सिफारिश पत्र हस्ताक्षरित, सील लिफाफे में

स्नातक और स्नातक स्कूलों में समान रूप से अक्सर आवश्यकता होती है कि भावी छात्रों को उनके साथ सिफारिश पत्र शामिल हों अनुप्रयोग. एक कदम आगे बढ़ते हुए, कई स्नातक कार्यक्रमों के लिए आवश्यक है कि पत्र वाले लिफाफे पर हस्ताक्षर किए जाएं और सिफारिश करने वाले लेखक द्वारा सील किया जाए।

जबकि छात्र अक्सर इन पत्रों को लिखने वाले लोगों को सिफारिशें वापस करने के लिए कहते हैं, प्रत्येक एक अलग हस्ताक्षरित और सील लिफाफे में, कई लोग आश्चर्य भी करते हैं कि क्या यह उनके आकाओं से पूछने के लिए बहुत अधिक है। क्या यह सब कागजी कार्रवाई अनुचित है? संक्षिप्त जवाब नहीं है।" यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस तरह के पत्रों की सामग्री निजी बनी रहे, हस्ताक्षरित, सील किए गए लिफाफे बहुत आवश्यक हैं।

अधिकांश शैक्षणिक संस्थानों के लिए अनुशंसा पत्रों की आवश्यकता होती है, यह उम्मीद की जाती है कि छात्र अपनी सामग्री के लिए निजी नहीं होंगे। परंपरागत रूप से, कार्यक्रमों के लिए आवश्यक है कि संकाय जमा करें सिफारिश पत्र छात्रों के स्वतंत्र रूप से या केवल उन्हें सील, हस्ताक्षरित लिफाफे में छात्रों के साथ पास करें।

एक संकाय सदस्य को सीधे प्रवेश कार्यालय को सिफारिशें भेजने के लिए कहने के साथ समस्या एक पत्र खोने की संभावना है। क्या किसी छात्र को यह मार्ग चुनना चाहिए, उन्हें निश्चित रूप से प्रवेश कार्यालय के साथ पालन करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी अपेक्षित पत्र आ चुके हैं।

दूसरा विकल्प संकाय सदस्यों के लिए छात्र को सीधे सिफारिश के अपने पत्रों को चालू करने के लिए है, हालांकि, जैसा कि पत्रों को गोपनीय रखा जाना चाहिए, प्रवेश समितियों को लिफाफे को संकाय सदस्य द्वारा सील किए जाने की आवश्यकता होती है, जिसे तब चिपका दिया जाना चाहिए उसकी या उसके हस्ताक्षर पर मुहर (यह स्पष्ट करना अगर किसी छात्र ने लिफाफा खोलने का प्रयास किया है, या तो उसे पढ़ने या बदलने के लिए सामग्री)।

कई प्रवेश अधिकारी अक्सर पसंद करते हैं कि पैकेट में संकाय की सिफारिशों के साथ आवेदन पूर्ण होते हैं। ज्यादातर फैकल्टी मेंबर्स को इस बात की जानकारी है आधिकारिक पसंदीदा प्रक्रिया अनुप्रयोगों के लिए और एक हस्ताक्षरित, सीलबंद लिफाफे के लिए एक अनुरोध पर विचार न करें। उस ने कहा, एक छात्र प्रत्येक कार्यक्रम के लिए एक लिफाफा तैयार करके उसे आसान बना सकता है, जो वह आवेदन कर रहा है और लिफाफे के लिए किसी भी प्रासंगिक सामग्री के साथ सिफारिश के फॉर्म को क्लिप कर रहा है।

हाल ही में, इलेक्ट्रॉनिक अनुप्रयोग तेजी से सामान्य हो गए हैं, जो जल्द ही इस पूरी प्रक्रिया को अप्रचलित कर सकते हैं। पारंपरिक संकेत, मुहर, वितरण प्रक्रिया के बजाय, एक छात्र अपने या अपने को पूरा करेगा ऑनलाइन आवेदन, और फिर सिफारिश पत्र लिखने वाले व्यक्ति को ऑनलाइन भेजें सबमिशन लिंक। छात्रों को सूचित किया जाता है कि क्या और कब पत्र प्राप्त होते हैं और किसी भी संकाय सदस्यों से संपर्क करने में सक्षम होंगे जिनके पत्र अपेक्षित रूप से प्राप्त नहीं हुए हैं।

सब कुछ कहा और किया जाने के बाद, सिफारिश पत्र और पूरा पंजीकरण पैकेट प्रस्तुत किया गया, यह महत्वपूर्ण है छात्रों ने उस व्यक्ति को धन्यवाद देने के लिए समय लिया जिसने अपने सिफारिश पत्र लिखे और आवेदन में उसकी मदद की प्रक्रिया। एक धन्यवाद-नोट आमतौर पर पर्याप्त होता है, हालांकि एक छोटा, उपयुक्त टोकन उपहार - हालांकि आवश्यक नहीं है - फिर भी सराहना की जा सकती है।