अपनी वेबसाइट पर पीडीएफ जोड़ने का आसान तरीका

एक प्रश्न मुझसे अक्सर ग्राहकों द्वारा पूछा जाता है कि उन्हें किस प्रारूप का उपयोग करना चाहिए उनकी वेबसाइट पर दस्तावेज़ जोड़ें. कई मामलों में, ये दस्तावेज़ Microsoft Word में बनाए गए थे, लेकिन सभी के पास वह सॉफ़्टवेयर नहीं है। इस कारण से, और अन्य (फाइल का आकार, फ़ाइलें संपादन योग्य हैं, आदि), हो सकता है कि आप ग्राहक-सामना करने वाले दस्तावेज़ों को अपनी वेबसाइट पर Word फ़ाइल के रूप में नहीं जोड़ना चाहेंगे। इसके बजाय, मेरे द्वारा सुझाया गया फ़ाइल स्वरूप एक PDF है।

एडोब का पीडीएफ प्रारूप, जो पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए खड़ा है, एक वेबसाइट पर दस्तावेज़ जोड़ने का एक शानदार तरीका है। यह विशेष रूप से सच है यदि उन दस्तावेज़ों को मुद्रित करने की आवश्यकता है, या यदि वे अत्यधिक जटिल हो सकते हैं, जिससे सामग्री को वेब पेज के लिए उपयुक्त बनाना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। इसका एक सामान्य उदाहरण चिकित्सा प्रपत्र होंगे जिन्हें किसी नए रोगी के कार्यालय में आने से पहले पूरा करने की आवश्यकता होगी।

किसी मरीज को अपनी यात्रा से पहले उस फॉर्म को डाउनलोड करने और प्रिंट करने के लिए वेबसाइट पर जाने की अनुमति देना कार्यालय मेल की भौतिक प्रति की तुलना में कहीं अधिक कुशल है। उस रोगी को प्रपत्र - और एक पीडीएफ का उपयोग करना जो हाथ से मुद्रित और भरा जाता है, अक्सर उस जानकारी को वेब फ़ॉर्म के माध्यम से एकत्र करने की तुलना में अधिक वांछनीय होता है एकत्रित की जा रही जानकारी की संभावित संवेदनशील प्रकृति (और इसे एकत्र करने के लिए आपकी साइट को कड़ी सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करना होगा डेटा)।

मेडिकल फॉर्म का यह उदाहरण पीडीएफ का उपयोग करने का सिर्फ एक कारण है। मैंने जो अन्य सामान्य उपयोग देखे हैं उनमें शामिल हैं:

• विवरण बोर्ड सदस्य बैठक मिनट, जहां आप पाठकों को सामग्री उपलब्ध कराना चाहते हैं लेकिन इसे आसानी से संपादन योग्य नहीं बनाना चाहते हैं।
• कर्मचारी हैंडबुक जैसे बड़े दस्तावेज़ प्रदान करें, जिन्हें आसानी से प्रिंट करने योग्य (और आसानी से संपादन योग्य नहीं) होने की आवश्यकता है।
• शोकेस मुद्रित कार्य एक डिजाइनर के पोर्टफोलियो में.

अंततः, किसी वेबसाइट पर PDF जोड़ना अविश्वसनीय रूप से आसान है। आइए देखें कि आपकी साइट पर पीडीएफ फाइल को शामिल करना कितना आसान है।

चरण 1 - आपको एक पीडीएफ चाहिए

इस प्रक्रिया में पहला कदम वास्तव में पीडीएफ बनाना है। जब आप इन दस्तावेज़ों को बनाने के लिए Adobe Acrobat का व्यावसायिक संस्करण खरीद सकते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं "प्रिंट" कार्यक्षमता का उपयोग करके और अपने रूप में पीडीएफ का चयन करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे कई अन्य अनुप्रयोगों से विकल्प।

यदि वह आपके लिए उपलब्ध नहीं है, तो ऑनलाइन कई मुफ्त पीडीएफ कनवर्टर टूल उपलब्ध हैं, जिनमें शामिल हैं पीडीएफ कनवर्टर, ऑनलाइन2पीडीएफ, क्यूटपीडीएफ, और भी कई। जबकि मेरे पास एक्रोबैट का पूर्ण संस्करण है, मैंने इसका भी उपयोग किया है बुलज़िप पीडीएफ अन्य प्रणालियों पर आवश्यकतानुसार पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए कई वर्षों तक।

एक बार जब आपकी पीडीएफ फाइल तैयार हो जाए, तो आप अगले चरण पर जा सकते हैं।

चरण 2 - अपना पीडीएफ अपलोड करें

आपको अपने पीडीएफ को अपने वेब होस्टिंग वातावरण में जोड़ना होगा। जबकि सीएमएस का उपयोग करने वाली कुछ साइटों में यह कार्यक्षमता अंतर्निहित हो सकती है, अन्य उदाहरणों में आप उन फ़ाइलों को अपनी वेब साइट की निर्देशिकाओं में जोड़ने के लिए बस एक मानक एफ़टीपी प्रोग्राम का उपयोग करेंगे।

अगर आपके पास बहुत सारी पीडीएफ फाइलें हैं, तो उन्हें अपने से अलग निर्देशिका में रखना सबसे अच्छा है एचटीएमएल फ़ाइलें। इन PDF को "दस्तावेज़" जैसे नाम वाले फ़ोल्डर में जोड़ना एक बहुत ही सामान्य अभ्यास है। इससे भविष्य के अपडेट के लिए और यह पता लगाना आसान हो जाएगा कि ये फाइलें कहां हैं (यही कारण है कि आपकी साइट की ग्राफिक फाइलें "छवियां" नामक फ़ोल्डर के अंदर हैं)।

चरण 3 - अपने पीडीएफ से लिंक करें

अब पीडीएफ (या पीडीएफ) के साथ, आपको बस उनसे लिंक करने की जरूरत है। आप किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह अपनी पीडीएफ फाइल से लिंक कर सकते हैं - बस उस टेक्स्ट या छवि के चारों ओर एक एंकर टैग जोड़ें जिसे आप पीडीएफ से लिंक करना चाहते हैं और फ़ाइल पथ दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आपका लिंक इसे पसंद कर सकता है:

टेक्स्ट यहां लिंक करें

अतिरिक्त सुझाव:

1. पिछले वर्षों में, कई साइटें उन लोगों की मदद करने के लिए एक्रोबैट रीडर वेब साइट से जुड़ती थीं, जिनके पास इसे डाउनलोड करने के लिए यह सॉफ़्टवेयर नहीं हो सकता है ताकि वे आपकी फ़ाइल देख सकें। वास्तविकता यह है कि वर्तमान वेब ब्राउज़र वास्तव में पीडीएफ दस्तावेजों को इन-लाइन दिखाएंगे। इसका मतलब यह है कि वे डिफ़ॉल्ट रूप से उन्हें उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड नहीं करते हैं, बल्कि उन्हें सीधे उस ब्राउज़र में दिखाते हैं। इस वजह से, आज इसे शामिल करना उतना आवश्यक नहीं है डाउनलोड करने के लिए लिंक सॉफ्टवेयर, लेकिन यदि आप ऐसा करना पसंद करते हैं, तो यह निश्चित रूप से चोट नहीं पहुंचा सकता है (हालांकि, यह आपकी साइट को थोड़ा दिनांकित महसूस कर सकता है)
2. प्रयोग करें नट दस्तावेज़ों के लिए फ़ाइलें जिन्हें आप नहीं चाहते कि लोग उन्हें सुरक्षित PDF बनाकर संपादित कर सकें। याद रखें, अगर किसी के पास सॉफ़्टवेयर का पेशेवर संस्करण, वे तब तक संपादन करने में सक्षम होंगे जब तक कि आप दस्तावेज़ को उन्हें अनुमति देने से सुरक्षित नहीं करते हैं परिवर्तन।