लेखन में संक्षिप्तता की परिभाषा और उदाहरण

भाषण या लेखन में, शब्द संक्षिप्ति उस भाषा को संदर्भित करता है जो संक्षिप्त और बिंदु तक है। प्रभावी होने के लिए, संक्षिप्त लेखन को शब्दों की अर्थव्यवस्था का उपयोग करके एक स्पष्ट संदेश देना होगा। संक्षिप्त लेखन के साथ समय बर्बाद नहीं करता है कपटपूर्ण बातें, गद्दी, या शब्दाडंबर. दुहराव, अनावश्यक शब्दजाल, और अनावश्यक विवरण बचना है। जब आप कम से कम अव्यवस्था, पाठकों के लिए आपके संदेश को लगे रहने, समझने और याद रखने की अधिक संभावना है- और यहां तक ​​कि उस पर कार्य करना, यही आपका लक्ष्य होना चाहिए।

चाहे आप एक लेख, निबंध, रिपोर्ट, रचना, या एक कथा शैली में कुछ, जैसे कहानी या उपन्यास, आपकी परियोजना शुरू होते ही संक्षिप्त रूप से लिखने का कार्य शुरू होता है। आपको पहले अपने विषय को नंगी हड्डियों तक सीमित करना होगा ताकि यह पता चल सके कि क्या कहा जाता है शोध प्रबंध विवरण पत्र. यह एक संक्षिप्त विवरण है जो जानकारी, विषय या संदेश को संप्रेषित करता है जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं। यहां तक ​​कि कल्पना के लिए, उद्देश्य का एक स्पष्ट बयान होने से आप ध्यान केंद्रित रख सकते हैं।

अपना पहला ड्राफ्ट शुरू करने से पहले दूसरा चरण आपके शोध को किसी शोध के रूप में या आपके कहानी चाप के संगठित रूप से पेश करना है।

पहला मसौदा लिखने में आपकी प्राथमिकता शुरू से अंत तक इसके माध्यम से प्राप्त करना चाहिए। आपके पास पहले से ही हाइलाइट किए गए बिंदु होने चाहिए जिन्हें आप शोध और रूपरेखा चरणों के दौरान कवर करना चाहते हैं। आपको अपने ड्राफ्ट को शुरू से अंत तक एक रैखिक प्रारूप में लिखना नहीं है। कभी-कभी बीच में शुरू करना आसान होता है और फिर अपना रास्ता परिचय में वापस काम करता है। कुछ लेखक भी निष्कर्ष पर शुरू करते हैं। बस उस संपादन को याद रखें अव्यवस्था विवेकपूर्ण तरीके से एक प्रक्रिया होनी चाहिए जो पहले ड्राफ्ट के दौरान नियोजित हो - और उससे आगे।

एक बार जब आप मुख्य मैदान को कवर कर लेते हैं, तो आवश्यकतानुसार आवश्यक उद्धरणों, उद्धरणों या संवाद में जोड़ने के लिए मसौदे की समीक्षा करें। जबकि एक लेख, निबंध, या अन्य प्रकाशित काम से परिपूर्ण उद्धरण आपके कंपोजिंग के समय को बचा सकता है कथा, आपको अपने स्वयं के लेखन के लिए उद्धृत सामग्री या अर्ध-स्रोत स्रोतों के अनुपात से सावधान रहना चाहिए। अधिकतम प्रभाव के लिए, केवल सबसे प्रासंगिक उद्धरण का उपयोग करें। जब संभव हो, अपने शोध का सारांश और विवरण दें, हमेशा उचित स्रोत उद्धरणों का उपयोग करने के लिए ध्यान रखना।

दिन के अंत में, टुकड़ा आपके शब्दों में होना चाहिए। साहित्यिक चोरी का आसानी से पता चल जाता है - विशेषकर डिजिटल युग में। आपको यह भी पता होना चाहिए कि कुछ संपादकों और शिक्षकों को अंतिम शब्द गणना में बड़े पैमाने पर उद्धृत सामग्री शामिल नहीं होगी। इसका मतलब है कि यदि आपके पास 1,000 शब्दों का असाइनमेंट है, तो उन शब्दों का बहुत कम प्रतिशत मूल सामग्री होना चाहिए।

जब आप मसौदे से संतुष्ट हो जाते हैं, तो ब्रेक लें। आपने कुछ महत्वपूर्ण पूरा किया है। और हां, ब्रेक आवश्यक है क्योंकि आपको "ताजा आंखों" के साथ टुकड़ा पर वापस आने की आवश्यकता होगी, यह देखने के लिए कि क्या अभी भी कटौती की जा सकती है या यदि कार्य के पुनर्गठन की आवश्यकता है।

लेखक एली विसेल ने इस प्रक्रिया का वर्णन किया है:

“लेखन उस पेंटिंग की तरह नहीं है जहाँ आप जोड़ते हैं। यह वह नहीं है जो आप कैनवास पर डालते हैं जो पाठक देखता है। लेखन एक मूर्तिकला की तरह अधिक है जहां आप हटाते हैं, आप कार्य को दृश्यमान बनाने के लिए समाप्त करते हैं। यहां तक ​​कि आपके द्वारा हटाए गए पृष्ठ भी किसी न किसी तरह बने रहेंगे। शुरू से ही दो सौ पन्नों की एक किताब और दो सौ पन्नों की एक किताब में अंतर है, जो मूल आठ सौ पन्नों का नतीजा है। छः सौ पेज के हैं। केवल आप उन्हें नहीं देखेंगे। "

आपको कितना संशोधन करने की आवश्यकता है, यह आपके काम की लंबाई पर निर्भर करेगा और आप कितनी बारीकी से अपनी रूपरेखा का पालन करने में सक्षम थे। परिवर्तन करने से पहले, एक कदम वापस लें और अपने थीसिस स्टेटमेंट और ड्राफ्ट की रूपरेखा की तुलना करें, हमेशा पुरानी कहावत को ध्यान में रखते हुए, जब यह संक्षिप्त लेखन की बात आती है, "कम अधिक है।"

"किसी भी अतिरिक्त शब्दों का उपयोग न करें। ए वाक्य मशीन की तरह है; यह एक काम करना है। एक वाक्य में एक अतिरिक्त शब्द एक मशीन में एक जुर्राब की तरह है। "- एनी डिलार्ड द्वारा "युवा लेखकों के लिए नोट्स" से

अपने आप से पूछें कि क्या आपके पास अनुभाग, अंक, उदाहरण या पैराग्राफ हैं जो आपके विषय से भटकते हैं। यदि आप करते हैं, तो क्या यह सामग्री जानकारी या कहानी को आगे बढ़ाती है? क्या पाठक अभी भी उस बिंदु को समझ पाएंगे जिसे आप हटाने का प्रयास कर रहे हैं? लंबे समय तक काम करने के लिए, अनुभागों या अध्यायों की बड़े पैमाने पर ट्रिमिंग आवश्यक हो सकती है। यदि आप भाग्यशाली हैं, हालांकि, आप पैराग्राफ या वाक्य स्तर पर शुरू कर पाएंगे।

बड़े पैमाने पर कटिंग कुछ ऐसा है जिससे लेखकों को समस्या हो सकती है। जैसा कि रूपरेखा के लिए उल्लेख किया गया है, यह एक अलग दस्तावेज़ में हटाए गए सामग्री को रखने में सहायक हो सकता है जिसे आप बाद में आवश्यकता उत्पन्न करने के लिए संदर्भित कर सकते हैं। अतिरिक्त सामग्री लेखन के भविष्य के टुकड़े का आधार भी बन सकती है।

"[बी] एगिन बड़े अंगों की छंटाई करके। आप मृत पत्तियों को बाद में हिला सकते हैं... ऐसे किसी भी मार्ग को काटें जो आपके ध्यान का समर्थन नहीं करता है... सबसे कमजोर को काटो कोटेशन, उपाख्यानों, और सबसे मजबूत को अधिक शक्ति देने के लिए दृश्य... आम पाठक के बजाय किसी कठिन शिक्षक या संपादक को संतुष्ट करने के लिए आपके द्वारा लिखे गए किसी भी अंश को काटें... दूसरों को काटने के लिए आमंत्रित न करें। आप काम को बेहतर जानते हैं। वैकल्पिक ट्रिम्स चिह्नित करें। फिर तय करें कि उन्हें वास्तविक कटौती करनी चाहिए। ”रॉय पीटर क्लार्क द्वारा "लेखन उपकरण" से

एक बार जब आप अपने संदेश का सम्मान कर लेते हैं, तो आप वाक्य-स्तर के संपादन पर पहुँच जाते हैं। यह वह जगह है जहां कैंची और स्केलपेल आते हैं और हैचेट कोठरी में वापस चला जाता है। उदाहरणों के लिए प्रत्येक पैराग्राफ की समीक्षा करें जिसमें आपने एक ही बात को कई तरीकों से कहा है। यह अक्सर तब होता है जब किसी चीज की मुश्किल या व्याख्या होती है।

इसका समाधान या तो निरर्थक वाक्यों के सर्वोत्तम भागों को संयोजित करना या शुरू करना है और उस बिंदु को स्पष्ट करना है जिसे आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं। वाक्यों के पुनर्गठन या विचारों को समेटने से न डरें। आप जितना स्पष्ट और साफ-सुथरा लिखते हैं, आपके पाठक उतना ही बेहतर आपके संदेश को समझ पाएंगे। संदर्भ के लिए निम्नलिखित उदाहरण देखें:

• अनावश्यक: विभिन्न पक्षी प्रजातियों की नट और बड़े बीज खाने की क्षमता उनकी चोंच शैली और आकार पर निर्भर करती है। चोंच का रूप कार्य को निर्देशित करता है। अखरोट खाने वाले पक्षियों की चोंच इतनी शक्तिशाली होनी चाहिए कि पतवार टूट जाए और पक्षी के खाने के रूप में भोजन पकड़ ले। पक्षी जो मुख्य रूप से फल या पत्ते खाते हैं, हो सकता है कि उनकी चोंच छोटी और कम बलशाली होने के कारण नट खाने में सक्षम न हों।
• संशोधन: कुछ पक्षी नट और बीज खा सकते हैं, अन्य नहीं। निर्णायक कारक उनकी चोंच का आकार और आकार है। नट- और बीज खाने वाले पक्षियों में भोजन धारण करने और पतवार खींचने के लिए शक्तिशाली, घुमावदार चोटियां होती हैं। प्रजातियां जो मुख्य रूप से फल या पत्ते खाती हैं, उनमें छोटी, कमजोर चोटियां होती हैं।

फास्ट तथ्य: संक्षिप्त लेखन के लिए 4 नियम

अतिरेक के लिए एक लाल झंडा वाक्य है जो अत्यधिक लंबे होते हैं। यदि आपको किसी चीज के अधिलेखित होने का संदेह है, तो इसे ज़ोर से पढ़ने का प्रयास करें। क्या यह कान के लिए अजीब लगता है? क्या आपको सांस लेने के लिए रुकना पड़ता है? क्या आपका मतलब पटरी से उतर गया है? यदि उत्तर हां है, तो कुछ चीजें हैं जो आप गेहूं को कफ से अलग करने के लिए कर सकते हैं:

• क्या आपके वाक्य को अतिरिक्त विशेषण और क्रियाविशेषण के बिना समझा जा सकता है? यदि हां, तो उन्हें हटा दें।
• एक क्रिया को बदलने से एक मजबूत छवि बन सकती है।
• क्वालिफ़ायर और इंटेंसिफ़ायर-जैसे "बहुत" और "बेहद" - आमतौर पर सिर्फ भराव।
• जबकि कभी-कभी यह बेहतर होता है कि इसे बाहर वर्तनी करें, जब आप कर सकते हैं तो संकुचन का उपयोग करें। यह अधिक संवादी और कम रुका हुआ लगता है। "बस यही तरीका है" के लिए बेहतर है "बस यही तरीका है।"
• रेफ़रेस निष्क्रिय "वहाँ / हैं" निर्माण। क्रियाओं को "समाप्त" करने से आपके वाक्य मजबूत होंगे।
• "वहाँ" और "वह" के विलुप्त होने के उदाहरणों को काटें। उदाहरण के लिए: "उपयुक्त बाड़ शैलियों को कवर करने के लिए पुस्तकों पर एक नियम है घर के मालिकों की एसोसिएशन के लिए स्पष्ट या संक्षिप्त नहीं है क्योंकि "होमबॉयर्स एसोसिएशन की नियम पुस्तिका में उपयुक्त बाड़ शामिल हैं शैलियों। "
• कोष्ठक में या डैश के बीच कुछ भी समीक्षा करें, जो कभी-कभी घुमावदार रास्ते पर एक पाठक को भेज सकता है। जब संभव हो, वाक्यांशों को वाक्य के रूप में अकेले खड़े होने दें।
• छोटे वाक्यों में 25-30 शब्दों से अधिक के वाक्यों को तोड़ें।
• जबकि एक सामान्य नियम के रूप में, अपवाद हैं, का उपयोग करने से बचें कर्मवाच्य.

निम्नलिखित उदाहरणों को देखें कि इनमें से कुछ नियम कैसे लागू किए जा सकते हैं:

• अधिक शब्दों: "द नेवल क्रॉनिकल" के लेखक के अध्ययन के बाद (जो नेपोलियन के साथ युद्धों पर विस्तार से जाता है), एक यात्रा पर सवार कैलिफ़ोर्निया से मध्य अमेरिका के लिए एक स्वतंत्रता सेनानी, और इंग्लैंड में अपनी यात्रा वापस घर, श्रृंखला में पहली पुस्तक थी साजिश रची।
• संशोधन: "द नेवल क्रॉनिकल" का अध्ययन करने के बाद, जो नेपोलियन के युद्धों का विवरण देता है, लेखक ने कैलिफ़ोर्निया से मध्य अमेरिका तक एक स्वतंत्र यात्रा की। उन्होंने इंग्लैंड में घर लौटने पर श्रृंखला की पहली पुस्तक लिखी।

ध्यान दें कि इस अतिरिक्त-लंबे वाक्य को मदों की एक श्रृंखला के बीच में एक पैतृक वाक्यांश के साथ जोड़ दिया जाता है। यह निष्क्रिय आवाज, लगातार प्रीपोसल वाक्यांशों और अत्यधिक क्रिया के लिए भी दोषी है। जानकारी अधिक स्पष्ट रूप से पढ़ती है और दो वाक्यों के रूप में लिखे जाने पर अधिक आसानी से समझ में आती है।

• "एली विज़ल: बातचीत।" रॉबर्ट फ्रांकोसी द्वारा संपादित। यूनिवर्सिटी प्रेस ऑफ़ मिसिसिपी, 2002
• डिलार्ड, एनी। "युवा लेखकों के लिए नोट्स।" Katharsis. 4 अगस्त 2013
• क्लार्क, रॉय पीटर। "लेखन उपकरण: हर लेखक के लिए 55 आवश्यक रणनीतियाँ।" लिटिल, ब्राउन स्पार्क, 2006; हैचेट, 2016