आज, दुनिया में कहीं भी, किसी के भी साथ, ईमेल द्वारा तुरन्त संवाद करना संभव है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि पत्र लिखने की आवश्यकता गायब हो गई है। वास्तव में, कई लोग अभी भी परिवार और दोस्तों को पत्र लिखने का आनंद लेते हैं। जब वे परिचित लिखावट देखते हैं तो वे उन्हें प्राप्त करना और उनके बारे में सोचना भी पसंद करते हैं।
इसके अलावा, कोई फर्क नहीं पड़ता कि तकनीक कितनी प्रगति करती है, जापानी नए साल के कार्ड (नेंगाजौ) सबसे अधिक संभावना हमेशा मेल द्वारा भेजे जाएंगे। ज्यादातर जापानी लोग किसी विदेशी से एक पत्र में व्याकरण संबंधी त्रुटियों या कीगो (सम्मानजनक अभिव्यक्तियों) के गलत उपयोग से परेशान नहीं होंगे। वे केवल पत्र प्राप्त करने में प्रसन्न होंगे। हालांकि, जापानी का एक बेहतर छात्र बनने के लिए, बुनियादी पत्र-लेखन कौशल सीखना उपयोगी होगा।
पत्र प्रारूप
जापानी अक्षरों का प्रारूप अनिवार्य रूप से निर्धारित है। एक पत्र दोनों लिखा जा सकता है लंबवत और क्षैतिज रूप से. जिस तरह से आप लिखते हैं वह मुख्य रूप से व्यक्तिगत प्राथमिकता है, हालांकि पुराने लोग लंबवत लिखते हैं, खासकर औपचारिक अवसरों के लिए।
- खुलने का शब्द: उद्घाटन शब्द पहले कॉलम के शीर्ष पर लिखा गया है।
- प्रारंभिक अभिवादन: वे आम तौर पर मौसमी अभिवादन करते हैं या पता करने वाले के स्वास्थ्य के बारे में पूछताछ करते हैं।
- मुख्य पाठ: मुख्य पाठ एक नए कॉलम में शुरू होता है, ऊपर से एक या दो रिक्त स्थान। "शुरू" या "टोकरोड" जैसे वाक्यांशों का उपयोग अक्सर पाठ शुरू करने के लिए किया जाता है।
- अंतिम प्रणाम: वे मुख्य रूप से अभिभाषक के स्वास्थ्य की कामना करते हैं।
- समापन शब्द: यह अंतिम अभिवादन के बाद अगले कॉलम के नीचे लिखा गया है। चूंकि शब्द खोलने और समापन शब्द जोड़े में आते हैं, इसलिए उपयुक्त शब्दों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
- दिनांक: जब आप क्षैतिज रूप से लिखते हैं, तो तारीख लिखने के लिए अरबी संख्याओं का उपयोग किया जाता है। लंबवत लिखते समय, उपयोग करें कांजी पात्र।
- लेखक का नाम.
- अभिभाषक का नाम: पते वाले के नाम के अनुसार "sama" या "sensei (शिक्षक, डॉक्टर, वकील, डाइट सदस्य, आदि)" जोड़ना सुनिश्चित करें, जो उचित है।
- परिशिष्ट भाग: जब आपको एक पोस्टस्क्रिप्ट जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो इसे "tsuishin" से शुरू करें। वरिष्ठों को पत्र या औपचारिक पत्र के लिए पोस्टस्क्रिप्ट लिखना उचित नहीं है।
लिफ़ाफ़े को संबोधित करना
- कहने की जरूरत नहीं कि गलत तरीके से अभिभाषक का नाम लिखना अशिष्टता है। सही कांजी पात्रों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
- पश्चिम में पतों के विपरीत, जो आमतौर पर अभिदाता के नाम के साथ शुरू होता है और ज़िप या डाक कोड के साथ समाप्त होता है, एक जापानी पता प्रीफेक्चर या शहर से शुरू होता है और घर के नंबर के साथ समाप्त होता है।
- डाक कोड के बक्से अधिकांश लिफाफे या पोस्टकार्ड पर मुद्रित होते हैं। जापानी पोस्टल कोड में 7 अंक होते हैं। आपको सात लाल बॉक्स मिलेंगे। पोस्टल कोड बॉक्स में पोस्टल कोड लिखें।
- पता करने वाले का नाम लिफाफे के केंद्र में है। यह पते में उपयोग किए जाने वाले वर्णों से थोड़ा बड़ा होना चाहिए। करने के लिए "समा" या "sensei" जोड़ना सुनिश्चित करें पता करने वाले का नाम जिसके आधार पर उचित हो। जब आप किसी संगठन को एक पत्र लिखते हैं, तो "ओंचु" का उपयोग किया जाता है।
- लेखक का नाम और पता लिफाफे के पीछे लिखा होता है, सामने की तरफ नहीं।
पोस्टकार्ड लिखना
मोहर को ऊपर बाईं ओर लगाया जाता है। यद्यपि आप या तो लंबवत या क्षैतिज रूप से लिख सकते हैं, आगे और पीछे एक ही प्रारूप में होना चाहिए।
प्रवासी से एक पत्र भेजा जा रहा है
जब आप विदेशों से जापान को पत्र भेजते हैं, तो पता लिखते समय रोमाजी का उपयोग करना स्वीकार्य होता है। हालांकि, यदि संभव हो तो, इसे जापानी में लिखना बेहतर है।