स्नातक स्कूल के लिए सिफारिश के पत्र प्राप्त करना आवेदन प्रक्रिया का सिर्फ एक हिस्सा है, लेकिन वे पत्र एक महत्वपूर्ण घटक हैं। आपको लग सकता है कि इन पत्रों की सामग्री पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है या आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं किससे पूछना है. एक सिफारिश पत्र का अनुरोध कठिन है, लेकिन आपको इन पत्रों को लिखने में चुनौती का सामना करने की आवश्यकता है जो आपके प्रोफेसरों और अन्य लोगों के सामने हैं। परिणाम प्राप्त करने के तरीके के बारे में एक सिफारिश पत्र के लिए पूछना सीखें।
अनुरोध पत्र
आप या तो व्यक्ति में एक सिफारिश पत्र या (घोंघा मेल) पत्र के माध्यम से पूछ सकते हैं। एक त्वरित ईमेल के माध्यम से मत पूछो, जो अवैयक्तिक रूप से महसूस कर सकता है और खो जाने या हटाए जाने या यहां तक कि खूंखार स्पैम फ़ोल्डर में अपना रास्ता खोजने का एक बड़ा मौका खड़ा करता है।
यहां तक कि अगर आप व्यक्तिगत रूप से पूछते हैं, तो एक पत्र के साथ संभावित अनुशंसा प्रदान करें जिसमें पृष्ठभूमि जानकारी शामिल है, अपने वर्तमान फिर से शुरू सहित - यदि आपके पास एक नहीं है, तो एक बनाएं - और स्नातक स्कूलों के लिंक जिनसे आप हैं लागू करने। कुछ विशिष्ट गुणों और शैक्षणिक कौशल का उल्लेख करें जिनका आप उल्लेख करना चाहते हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना अच्छा सोचते हैं कि आपका अनुशंसाकर्ता आपको जानता है, याद रखें कि यह व्यक्ति एक प्रोफेसर, सलाहकार या यहां तक कि एक है नियोक्ता, उसकी थाली में कई चीजें हैं। आपके बारे में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए आप जो कुछ भी कर सकते हैं, वह आपके पत्र-लेखन कार्य को आसान बना सकता है-और यह मदद कर सकता है पत्र को उस दिशा में इंगित करें जहां आप इसे जाना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि इसमें वे बिंदु शामिल हैं जिन्हें आप अपने अनुशंसाकर्ता को बनाना चाहते हैं।
डिग्री के प्रकार पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें, जिन कार्यक्रमों के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, आप अपनी पसंद पर कैसे पहुंचे, स्नातक अध्ययन के लिए लक्ष्य, भविष्य की आकांक्षाएं, और आप क्यों मानते हैं कि संकाय सदस्य, सलाहकार, या नियोक्ता आपकी ओर से पत्र लिखने के लिए एक अच्छा उम्मीदवार है।
प्रत्यक्ष हो
यद्यपि आप स्नातक विद्यालय के लिए आवेदन कर रहे हैं, लेकिन किसी भी उद्देश्य के लिए अनुशंसा पत्र मांगते समय कुछ सामान्य सुझावों को ध्यान में रखें, चाहे वह स्नातक विद्यालय हो, नौकरी हो, या यहां तक कि इंटर्नशिप हो। ऑनलाइन नौकरी खोज इंजन Monster.com सलाह देता है कि जब आप एक सिफारिश पत्र मांग रहे हैं, तो बस सवाल पॉप करें। झाड़ी के आसपास मत मारो; सही बाहर आओ और पूछो। कुछ ऐसा कहें:
"मैं इंटर्नशिप के लिए आवेदन नहीं कर रहा हूं, और मुझे सिफारिश के दो पत्र शामिल करने होंगे। क्या आप मेरे लिए एक लिखने को तैयार होंगे? मुझे इसकी 20 वीं आवश्यकता है
कुछ बात करने वाले बिंदुओं का सुझाव दें: एक प्रोफेसर के साथ, जैसा कि कहा गया है, एक पत्र में ऐसा करना सबसे अच्छा हो सकता है। लेकिन, यदि आप एक सलाहकार या नियोक्ता से पूछ रहे हैं, तो इन बिंदुओं को मौखिक रूप से और संक्षेप में विचार करें। कुछ ऐसा कहें:
“मेरे लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए सहमत होने के लिए धन्यवाद। मैं उम्मीद कर रहा था कि आप मेरे द्वारा आयोजित शोध और पिछले महीने प्रस्तुत संगठन के अनुदान प्रस्ताव के लिए दिए गए इनपुट का उल्लेख कर सकते हैं। ”
तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके अनुशंसाकर्ताओं को आपके लिए ठोस पत्र लिखने में और क्या लगता है? सिफारिश का एक अच्छा, सहायक पत्र आपको विस्तार से चर्चा करेगा और उन बयानों का समर्थन करने के लिए सबूत प्रदान करेगा। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी - उम्मीद है - सुनिश्चित करें कि आपके अनुशंसाकर्ताओं ने प्रत्यक्ष लेकिन व्यापक तरीके से उन विवरणों को शामिल किया है।
युक्तियाँ और संकेत
कोई भी एक छात्र की शैक्षणिक क्षमताओं के बारे में अधिक अधिकार के साथ नहीं बोल सकता है पूर्व प्रोफेसर या प्रशिक्षक। लेकिन ए सिफारिश का अच्छा पत्र कक्षा के ग्रेड से परे है। सबसे अच्छा रेफरल विस्तृत उदाहरण प्रदान करता है कि आप एक व्यक्ति के रूप में कैसे बढ़े हैं और अपने साथियों से कैसे खड़े हैं, इस बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।
ए सिफारिश का लिखित पत्र भी होना चाहिए उस प्रोग्राम के लिए प्रासंगिक जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऑनलाइन स्नातक कार्यक्रम के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपको पिछले दूरस्थ शिक्षा पाठ्यक्रमों में सफलता मिली है, तो आप उस प्रोफेसर से रेफरल के लिए पूछ सकते हैं।
सिफारिश के अच्छे पत्र उन लोगों द्वारा लिखे जाते हैं जो आपकी सफलता में निहित स्वार्थ को जानते हैं और रखते हैं। वे विस्तृत और प्रासंगिक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं जो प्रदर्शित करते हैं कि आप एक स्नातक कार्यक्रम के लिए अच्छे फिट क्यों होंगे। ए सिफारिश का बुरा पत्र, इसके विपरीत, अस्पष्ट और उदासीन है। आवश्यक कदम उठाएं ताकि आप जिन स्नातक कार्यक्रमों में आवेदन कर रहे हैं, वे आपके बारे में उन प्रकार के पत्रों को प्राप्त न करें।