क्या आपको अपना सिफारिश पत्र लिखना चाहिए?

"मैंने अपने प्रोफेसर से मुझे लिखने के लिए कहा सिफारिशी पत्र स्नातक विद्यालय के लिए। उसने पूछा कि मैं खुद पत्र का मसौदा तैयार करती हूं और उसे भेजती हूं। क्या यह असामान्य है? मुझे क्या करना चाहिए?"

व्यवसाय की दुनिया में, नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों को अपनी ओर से किसी भी उद्देश्य के लिए एक पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए कहना असामान्य नहीं है। नियोक्ता तब पत्र की समीक्षा करता है और इसे भेजने से पहले जानकारी को जोड़ता है, हटाता है और संपादित करता है, जिसे इसे भेजने की आवश्यकता है। क्या शिक्षा में प्रक्रिया समान दिख सकती है? क्या किसी प्रोफेसर के लिए आपको अपना सिफारिश पत्र लिखना ठीक है और क्या आपके लिए यह लिखना ठीक है?

स्नातक विद्यालय के लिए आवेदन करने वाले कई स्नातक इस दुविधा के साथ सामना कर रहे हैं: उन्हें एक प्रोफेसर से एक सिफारिश पत्र की आवश्यकता होती है और प्रोफेसर ने उन्हें इसे स्वयं लिखने के लिए कहा है। यदि आपके साथ ऐसा होता है, तो निम्न बातों को ध्यान में रखें।

कुछ का तर्क है कि आवेदकों के लिए अपने स्वयं के पत्र लिखना अनैतिक है क्योंकि प्रवेश समितियां प्रोफेसर की अंतर्दृष्टि और राय चाहती हैं, न कि उम्मीदवार की। दूसरों का कहना है कि स्पष्ट रूप से आवेदक द्वारा लिखा गया एक पत्र पूरे आवेदन से अलग हो सकता है। हालांकि, एक सिफारिश पत्र के उद्देश्य पर विचार करें। इसके माध्यम से, एक प्रोफेसर अपना शब्द देते हैं कि आप एक अच्छे उम्मीदवार हैं

आप के इस पक्ष का अनुरोध करने वाले प्रोफेसर की ईमानदारी पर विश्वास करें और याद रखें कि वे केवल आपसे शब्द लिखने के लिए कह रहे हैं, अपनी ओर से स्वयं की अनुशंसा नहीं कर रहे हैं, तो काम करने के लिए लिखें महान पत्र.

मानक अभ्यास जब यह अनुशंसा के पत्रों की बात आती है तो आवेदकों को ए के साथ प्रोफेसरों को प्रदान करना है जानकारी का पैकेट पत्र लिखने के लिए पृष्ठभूमि के रूप में। इसमें आम तौर पर उन कार्यक्रमों के बारे में जानकारी शामिल होती है जिनमें वे आवेदन कर रहे हैं, उनके लक्ष्य, प्रवेश निबंध, और महत्वपूर्ण अनुसंधान या अन्य अनुभवों का वर्णन जो विश्वसनीयता को बढ़ाते हैं। प्रोफेसर अक्सर एक छात्र के साथ कुछ सवाल पूछते हैं जिनके जवाब उन्हें एक प्रभावी संदेश तैयार करने में मदद करेंगे। अधिकांश प्रोफेसर यहां तक ​​पूछेंगे कि वे किन चीजों को शामिल करना चाहते हैं और कैसे चाहते हैं कि पत्र पूरे आवेदन में योगदान करे।

वैचारिक रूप से, अपने प्रोफेसर को एक पत्र के रूप में जानकारी और उत्तरों की प्रोफाइल के साथ प्रदान करना जानकारी का एक ढीला संग्रह विशिष्ट प्रक्रिया से अलग नहीं है - और यह दोनों के लिए कम काम है आप।

प्रोफेसर व्यस्त हैं। उनके पास कई छात्र हैं और संभवतः उन्हें प्रत्येक सेमेस्टर में कई सिफारिश पत्र लिखने के लिए कहा जाता है। यह एक कारण है कि एक प्रोफेसर एक छात्र से अपने पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए कह सकता है। एक और कारण यह है कि अपने प्रो के लिए अपने स्वयं के पत्र की गारंटी लिखना उस जानकारी को शामिल करना होगा जिसे आप अपने बारे में शामिल करना चाहते हैं। यहां तक ​​कि एक प्रोफेसर जो आपके बारे में बहुत अधिक सोचता है और जिसके साथ आप करीबी हैं, शायद यह नहीं जानते कि समय आने पर क्या लिखना है लेकिन आपके सर्वोत्तम हित में कार्य करना चाहता है।

एक परिपूर्ण लिखने के लिए कहने पर वे अभिभूत महसूस कर सकते हैं सिफारिश पत्र क्योंकि उनके लिए दबाव होता है कि वे आपके सपनों के स्कूल में आपको चमकाएं और सुरक्षित रखें। कुछ तनाव को दूर करें और उन्हें यह समझने में मदद करें कि आप उन्हें एक रूपरेखा देकर क्या उजागर करना चाहते हैं।

आपके द्वारा तैयार किया गया पत्र संभवतः प्रस्तुत किया गया अक्षर नहीं होगा। वस्तुतः कोई भी प्रोफेसर किसी छात्र के पत्र को बिना पढ़े और संपादित किए बिना प्रस्तुत नहीं करेगा क्योंकि वे फिट दिखते हैं, खासकर यदि उन्हें ए समय की उपयुक्त खिड़की ऐसा करने के लिए। इसके अलावा, अधिकांश छात्रों के पास सिफारिश पत्र लिखने के अनुभव का अभाव है और गुणवत्ता में सुधार के लिए बस कुछ ट्विक करने की आवश्यकता होगी।

एक छात्र का पत्र ज्यादातर शुरुआती बिंदु के रूप में कार्य करता है और एक प्रोफेसर को अभी भी इसकी सामग्री से सहमत होने की आवश्यकता है। एक प्रोफेसर किसी भी पत्र के स्वामित्व पर हस्ताक्षर कर रहे हैं, चाहे वे संपादन या परिवर्धन की परवाह किए बिना किए गए हों या नहीं। एक सिफारिश पत्र एक प्रोफेसर के समर्थन का बयान है और वे हर शब्द से सहमत हुए बिना उनका नाम आपके पीछे नहीं रखेंगे।