Microsoft Access अपेक्षाकृत शक्तिशाली सुरक्षा कार्यक्षमता प्रदान करता है। इस लेख में, हम एक नज़र डालेंगे माइक्रोसॉफ्ट पहुंच उपयोगकर्ता-स्तरीय सुरक्षा, एक सुविधा जो आपको अपने प्रत्येक उपयोगकर्ता को देने के लिए पहुँच के स्तर को निर्दिष्ट करने देती है डेटाबेस.
उपयोगकर्ता-स्तरीय सुरक्षा आपको उन डेटा के प्रकारों को नियंत्रित करने में मदद करती है, जो उपयोगकर्ता तक पहुँच सकते हैं (उदाहरण के लिए, बिक्री कर्मियों को प्रतिबंधित करना लेखांकन डेटा को देखने से) और वे कार्य कर सकते हैं (जैसे केवल मानव संसाधन विभाग को कर्मियों को बदलने की अनुमति देना रिकॉर्ड)।
ये फ़ंक्शन अधिक शक्तिशाली डेटाबेस वातावरणों की कार्यक्षमता की कुछ नकल करते हैं, जैसे एस क्यू एल सर्वर और ओरेकल। हालाँकि, एक्सेस अभी भी मौलिक रूप से एकल-उपयोगकर्ता डेटाबेस है। यदि आप स्वयं को उपयोगकर्ता-स्तरीय सुरक्षा के साथ जटिल सुरक्षा योजनाओं को लागू करने का प्रयास करते हुए पाते हैं, तो आप शायद अधिक शक्तिशाली डेटाबेस तक व्यापार करने के लिए तैयार हैं।
विज़ार्ड शुरू करने के लिए पहला कदम है। उपकरण मेनू से, सुरक्षा और फिर उपयोगकर्ता-स्तरीय सुरक्षा विज़ार्ड का चयन करें।
विज़ार्ड की पहली स्क्रीन में, आपसे पूछा जाता है कि आप एक नई सुरक्षा फ़ाइल शुरू करना चाहते हैं या किसी मौजूदा को संपादित करना चाहते हैं। हम मान लेंगे कि आप एक नई शुरुआत करना चाहते हैं, इसलिए "नया कार्यसमूह जानकारी फ़ाइल बनाएँ" चुनें और अगला चुनें।
अगली स्क्रीन आपको अपना नाम और कंपनी दर्ज करने के लिए कहती है। यह कदम वैकल्पिक है। आपको WID नामक एक अजीब स्ट्रिंग भी दिखाई देगी। यह एक विशिष्ट पहचानकर्ता है जिसे यादृच्छिक रूप से सौंपा गया है और इसे बदला नहीं जाना चाहिए।
इस स्क्रीन पर भी, आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप चाहते हैं कि आपकी सुरक्षा सेटिंग्स केवल डेटाबेस पर लागू हों आप वर्तमान में संपादन कर रहे हैं या क्या आप चाहते हैं कि अनुमतियाँ डिफ़ॉल्ट अनुमतियाँ हों जो सभी पर लागू हों डेटाबेस। अपनी पसंद बनाएं, फिर अगला क्लिक करें।
अगली स्क्रीन आपकी सुरक्षा सेटिंग्स के दायरे को परिभाषित करती है। यदि आप चाहें, तो आप विशेष तालिकाओं, प्रश्नों को छोड़ सकते हैं, रूपों, सुरक्षा योजना से रिपोर्ट या मैक्रोज़। हम मान लेंगे कि आप पूरे डेटाबेस को सुरक्षित करना चाहते हैं, इसलिए जारी रखने के लिए अगला बटन दबाएं।
अगली विज़ार्ड स्क्रीन डेटाबेस में सक्षम करने के लिए समूहों को निर्दिष्ट करती है। आप उस पर लागू विशिष्ट अनुमतियों को देखने के लिए प्रत्येक समूह का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बैकअप ऑपरेटर समूह बैकअप उद्देश्यों के लिए डेटाबेस को खोलने में सक्षम है, लेकिन वास्तव में डेटा ऑब्जेक्ट नहीं पढ़ सकता है।
अगली स्क्रीन डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता समूह को अनुमति प्रदान करती है। इस समूह में कंप्यूटर के सभी उपयोगकर्ता शामिल हैं, इसलिए इसका उपयोग विवेकपूर्ण तरीके से करें! यदि आप उपयोगकर्ता-स्तर की सुरक्षा सक्षम कर रहे हैं, तो आप शायद यहाँ कोई अधिकार नहीं देना चाहते हैं, इसलिए आप ऐसा कर सकते हैं बस "नहीं, उपयोगकर्ता समूह के पास कोई अनुमति नहीं होनी चाहिए" विकल्प का चयन करें और अगला दबाएं बटन।
अगली स्क्रीन डेटाबेस उपयोगकर्ता बनाती है। Add New User विकल्प पर क्लिक करके आप जितने चाहें उतने उपयोगकर्ता बना सकते हैं। आपको प्रत्येक डेटाबेस उपयोगकर्ता के लिए एक अद्वितीय, मजबूत पासवर्ड असाइन करना चाहिए। सामान्य तौर पर, आपको कभी भी साझा खाते नहीं बनाने चाहिए। प्रत्येक डेटाबेस उपयोगकर्ता को एक व्यक्तिगत खाता नाम देने से जवाबदेही और सुरक्षा बढ़ जाती है।
अगली स्क्रीन पिछले दो चरणों को एक साथ खींचती है। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन बॉक्स से चुन सकते हैं और फिर उसे एक या अधिक समूहों में असाइन कर सकते हैं। यह चरण उपयोगकर्ताओं को उनकी सुरक्षा अनुमति प्रदान करता है, जो उनकी समूह सदस्यता से विरासत में मिला है।
अंतिम स्क्रीन पर, आपको बैकअप अनएन्क्रिप्टेड डेटाबेस बनाने का विकल्प प्रदान किया जाता है। यदि आप किसी उपयोगकर्ता पासवर्ड को सड़क के नीचे भूल जाते हैं, तो ऐसा बैकअप आपको अपना डेटा पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है। बैकअप बनाने के लिए यह अच्छा अभ्यास है, इसे फ्लैश ड्राइव या डीवीडी जैसे हटाने योग्य स्टोरेज डिवाइस पर सहेजें और फिर डिवाइस को सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें। जब आप अपना बैकअप बना लेते हैं, तो आँखों को चुभने से बचाने के लिए अपनी हार्ड डिस्क से अनएन्क्रिप्टेड फ़ाइल को हटा दें।