के लिए और उनके विशिष्ट से मेल खाते हैं की जरूरत है।

एक बार जब आप एक सरकारी ठेकेदार के रूप में पंजीकृत होते हैं, तो आपको सरकार के साथ व्यापार करते समय कई कानूनों, नियमों, विनियमों और प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। अब तक इन कानूनों में से दो सबसे महत्वपूर्ण उपरोक्त हैं संघीय अधिग्रहण नियम (एफएआर) और 1994 संघीय अधिग्रहण धारा अधिनियम (FASA)। हालाँकि, कई हैं अन्य कानून और नियम कि सरकारी अनुबंध के साथ सौदा।

संघीय सरकार की प्रत्येक एजेंसी तीन विशिष्ट अधिकृत एजेंटों के माध्यम से जनता के साथ व्यापार करती है, जिन्हें अनुबंध अधिकारी कहा जाता है। ये अधिकारी हैं:

• प्रोक्योरमेंट कॉन्ट्रैक्टिंग ऑफिसर (पीसीओ)-अनुबंध की शर्तों पर ठेकेदार द्वारा चूक की स्थिति में कॉन्ट्रैक्ट टर्मिनेशन के साथ अनुबंध और डील करता है।
• प्रशासनिक संविदा अधिकारी (ACO) -अनुबंध का अनुबंध करता है।
• टर्मिनेशन कॉन्ट्रैक्टिंग ऑफिसर (TCO) — अनुबंध की समाप्ति के साथ पता चलता है जब सरकार अपने ही कारणों से अनुबंध समाप्त करने का विकल्प चुनती है।

स्थिति के आधार पर, वही व्यक्ति पीसीओ, एसीओ और टीसीओ हो सकता है।

एक संप्रभु इकाई (एकमात्र सत्ताधारी) के रूप में, संघीय सरकार उन अधिकारों को बरकरार रखती है जो वाणिज्यिक व्यवसायों के पास नहीं हैं। शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, सरकार को अनुबंध की शर्तों को एकतरफा बदलने का अधिकार है, बशर्ते कि परिवर्तन अनुबंध के सामान्य मापदंडों के भीतर हों।