अधिकांश कॉलेजों के साथ समग्र प्रवेशसहित स्कूलों का एक महत्वपूर्ण प्रतिशत है कि का उपयोग करें सामान्य अनुप्रयोग, आपके आवेदन के हिस्से के रूप में सिफारिश के कम से कम एक पत्र चाहते हैं। पत्र आपकी क्षमताओं, व्यक्तित्व, प्रतिभा और कॉलेज के लिए तैयारियों पर एक बाहरी परिप्रेक्ष्य प्रदान करते हैं।
जबकि सिफारिश का पत्र शायद ही कभी कॉलेज के आवेदन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है (आपका) शैक्षणिक रिकॉर्ड है), वे एक अंतर बना सकते हैं, खासकर जब अनुशंसाकर्ता आपको अच्छी तरह से जानता है। नीचे दिए गए दिशानिर्देश आपको यह जानने में मदद करेंगे कि पत्र किससे और कैसे पूछें।
कई छात्र दूर के परिचितों से पत्र प्राप्त करने की गलती करते हैं जिनके पास शक्तिशाली या प्रभावशाली पद हैं। रणनीति अक्सर पीछे हट जाती है। आपकी चाची के पड़ोसी के सौतेले पिता बिल गेट्स को जानते होंगे, लेकिन बिल गेट्स आपको एक सार्थक पत्र लिखने के लिए पर्याप्त रूप से नहीं जानते हैं। इस प्रकार के सेलेब्रिटी लेटर आपके आवेदन को सतही बना देंगे।
सबसे अच्छे सिफारिशकर्ता वे शिक्षक, कोच और संरक्षक हैं, जिनके साथ आपने निकटता से काम किया है। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें, जो आपके काम के लिए लाए जाने वाले जुनून और ऊर्जा के बारे में ठोस शब्दों में बात कर सके। यदि आप एक सेलिब्रिटी पत्र को शामिल करना चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सिफारिश का पूरक पत्र है, प्राथमिक नहीं। यदि कोई कॉलेज सिर्फ एक पत्र के लिए पूछता है, तो आप आमतौर पर एक शिक्षक से पूछना चाहेंगे जो आपकी शैक्षणिक क्षमता और व्यक्तिगत गुणों के बारे में बोल सकता है।
याद रखें, आप एक एहसान के लिए पूछ रहे हैं। आपके अनुरोधकर्ता को आपके अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है। यह मत समझो कि आपके लिए एक पत्र लिखना किसी का कर्तव्य है, और यह महसूस करें कि ये पत्र आपके सलाहकार के पहले से व्यस्त कार्यक्रम में से बहुत समय लेते हैं। अधिकांश शिक्षक, बेशक, आपको एक पत्र लिखेंगे, लेकिन आपको हमेशा अपने अनुरोध को उपयुक्त "धन्यवाद" और कृतज्ञता के साथ फ्रेम करना चाहिए। यहां तक कि आपके हाई स्कूल काउंसलर जिनके नौकरी के विवरण में संभवतः सिफारिशें शामिल हैं आपकी विनम्रता की सराहना करेंगे, और उस सराहना के परिलक्षित होने की संभावना है सिफ़ारिश करना।
यदि यह शुक्रवार को होने वाला है तो गुरुवार को एक पत्र का अनुरोध न करें। अपने अनुशंसाकर्ता का सम्मान करें और उसे या उसके जोड़े को अपने पत्र लिखने के लिए न्यूनतम दो सप्ताह दें। आपका अनुरोध पहले से ही आपके अनुशंसाकर्ता के समय पर लागू होता है, और अंतिम-मिनट का अनुरोध और भी अधिक लागू होता है। न केवल एक समय सीमा के करीब एक पत्र के लिए पूछना अशिष्ट है, बल्कि आप एक चिट्ठी पत्र के साथ भी समाप्त हो जाएंगे जो आदर्श से बहुत कम विचारशील है। यदि किसी कारण से एक भीड़ अनुरोध अपरिहार्य है - ऊपर # 2 पर वापस जाएं (आप अत्यंत विनम्र होना चाहते हैं और बहुत आभार व्यक्त करेंगे)।
सुनिश्चित करें कि आपके अनुशंसाकर्ता ठीक से जानते हैं कि पत्र कब देय हैं और उन्हें कहाँ भेजा जाना चाहिए। इसके अलावा, अपने अनुशंसाकर्ताओं को यह बताना सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य कॉलेज के लिए क्या हैं ताकि वे प्रासंगिक मुद्दों पर पत्रों को केंद्रित कर सकें। अपने सलाहकार को गतिविधियों को फिर से शुरू करने के लिए हमेशा एक अच्छा विचार है यदि आपके पास एक है, तो उसके लिए या वह उन सभी चीजों को नहीं जान सकता है जिन्हें आपने पूरा किया है।
आप अपने अनुशंसाकर्ताओं के लिए पत्र-लेखन प्रक्रिया को यथासंभव आसान बनाना चाहते हैं। यदि स्कूल पत्र की हार्ड कॉपी चाहते हैं, तो उन्हें उपयुक्त पूर्व-संबोधित स्टैंप वाले लिफाफे प्रदान करना सुनिश्चित करें। यदि प्रक्रिया सभी ऑनलाइन है, तो अपने सलाहकार के साथ उचित लिंक साझा करना सुनिश्चित करें। यह कदम यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि आपके सिफारिश के पत्र सही स्थान पर भेजे जाएंगे।
कुछ लोग शिथिल होते हैं और कुछ लोग भुलक्कड़ होते हैं। आप किसी को भी नहीं चाहते हैं, लेकिन एक सामयिक अनुस्मारक हमेशा एक अच्छा विचार है यदि आपको नहीं लगता कि आपके पत्र अभी तक नहीं लिखे गए हैं। आप इसे विनम्र तरीके से पूरा कर सकते हैं। जैसे एक धक्का देने वाले बयान से बचें, "मि। स्मिथ, क्या आपने अभी तक मेरा पत्र लिखा है? ” इसके बजाय, एक विनम्र टिप्पणी करने की कोशिश करें जैसे कि, “मि। स्मिथ, मैं सिर्फ धन्यवाद देना चाहता हूं आप फिर से सिफारिश के मेरे पत्र लिखने के लिए। यदि श्री स्मिथ ने वास्तव में अभी तक पत्र नहीं लिखे हैं, तो अब आपको उनकी याद दिला दी जाएगी ज़िम्मेदारी।
पत्र लिखे और जमा किए जाने के बाद, अपने अनुशंसाकर्ताओं को धन्यवाद नोटों के साथ पालन करें। एक साधारण कार्ड दिखाता है कि आप उनके प्रयासों को महत्व देते हैं। यह एक जीत की स्थिति है: आप अंत में परिपक्व और जिम्मेदार दिखते हैं, और आपके अनुशंसाकर्ता सराहना करते हैं। एक ईमेल धन्यवाद आप कुछ भी नहीं से बेहतर है, लेकिन एक वास्तविक कार्ड आपके अनुशंसाकर्ता के लिए एक सुखद आश्चर्य होगा।