संकाय सदस्य व्यस्त लोग हैं और स्नातक प्रवेश समय शैक्षणिक वर्ष में विशेष रूप से व्यस्त बिंदु पर पड़ता है - आमतौर पर गिरावट सेमेस्टर के अंत में। यह महत्वपूर्ण है कि आशावादी आवेदक उनके प्रति सम्मान प्रदर्शित करें पत्र लेखकों ' अग्रिम सूचना के साथ उन्हें प्रदान करके समय।
यद्यपि कम से कम एक महीने बेहतर है, लेकिन अधिक बेहतर है और दो सप्ताह से कम अस्वीकार्य है - और संभवतः संकाय सदस्य द्वारा "नहीं" के साथ मुलाकात की जाएगी। पत्र लेखक को देने के लिए आदर्श समय, हालांकि, पत्र प्रस्तुत करने के कारण एक से दो महीने पहले कहीं भी है।
आवेदक को किस पत्र की आवश्यकता है
संभावना है, पत्र लेखक ए स्नातक विद्यालय आवेदक ने चुना है कि वह उसे पेशेवर और व्यक्तिगत स्तर पर जानता है और इसलिए, उसे शामिल करने के लिए एक अच्छी नींव है, लेकिन उसे थोड़ी जरूरत हो सकती है आवेदन करने के लिए कार्यक्रम के बारे में अधिक जानकारी, आवेदन करने में आवेदक के लक्ष्य, और यहां तक कि शायद आवेदक के शैक्षणिक और पेशेवर के बारे में थोड़ी अधिक जानकारी करियर।
जब एक सहकर्मी, सहकर्मी, या संकाय सदस्य से अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा जाता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि लेखक कार्यक्रम के महीन बिंदुओं को जानता हो। उदाहरण के लिए, यदि आवेदक मेडिकल ग्रेजुएट स्कूल के लिए एक पत्र का अनुरोध कर रहा है, जैसा कि स्नातक कानून स्कूल के विपरीत है, लेखक आवेदक को चिकित्सा क्षेत्र में अपनी या उसके अधीन की गई उपलब्धियों को शामिल करना चाहेगा दिशा निर्देश।
एक शिक्षा को जारी रखने के लिए आवेदक के लक्ष्यों को समझने से लेखक को भी लाभ होगा। यदि, उदाहरण के लिए, आवेदक अपने करियर की प्रगति के विपरीत एक क्षेत्र के बारे में अपनी समझ को आगे बढ़ाने की उम्मीद करता है, तो लेखक ऐसा कर सकता है स्वतंत्र शोध परियोजनाओं को शामिल करें जिसमें उसने आवेदक की मदद की या विशेष रूप से मजबूत शैक्षणिक पेपर के साथ छात्र ने मामले पर लिखा।
अंत में, एक आवेदक अपने विवरण के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करने में सक्षम होता है डिग्री की अकादमिक या व्यावसायिक गतिविधियों में उपलब्धियां, बेहतर पत्र सिफारिश होगी यहां तक कि एक छात्र के सबसे भरोसेमंद सलाहकार को उसकी उपलब्धियों के बारे में पूरी जानकारी नहीं हो सकती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि वे क्षेत्र में अपने इतिहास की पृष्ठभूमि के बारे में कुछ बताएं।
लेटर मिलने के बाद क्या करें
बशर्ते आवेदक ने आवेदन की समय सीमा से पहले पत्र लेखक को पर्याप्त समय दिया हो, आवेदक को उसके सिफारिश पत्र प्राप्त करने के बाद कुछ चीजें करनी चाहिए।
- पहले चीजें पहले - आवेदकों को पत्र पढ़ना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें कोई भी जानकारी गलत नहीं है या उनके आवेदन के अन्य भागों का खंडन नहीं करता है। यदि कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो यह लेखक को एक और नज़र रखने और गलती की सूचना देने के लिए कहने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है।
- दूसरे, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आवेदक ए लिखें धन्यवाद पत्र, नोट, या संकाय सदस्य या सहकर्मी के प्रति आभार के कुछ प्रकार जो पत्र लिखा था - इस छोटे से धन्यवाद में एक लंबा समय हो जाता है संबंधित क्षेत्र में महत्वपूर्ण व्यावसायिक संपर्क बनाए रखना (चूंकि अधिकांश पत्र लेखकों को आवेदक के अध्ययन के क्षेत्र से संबद्ध होना चाहिए पीछा)।
- अंत में, आवेदकों को अपने स्नातक स्कूल के आवेदन पत्र के साथ पत्र भेजना नहीं भूलना चाहिए। यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन कई बार कागज के ये महत्वपूर्ण टुकड़े गिरने वाले भालू की अराजकता में सड़क के किनारे गिर जाते हैं: सिफारिश पत्र भेजने के लिए मत भूलना।