एक डेटाबेस फ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस में डेटा दर्ज करने, अद्यतन करने या हटाने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता कस्टम जानकारी दर्ज करने, कार्यों को करने और सिस्टम को नेविगेट करने के लिए फ़ॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft Access 2003 में, प्रपत्र डेटाबेस में रिकॉर्ड को संशोधित करने और सम्मिलित करने का एक सरल तरीका प्रदान करते हैं। वे सहज, चित्रमय वातावरण प्रदान करते हैं जो आसानी से मानक कंप्यूटर तकनीकों से परिचित किसी व्यक्ति द्वारा नेविगेट किया जाता है।
यह ट्यूटोरियल नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का उपयोग करता है। यदि आपने पहले से इसे स्थापित नहीं किया है, तो अभी करें। यह एक्सेस 2003 के साथ जहाज करता है।
यदि आपने इसे पहले ही स्थापित कर लिया है, तो पर जाएं मदद मेनू, चुनें नमूना डेटाबेस तथा नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस।
ध्यान दें: यह ट्यूटोरियल एक्सेस 2003 के लिए है। यदि आप Microsoft Access के बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो Access 2007 में फ़ॉर्म बनाने पर हमारे ट्यूटोरियल को पढ़ें, पहुँच 2010 या एक्सेस 2013।
दबाएं फार्म के तहत टैब वस्तुओं वर्तमान में डेटाबेस में संग्रहीत प्रपत्र ऑब्जेक्ट्स की सूची लाने के लिए। ध्यान दें कि इस नमूना डेटाबेस में बड़ी संख्या में पूर्व-निर्धारित रूप हैं। इस ट्यूटोरियल को पूरा करने के बाद, आप इस स्क्रीन पर वापस आना चाहते हैं और इन रूपों में शामिल कुछ उन्नत सुविधाओं का पता लगा सकते हैं।
डेटा स्रोत का चयन करें। आप डेटाबेस में किसी भी क्वेरी और टेबल से चुन सकते हैं। इस ट्यूटोरियल के लिए स्थापित परिदृश्य एक डेटाबेस में ग्राहकों को जोड़ने के लिए एक फॉर्म तैयार करना है। इसे पूरा करने के लिए, का चयन करें ग्राहकों पुल-डाउन मेनू से तालिका और क्लिक करें ठीक.
खुलने वाली अगली स्क्रीन पर, उस तालिका या क्वेरी फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्म में दिखाना चाहते हैं। फ़ील्ड को एक बार में जोड़ने के लिए, या तो फ़ील्ड नाम पर डबल-क्लिक करें या फ़ील्ड नाम पर सिंगल-क्लिक करें और सिंगल क्लिक करें > बटन। एक बार में सभी फ़ील्ड जोड़ने के लिए, क्लिक करें >> बटन। < तथा << बटन फॉर्म से फ़ील्ड निकालने के लिए समान तरीके से काम करते हैं।
इस ट्यूटोरियल के लिए, स्वच्छ लेआउट के साथ संगठित रूप का उत्पादन करने के लिए औचित्यपूर्ण रूप लेआउट चुनें। आप बाद में इस चरण पर वापस आना चाहते हैं और उपलब्ध विभिन्न लेआउट का पता लगा सकते हैं। क्लिक करें आगे.
Microsoft Access में आपके रूपों को एक आकर्षक स्वरूप देने के लिए कई अंतर्निहित शैलियों शामिल हैं। अपने प्रपत्र का पूर्वावलोकन देखने के लिए शैली के प्रत्येक नाम पर क्लिक करें और वह चुनें जिसे आप सबसे आकर्षक लगते हैं। क्लिक करें आगे.
जब आप फ़ॉर्म को शीर्षक देते हैं, तो आसानी से पहचाने जाने वाले कुछ का चयन करें - यह डेटाबेस मेनू में प्रपत्र कैसे दिखाई देगा। इस उदाहरण फॉर्म को "ग्राहक" कहें। अगली क्रिया चुनें और क्लिक करें समाप्त.
इस ट्यूटोरियल के लिए, सेलेक्ट करें डिजाइन देखें वहाँ सेफ़ाइल उपलब्ध विकल्पों में से कुछ का पता लगाने के लिए मेनू। डिज़ाइन दृश्य में, आप यह कर सकते हैं: