चाहे आप एक ब्लॉग या एक व्यावसायिक पत्र, एक ईमेल या एक निबंध की रचना कर रहे हों, आपका सामान्य लक्ष्य स्पष्ट रूप से और सीधे अपने पाठकों की जरूरतों और हितों को लिखना है। इन 11 युक्तियों से आपको अपने लेखन को तेज करने में मदद करनी चाहिए, चाहे आप सूचना देना या राजी करना हो।
एक सामान्य नियम के रूप में, पहले वाक्य में एक पैराग्राफ का मुख्य विचार बताएं- a विषय वाक्य. अपने पाठकों को अनुमान न रखें, या वे पढ़ना बंद कर देंगे। दर्शकों के लिए कहानी का महत्व क्या है? अंकुड़ा आपके पाठक तुरंत, इसलिए वे आपके विषय के बारे में अधिक जानना चाहते हैं और पढ़ते रहेंगे।
सामान्य तौर पर, विचारों पर जोर देने के लिए छोटे वाक्यों का उपयोग करें। विचारों को समझाने, परिभाषित करने या स्पष्ट करने के लिए लंबे वाक्यों का उपयोग करें। यदि एक पैराग्राफ में सभी वाक्य लंबे हैं, तो पाठक टूट जाएगा। यदि वे सभी वास्तव में कम हैं, तो गद्य घबराए हुए या स्थिर रूप से ध्वनि करेगा। एक प्राकृतिक ध्वनि प्रवाह के लिए निशाना लगाओ। यदि एक भी वाक्य समाप्त हो गया है, तो कहें, 25 से 30 शब्द, आप अपने अर्थ के पाठक की समझ को प्रभावित कर सकते हैं। स्पष्टता के लिए दो वाक्यों में वास्तव में लंबे वाक्यों को तोड़ें।
यदि आप एक वाक्य के बीच में अपने प्रमुख शब्दों या विचारों को टक करते हैं, तो पाठक उन्हें अनदेखा कर सकते हैं। सेवा ज़ोर देना प्रमुख शब्द, उन्हें वाक्य के अंत में शुरुआत या बेहतर (अभी तक) रखें।
सामयिक प्रश्नों और आदेशों को शामिल करके वैरी वाक्य प्रकार। मिश्रित वाक्य संरचनाएं सम्मिश्रण द्वारा सरल, यौगिक, तथा जटिल वाक्यों. आप अपने गद्य को इतना दोहराव नहीं देना चाहते कि यह पाठकों को नींद में डाल दे। एक वाक्य एक परिचयात्मक खंड के साथ और दूसरा एक सीधे विषय के साथ शुरू करें। लंबे यौगिक या जटिल वाक्यों को तोड़ने के लिए सरल वाक्यों को शामिल करें।
ओवरवर्क न करें कर्मवाच्य या क्रिया के रूप "होने के लिए।" इसके बजाय, उपयोग करें गतिशील क्रिया में सक्रिय आवाज. निष्क्रिय आवाज का एक उदाहरण: "पोडियम के बाईं ओर तीन कुर्सियां रखी गई थीं।" सक्रिय आवाज, एक विषय के साथ कार्रवाई कर रही है: "ए छात्र ने पोडियम के बाईं ओर तीन कुर्सियाँ रखीं। "
अपने संदेश को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए और अपने पाठकों को व्यस्त रखने के लिए, कंक्रीट का उपयोग करें और विशिष्ट वह शब्द प्रदर्शन आपका मतलब क्या है। कहावत का पालन करें, "दिखाओ, बताओ मत।" देना विवरण और जो कुछ हो रहा है उसका वर्णन करने के लिए कल्पना का उपयोग करें, खासकर जब यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि पाठक दृश्य को चित्रित करे।
कब पुनरीक्षण आपका काम, अनावश्यक शब्दों को खत्म करना। विशेषण- या क्रिया विशेषण, मिश्रित रूपकों, और एक ही अवधारणा या विवरण की पुनरावृत्ति के लिए देखें।
संशोधित करते समय, आप कर सकते हैं सुनो स्वर, जोर, शब्द विकल्प, या वाक्यविन्यास की समस्याएं जो आप नहीं देख सकते हैं। तो सुनो! यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन लेखन के एक महत्वपूर्ण टुकड़े पर इस कदम को न छोड़ें।
अपने स्वयं के काम की समीक्षा करते समय त्रुटियों को अनदेखा करना आसान है। जैसा कि आप अपने अंतिम मसौदे का अध्ययन करते हैं, आम की तलाश में रहें परेशानी के बिन्दु, जैसे विषय-क्रिया समझौता, संज्ञा-सर्वनाम समझौता, रन-ऑन वाक्य, और स्पष्टता.