इस लेख में, आप स्क्रैच से एक्सेस 2007 डेटाबेस बनाने की प्रक्रिया सीखेंगे। कई मामलों में, यह आसान है टेम्पलेट से Access 2007 डेटाबेस बनाएँ, लेकिन, हमेशा कोई ऐसा टेम्पलेट उपलब्ध नहीं होता है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
शुरू करने के लिए, Microsoft Access खोलें। इस आलेख में निर्देश और चित्र Microsoft Access 2007 के लिए हैं। यदि आप एक्सेस के किसी भिन्न संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो देखें स्क्रैच से एक एक्सेस 2010 डेटाबेस बनाना या स्क्रैच से एक एक्सेस 2013 डेटाबेस बनाना.
अगला, आपको अपने शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करने के लिए एक रिक्त डेटाबेस बनाने की आवश्यकता होगी। इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए Microsoft Office Access स्क्रीन के साथ आरंभ करने पर "खाली डेटाबेस" पर क्लिक करें, जैसा कि ऊपर दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
अगले चरण में, गेटिंग स्टार्ट विंडो का दायां फलक ऊपर की छवि से मेल खाने के लिए बदल जाएगा। अपने डेटाबेस को टेक्स्ट बॉक्स में लिखकर एक नाम दें और अपने डेटाबेस का निर्माण शुरू करने के लिए बनाएँ बटन पर क्लिक करें।
एक्सेस अब आपको एक स्प्रेडशीट-शैली इंटरफ़ेस के साथ प्रस्तुत करेगा, जो ऊपर की छवि में दिखाया गया है, जो आपको अपने डेटाबेस टेबल बनाने में मदद करता है।
पहली स्प्रेडशीट आपको अपनी पहली तालिका बनाने में मदद करेगी। जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, Access ID नाम से एक AutoNumber फ़ील्ड बनाकर शुरू होता है जिसे आप अपनी प्राथमिक कुंजी के रूप में उपयोग कर सकते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड बनाने के लिए, बस एक कॉलम में शीर्ष सेल पर डबल-क्लिक करें (एक गहरे नीले रंग की छाया के साथ पंक्ति) और उस सेल में फ़ील्ड का नाम टाइप करें। जब आप फ़ील्ड नाम में लिखना समाप्त कर लें, तो Enter दबाएँ। फिर आप फ़ील्ड को अनुकूलित करने के लिए रिबन में डेटा प्रकार और प्रारूप नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं।
जब तक आपने अपनी पूरी तालिका नहीं बनाई है, तब तक इसी तरीके से फ़ील्ड जोड़ना जारी रखें। एक बार जब आप तालिका बनाना शुरू कर देते हैं, तो क्विक एक्सेस टूलबार पर सेव आइकन पर क्लिक करें। तब प्रवेश आपको अपनी तालिका के लिए एक नाम प्रदान करने के लिए कहेगा। आप एक्सेस रिबन के टैब में तालिका आइकन का चयन करके अतिरिक्त तालिकाएँ भी बना सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी सभी तालिकाएँ बना लेते हैं, तो आप रिश्तों, प्रपत्रों, रिपोर्टों और अन्य सुविधाओं को जोड़कर अपने एक्सेस डेटाबेस पर काम करना जारी रखना चाहेंगे।