टॉप 10 बिजनेस राइटिंग टिप्स

खुद जीवन की तरह, लेखन कभी-कभी गन्दा, निराशाजनक और हो सकता है कठिन. लेकिन आप अपने कामकाजी जीवन को थोड़ा आसान बना सकते हैं संपादन इन सिद्धांतों को ध्यान में रखकर। यह सरल है: चाहे आप दो-पंक्ति की ईमेल या 10-पृष्ठ की रिपोर्ट लिख रहे हों, अपने पाठकों की आवश्यकताओं की आशा करें और चार Cs को याद रखें: स्पष्ट, संक्षिप्त, विचारशील और सही रहें।

इसका मतलब है कि किसी विषय को देखना अपने पाठकों के दृष्टिकोण, क्या जोर दे रहा है वे जानना या जानना चाहिए।

• उदाहरण: मैंने निवेदन किया है कि आपका आदेश आज ही भेज दिया जाए।
• संशोधन: आप बुधवार तक अपना आदेश प्राप्त कर लेंगे।

किसी कमजोर विषय का अनुसरण करते हुए किसी शब्द को वाक्यांश में टटोलना नहीं चाहिए।

• उदाहरण: नए विपणन अभियान का कार्यान्वयन 1 जून से शुरू होगा।
• संशोधन: नया विपणन अभियान 1 जून से शुरू होगा।

जहाँ भी यह उपयुक्त हो, अपने विषय को आगे रखें और इसे बनाएं कर कुछ कुछ। सक्रिय आवाज आम तौर पर निष्क्रिय से बेहतर काम करता है क्योंकि यह अधिक प्रत्यक्ष, अधिक संक्षिप्त और समझने में आसान है। (लेकिन हमेशा नहीं।)

• उदाहरण: 1 अप्रैल को हमारी बैठक में आपके प्रस्ताव की समीक्षा की गई, और इसे तुरंत डेवलपर्स के लिए प्रस्तुत किया गया।
• संशोधन: हमने 1 अप्रैल को आपके प्रस्ताव की समीक्षा की और तुरंत इसे डेवलपर्स को सौंप दिया।

Wordy भाव पाठकों को विचलित कर सकते हैं, इसलिए अव्यवस्था को काटो.

• उदाहरण: मैं यह नोट इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि पिछले गुरुवार को आयोजित खुले घर के आयोजन के लिए मैं आपको बहुत-बहुत धन्यवाद देना चाहता हूं।
• संशोधन: पिछले गुरुवार के ओपन हाउस के आयोजन के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद।

होने के लिए स्पष्ट संक्षिप्त रूप में, हमें कभी-कभी आवश्यकता होती है जोड़ना एक शब्द या दो।

• उदाहरण: स्टोरेज शेड पहला कदम है।
• संशोधन: स्टोरेज शेड को अनलॉक करना पहला कदम है।

यहाँ कहाँ जा रहा है विचारशील आते हैं। यदि आप सहकर्मियों के साथ बात करते समय "कृपया" और "धन्यवाद" कहते हैं, तो उन शब्दों को अपने ईमेल में भी शामिल करें।

• उदाहरण: घर आने से पहले मुझे शब्दजाल रिपोर्ट भेज दें।
• संशोधन: कृपया मुझे घर भेजने से पहले शब्दजाल रिपोर्ट भेजें।

जब तक आप प्रिंट में भराई का आनंद नहीं लेते, तब तक शब्दों और वाक्यांशों से दूर रहें कभी नहीँ बातचीत में उपयोग किया जाता है- "इसके साथ संलग्न," "यह आपको सलाह देने के लिए है," "आपके अनुरोध के अनुसार।"

• उदाहरण: आपके संदर्भ के लिए संलग्न इसके अलावा उपरोक्त विलेख का एक नकली संस्करण है।
• संशोधन: मैंने विलेख की एक प्रति संलग्न की है।

फैशनेबल भाव उनके स्वागत में तेजी से पहनने के लिए करते हैं। कॉरपोरेट के लिए डिट्टो शब्दजाल. एक तरह लिखने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ करें मानव.

• उदाहरण: दिन के अंत में नीचे की रेखा यह है कि हमें कर्मचारियों को सर्वोत्तम प्रथाओं पर इनपुट प्रदान करने के अवसरों की सुविधा प्रदान करनी चाहिए।
• संशोधन: आइए लोगों को सुझाव देने के लिए प्रोत्साहित करें।

स्टैकिंग का मतलब है ढेर संशोधक किसी संज्ञा से पहले; ट्रैफिक जाम के मौखिक समकक्ष। लंबी संज्ञा के तार एक या दो शब्द बचा सकते हैं, लेकिन वे आपके पाठकों को भी प्रभावित कर सकते हैं।

• उदाहरण: स्पेस टेलीस्कोप वाइड-फील्ड प्लैनेटरी कैमरा इंस्ट्रूमेंट डेफिनिशन टीम ग्राउंड-बेस्ड चार्ज-कपल-डिवाइस कैमरा (से) नया वैज्ञानिक, मैथ्यू लिंडसे स्टीवंस द्वारा उद्धृत वैज्ञानिक शैली की सूक्ष्मता, 2007)
• संशोधन: है ना?

अंत में, वहाँ है यथार्थता: हमेशा सुनिश्चित करें कि आप अपने काम की जांच करेंकोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना अच्छा सोचते हैं कि आपने दूसरे Cs में प्रवेश किया है।

• उदाहरण:: जब आप जल्दी में हों, तो शब्दों को छोड़ना बहुत आसान है।
• संशोधन: जब आप जल्दी में होते हैं, तो शब्दों को छोड़ना बहुत आसान होता है।