सैंपल अपील पत्र-कॉलेज से एकेडमिक डिसमिसल

यदि आपको खराब शैक्षणिक प्रदर्शन के लिए कॉलेज से बर्खास्त कर दिया गया है, तो आपका कॉलेज आपको उस निर्णय को अपील करने का अवसर देगा। के लिए सबसे अच्छा तरीका है व्यक्ति में अपील, लेकिन अगर स्कूल आमने-सामने की अपील की अनुमति नहीं देता है या यदि यात्रा की लागत निषेधात्मक है, तो आपको सबसे अच्छी अपील संभव लिखने की योजना बनानी चाहिए। (कुछ मामलों में, आपको दोनों करने के लिए कहा जा सकता है - अपील समिति इन-हाउस मीटिंग के लिए अग्रिम पत्र मांगेगी।)

एक सफल अपील पत्र की योग्यता

छात्रों को मिलने वाले कई कारण हैं कॉलेज से खारिज कर दिया, और बहुत अपील करने के लिए दृष्टिकोण. नीचे दिए गए नमूना पत्र में, एम्मा को कॉलेज से बर्खास्त कर दिया गया था क्योंकि वह घर पर कठिनाइयों के कारण शैक्षणिक परेशानी में थी। वह अपने पत्र का उपयोग उन विषम परिस्थितियों के बारे में बताने के लिए करती है, जो उसे अपनी क्षमता से नीचे प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करती हैं। अपील पढ़ने के बाद, पत्र की चर्चा को पढ़ना सुनिश्चित करें ताकि आप समझ सकें कि एम्मा क्या अच्छा करती है और क्या थोड़ा और काम कर सकती है।

प्रिय डीन स्मिथ और स्कोलास्टिक मानक समिति के सदस्य:

मैं आइवी विश्वविद्यालय से अपनी अकादमिक बर्खास्तगी को अपील करने के लिए लिख रहा हूं। मैं आश्चर्यचकित नहीं था, लेकिन इस सप्ताह के शुरू में एक पत्र प्राप्त करने के लिए बहुत परेशान था, मुझे मेरी बर्खास्तगी की सूचना दी। मैं आपको अगले सेमेस्टर के लिए बहाल होने की उम्मीद के साथ लिख रहा हूं। मुझे अपनी परिस्थितियों को समझाने का अवसर देने के लिए धन्यवाद।

मैं मानता हूं कि पिछले सेमेस्टर में मेरे पास बहुत कठिन समय था, और मेरे ग्रेड का परिणाम था। मेरे खराब शैक्षणिक प्रदर्शन का कोई मतलब नहीं है, लेकिन मैं परिस्थितियों को समझाना चाहूंगा। मुझे पता था कि वसंत में 18 क्रेडिट घंटे के लिए पंजीकरण करने के लिए मुझे बहुत कुछ करना होगा, लेकिन मुझे समय पर स्नातक होने के लिए ट्रैक पर होने के लिए घंटे कमाने की जरूरत थी। मुझे लगा कि मैं काम का बोझ संभाल सकता हूं, और मुझे अभी भी लगता है कि मैं कर सकता था, सिवाय इसके कि मेरे पिता फरवरी में बहुत बीमार हो गए थे। जब वह घर में बीमार था और काम करने में असमर्थ था, तो मुझे घर के कर्तव्यों में मदद करने और अपनी छोटी बहन की देखभाल करने के लिए हर सप्ताहांत और कुछ सप्ताह के अंत में घर चलाना पड़ा। कहने की जरूरत नहीं है कि घंटे भर की ड्राइव ने मेरे अध्ययन के समय में कटौती कर दी, जैसा कि घर के कामों में होता था। जब मैं स्कूल में था, तब भी मैं घर की स्थिति से बहुत विचलित था और अपने स्कूल के काम पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पा रहा था। मैं अब समझ गया हूं कि मुझे अपने प्रोफेसरों (उनसे बचने के बजाय) के साथ संवाद करना चाहिए था, या अनुपस्थिति की भी छुट्टी लेनी चाहिए थी। मुझे लगा कि मैं इन सभी बोझों को संभाल सकता हूं, और मैंने पूरी कोशिश की, लेकिन मैं गलत था।

मैं आइवी विश्वविद्यालय से प्यार करता हूं, और मेरे लिए इस स्कूल से डिग्री के साथ स्नातक करने का इतना मतलब होगा, जो मुझे कॉलेज की डिग्री पूरी करने के लिए मेरे परिवार का पहला व्यक्ति बना देगा। यदि मुझे बहाल किया जाता है, तो मैं अपने स्कूलवर्क पर बेहतर ध्यान केंद्रित करूंगा, कम घंटे ले सकता हूं, और अपना समय अधिक समझदारी से प्रबंधित करूंगा। सौभाग्य से, मेरे पिता ठीक हो रहे हैं और काम पर लौट आए हैं, इसलिए मुझे अक्सर घर की यात्रा करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, मैं अपने सलाहकार से मिला हूं, और अब से अपने प्रोफेसरों के साथ बेहतर संवाद करने के बारे में उनकी सलाह का पालन करूंगा।

कृपया यह समझें कि मेरी कम GPA जिसके कारण मेरी बर्खास्तगी हुई, यह नहीं दर्शाता है कि मैं एक बुरा छात्र हूं। वास्तव में, मैं एक अच्छा छात्र हूं, जिसके पास एक बहुत, बहुत खराब सेमेस्टर है। मुझे उम्मीद है कि आप मुझे दूसरा मौका देंगे। इस अपील पर विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से,

एम्मा अंडरग्रेड

एम्मा के पत्र के विवरण पर चर्चा करने से पहले चेतावनी का एक त्वरित शब्द: इस पत्र या इस पत्र के कुछ हिस्सों को अपनी अपील में कॉपी न करें! कई छात्रों ने यह गलती की है, और शैक्षणिक मानक समितियां इस पत्र से परिचित हैं और इसकी भाषा को पहचानती हैं। कुछ भी नहीं एक तुष्टिकरण अपील पत्र की तुलना में आपके अपील प्रयासों को तेजी से करेगा। पत्र का अपना होना आवश्यक है।

कोई भी छात्र जिसे कॉलेज से बर्खास्त कर दिया गया है, लड़ने के लिए एक कठिन लड़ाई है। आपको खारिज करके, कॉलेज ने संकेत दिया है कि यह अकादमिक रूप से सफल होने की आपकी क्षमता में आत्मविश्वास की कमी है। आप अपनी डिग्री के लिए पर्याप्त प्रगति नहीं कर रहे हैं, इसलिए स्कूल अब आपके संसाधनों को आप में निवेश करना नहीं चाहता है। अपील पत्र को उस विश्वास को फिर से स्थापित करना होगा।

एक सफल अपील यह प्रदर्शित करना चाहिए कि आप समझते हैं कि क्या गलत हुआ, अकादमिक विफलताओं के लिए जिम्मेदारी लें, भविष्य की अकादमिक सफलता के लिए एक स्पष्ट योजना की रूपरेखा तैयार करें, और प्रदर्शित करें कि आप अपने आप के साथ ईमानदार हो रहे हैं और समिति। इनमें से किसी भी क्षेत्र में असफलता आपकी सफलता की संभावनाओं को काफी कमजोर कर देगी।

कई छात्र जो एक अकादमिक बर्खास्तगी की अपील करते हैं, वे किसी और पर अपनी समस्याओं के लिए दोष लगाने का प्रयास करते हैं। निश्चित रूप से, बाहरी कारक अकादमिक विफलता में योगदान कर सकते हैं, और लुप्त हो रही परिस्थितियों का वर्णन करना उचित है। हालांकि, अपनी गलतियों को खुद करना महत्वपूर्ण है।

वास्तव में, गलतियों को स्वीकार करना परिपक्वता का एक प्रमुख संकेत है। याद रखें कि अपील समिति कॉलेज के छात्रों से परिपूर्ण होने की उम्मीद नहीं करती है; इसके बजाय, वे यह देखना चाहते हैं कि आप अपनी गलतियों को पहचानें और उनसे सीखें। समिति शिक्षकों से बनी है, और उन्होंने छात्रों को विकसित करने में मदद करने के लिए अपना जीवन समर्पित किया है। उन्हें दिखाएं कि आप पहचानते हैं कि आपने क्या गलत किया और अनुभव से बढ़े हैं।

उपरोक्त सभी क्षेत्रों में एम्मा की अपील काफी हद तक सफल होती है। सबसे पहले, वह किसी और को दोष देने की कोशिश नहीं करती है, लेकिन खुद को। उसके पिता की बीमारी है - और वह उसे समझाने के लिए बुद्धिमान है, लेकिन वह बहाने नहीं बनाती है। इसके बजाय, वह स्वीकार करती है कि उसने अपनी स्थिति को अच्छी तरह से नहीं संभाला।

वह इस तथ्य की मालिक है कि जब वह संघर्ष कर रही थी, तब उसे अपने प्रोफेसरों के संपर्क में होना चाहिए था और अंततः उसे कक्षाओं से वापस ले लेना चाहिए था और ले लिया जाना चाहिए था अनुपस्थिति की छुट्टी जब उसके पिता की बीमारी उसके जीवन पर हावी होने लगी। हां, उसके पास एक मोटा सेमेस्टर था, लेकिन उसके असफल ग्रेड उसकी अपनी जिम्मेदारी है।

एम्मा के पत्र का समग्र स्वर ईमानदार है। समिति अब जानती है क्यों एम्मा के पास ऐसे बुरे ग्रेड थे, और कारण दोनों प्रशंसनीय और क्षम्य लगते हैं। यह मानते हुए कि उसने अपने पहले सेमेस्टर में ठोस ग्रेड अर्जित किए हैं, समिति को एम्मा के इस दावे पर विश्वास करने की संभावना है कि वह "एक अच्छी छात्रा है जिसके पास बहुत ही खराब सेमेस्टर था।"

एम्मा अपनी भविष्य की सफलता के लिए एक योजना भी प्रस्तुत करती है। समिति यह सुनकर प्रसन्न होगी कि वह अपने सलाहकार के साथ संवाद कर रही है। वास्तव में, एम्मा को समझदारी होगी कि उसका सलाहकार उसकी अपील के साथ जाने के लिए समर्थन पत्र लिखेगा।

एम्मा की भविष्य की योजना के कुछ तत्व थोड़ा और विस्तार का उपयोग कर सकते हैं। वह कहती है कि वह "[उसके] स्कूलवर्क" और "अधिक [बुद्धिमानी से] समय का प्रबंधन" पर बेहतर ध्यान केंद्रित करेगी। समिति इन बिंदुओं पर अधिक सुनवाई करना चाहती है। यदि एक और पारिवारिक संकट पैदा होता है, तो एम्मा यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करेगी कि वह स्कूलवर्क पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम है? उसका टाइम मैनेजमेंट प्लान क्या है? वह एक बेहतर टाइम मैनेजर नहीं बनेगी, बस यह कहेगी कि वह ऐसा करेगी।

पत्र के इस भाग में, एम्मा अधिक विशिष्ट होना चाहिए। वह वास्तव में अधिक प्रभावी समय प्रबंधन रणनीतियों को सीखने और विकसित करने के लिए कैसे जा रही है? क्या उसके स्कूल में उसकी समय प्रबंधन रणनीतियों के साथ मदद करने के लिए सेवाएं हैं? यदि ऐसा है, तो एम्मा को उन सेवाओं का उल्लेख करना चाहिए और वर्णन करना चाहिए कि वह उनका उपयोग कैसे करेंगी।

कुल मिलाकर, एम्मा एक छात्र के रूप में सामने आता है, जो दूसरा मौका पाने का हकदार होता है। उसका पत्र विनम्र और सम्मानजनक है, और वह जो गलत हुआ उसके बारे में समिति के साथ ईमानदार है। एक गंभीर अपील समिति एम्मा द्वारा की गई गलतियों के कारण अपील को अस्वीकार कर सकती है, लेकिन कई कॉलेज उसे दूसरा मौका देने के लिए तैयार होंगे। वास्तव में, एम्मा जैसी स्थितियां बहुत कारण हैं कि कॉलेज छात्रों को बर्खास्तगी की अपील करने की अनुमति देते हैं। निम्न ग्रेड का संदर्भ मायने रखता है।

एम्मा का पत्र एक मजबूत अपील पत्र का एक अच्छा उदाहरण प्रदान करता है, और ये एक अकादमिक बर्खास्तगी अपील करने के लिए छह सुझाव आप अपने खुद के पत्र शिल्प के रूप में मार्गदर्शन में मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, एम्मा की स्थिति में देखने की तुलना में कॉलेज से बाहर निकलने के कई सहानुभूतिपूर्ण कारण हैं। जेसन का अपील पत्र एक अधिक कठिन काम पर ले जाता है, क्योंकि वह खारिज कर दिया गया था क्योंकि शराब ने उसके जीवन को संभाला और अकादमिक विफलता का कारण बना। हालांकि ऐसी स्थितियों में भी, एक सफल अपील निश्चित रूप से संभव है। अंत में, यदि आप कुछ सामान्य गलतियाँ देखना चाहते हैं, जो छात्र अपील करते समय करते हैं, तो देखें ब्रेट की कमजोर अपील पत्र. ब्रेट अपनी गलतियों के लिए स्वयं असफल हो जाते हैं, निष्ठा के रूप में सामने आते हैं, और अपनी समस्याओं के लिए दूसरों को दोषी मानते हैं।