कांग्रेस को प्रभावी पत्र लिखने के टिप्स

जो लोग सदस्यों के बारे में सोचते हैं अमेरिकी कांग्रेस घटक मेल पर बहुत कम या कोई ध्यान नहीं देते हैं। संक्षिप्त, अच्छी तरह से सोचा कि व्यक्तिगत पत्र सबसे प्रभावी तरीके से अमेरिकियों में से एक हैं जो वे चुने गए सांसदों को प्रभावित करते हैं।

कांग्रेस के सदस्यों को हर दिन सैकड़ों पत्र और ईमेल मिलते हैं, इसलिए आप चाहते हैं कि आपका पत्र बाहर खड़ा रहे। चाहे आप का उपयोग करने के लिए चुनते हैं अमेरिकी डाक सेवा या ईमेल, यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको कांग्रेस को एक पत्र लिखने में मदद करेंगी जिसका प्रभाव है।

हमेशा एक पारंपरिक पत्र भेजें। हालांकि ईमेल भेजना आसान है, और सभी सीनेटर और प्रतिनिधियों के पास अब ईमेल पते हैं, लिखित पत्रों पर अधिक ध्यान दिया जाता है और अधिक प्रभाव पड़ता है। सीनेटरों और प्रतिनिधियों और उनके कर्मचारियों को हर दिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त होते हैं। अपने घटक से ईमेल साथी सांसदों और कर्मचारियों के सदस्यों के ईमेल के साथ मिश्रित होते हैं और इस प्रकार आसानी से अनदेखी या अवहेलना की जाती है। इसके अलावा, एक पारंपरिक, हस्तलिखित पत्र भेजने के लिए समय निकालना आपको उन मुद्दों के बारे में "वास्तव में देखभाल" दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है जो आप संबोधित कर रहे हैं।

आमतौर पर अपने स्थानीय कांग्रेस जिले या अपने राज्य के सीनेटरों के प्रतिनिधि को पत्र भेजना सबसे अच्छा है। आपका वोट उन्हें चुनाव करने में मदद करता है - या नहीं - और यह तथ्य अकेले बहुत वजन वहन करता है। यह आपके पत्र को निजीकृत करने में भी मदद करता है। कांग्रेस के प्रत्येक सदस्य को एक ही "कुकी-कटर" संदेश भेजना ध्यान आकर्षित कर सकता है, लेकिन शायद ही कभी इस पर विचार किया जाता है।

आपके सभी संचार विकल्पों की प्रभावशीलता के बारे में सोचना भी एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, किसी ईवेंट, टाउन हॉल, या प्रतिनिधि के स्थानीय कार्यालय में आमने-सामने की बैठक अक्सर सबसे बड़ी छाप छोड़ सकती है।

हालांकि यह हमेशा एक विकल्प नहीं है। आपकी राय व्यक्त करने के लिए आपका अगला सबसे अच्छा शर्त एक औपचारिक पत्र है, फिर उनके कार्यालय में एक फोन कॉल। जबकि ईमेल सुविधाजनक और त्वरित है, इसका अन्य, अधिक पारंपरिक, मार्गों के समान प्रभाव नहीं हो सकता है।

कुछ तरीके हैं जो आप कांग्रेस में अपने सभी प्रतिनिधियों के पते पा सकते हैं। अमेरिकी सीनेट आसान है क्योंकि प्रत्येक राज्य में दो सीनेटर हैं। Senate.gov सभी वर्तमान सीनेटरों की निर्देशिका नेविगेट करने में आसान है। आपको उनकी वेबसाइट, उनके ईमेल और फोन नंबर के लिंक मिलेंगे, साथ ही वाशिंगटन डी.सी. में उनके कार्यालय का पता भी।

प्रतिनिधि सभा थोड़ा पेचीदा है क्योंकि आपको राज्य के भीतर अपने विशेष जिले का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति की खोज करने की आवश्यकता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है "अपना प्रतिनिधि खोजें" के तहत अपना ज़िप कोड टाइप करना House.gov. यह आपके विकल्पों को कम करेगा लेकिन आपको इसे अपने भौतिक पते के आधार पर परिशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि ज़िप कोड और कांग्रेस के जिले मेल नहीं खाते हैं।

कांग्रेस के दोनों सदनों में, प्रतिनिधि की आधिकारिक वेबसाइट पर आपको आवश्यक सभी संपर्क जानकारी भी होगी। इसमें उनके स्थानीय कार्यालयों के स्थान शामिल हैं।

आपका पत्र अधिक प्रभावी होगा यदि आप किसी एक विषय या मुद्दे के बजाय विभिन्न मुद्दों को संबोधित करते हैं, जिनके बारे में आप भावुक हो सकते हैं। टाइप किए गए, एक-पृष्ठ पत्र सबसे अच्छे हैं। अनेक राजनीतिक कार्रवाई समितियां (PAC) इस तरह संरचित तीन-पैराग्राफ पत्र की सिफारिश:

1. कहें कि आप क्यों लिख रहे हैं और आप कौन हैं। अपने "क्रेडेंशियल्स" को सूचीबद्ध करें और बताएं कि आप एक घटक हैं। यह उल्लेख करने के लिए कि आपने उन्हें वोट दिया है या उन्हें दान दिया है, यह भी चोट नहीं करता है। यदि आप एक प्रतिक्रिया चाहते हैं, तो आपको ईमेल का उपयोग करते समय अपना नाम और पता भी शामिल करना चाहिए।
2. अधिक विस्तार प्रदान करें। तथ्यात्मक बनें और भावुक न हों। विषय आपको और दूसरों को कैसे प्रभावित करता है, इसके बारे में सामान्य जानकारी के बजाय विशिष्ट प्रदान करें। यदि एक निश्चित बिल शामिल है, तो जब भी संभव हो सही शीर्षक या संख्या का हवाला दें।
3. आप जो कार्रवाई करना चाहते हैं, उसका अनुरोध करके बंद करें। यह एक बिल के खिलाफ या सामान्य नीति में बदलाव, या कुछ अन्य कार्रवाई के लिए एक वोट हो सकता है, लेकिन विशिष्ट हो सकता है।

सबसे अच्छे अक्षर बिंदु पर, विशिष्ट सहायक उदाहरणों में शामिल हैं।

मेल करने से पहले हमेशा अपने पत्र को प्रूफरीड करें। वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण की त्रुटियों के लिए कम से कम दो बार इस पर पढ़ें। सुनिश्चित करें कि आपने खुद को दोहराया नहीं है, अपनी बातों को स्पष्ट रूप से बनाने में विफल रहे, या कुछ भी छोड़ दिया। एक त्रुटि-मुक्त पत्र आपकी विश्वसनीयता में जोड़ता है।

कांग्रेस के सदस्यों के पास उनके एजेंडों पर बहुत सारी चीजें हैं, इसलिए यह आपके मुद्दे के बारे में जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना चाहिए। किसी विशेष बिल या कानून के टुकड़े के बारे में लिखते समय, आधिकारिक संख्या को शामिल करें, ताकि वे जान सकें कि आप क्या उल्लेख कर रहे हैं (यह आपकी विश्वसनीयता में भी मदद करता है)।

यदि आपको बिल की संख्या ज्ञात करने में सहायता की आवश्यकता है, तो उपयोग करें थॉमस लेजिस्लेटिव इन्फॉर्मेशन सिस्टम. इन्हें उद्धृत करें विधान पहचानकर्ता:

• घर के बिल: "एच आर_____"
• घर के संकल्प: "H.RES।_____"
• घर के संयुक्त संकल्प: "H.J.RES।_____"
• सीनेट बिल: "एस_____"
• सीनेट संकल्प: "S.RES।_____"
• सीनेट संयुक्त संकल्प: "S.J.RES।_____"

कांग्रेस के सदस्यों को संबोधित करने का एक औपचारिक तरीका भी है। अपने हेडर का उपयोग अपने पत्र को शुरू करने के लिए करें, अपने कांग्रेस के लिए उपयुक्त नाम और पते भरें। इसके अलावा, हेडर को ईमेल संदेश में शामिल करना सबसे अच्छा है।

आपके सीनेटर:

माननीय (पूरा नाम)
(कमरा #) (नाम) सीनेट कार्यालय भवन
यूनाइटेड स्टेट्स सीनेट
वाशिंगटन, डीसी 20510
प्रिय सीनेटर (अंतिम नाम):

आपके प्रतिनिधि:

माननीय (पूरा नाम)
(कमरा #) (नाम) हाउस ऑफिस बिल्डिंग
संयुक्त राज्य अमेरिका के प्रतिनिधि सभा
वाशिंगटन, डीसी 20515
प्रिय प्रतिनिधि (अंतिम नाम):

अमेरिकी सुप्रीम कोर्ट के जस्टिस के पास ईमेल पते नहीं हैं, लेकिन वे नागरिकों के पत्र पढ़ते हैं। आप पाए गए पते का उपयोग करके पत्रों को मेल कर सकते हैं सुप्रीमकोर्ट.जीओवी वेबसाइट.

यहां कुछ प्रमुख बातें हैं जो आपको अपने चुने हुए प्रतिनिधियों को लिखते समय हमेशा और कभी नहीं करनी चाहिए।

1. विनम्र और सम्मानजनक बनें "बगैर"।
2. स्पष्ट रूप से और बस अपने पत्र का उद्देश्य बताएं। यदि यह एक निश्चित बिल के बारे में है, तो इसे सही तरीके से पहचानें।
3. कहो तुम कौन हो। अनाम पत्र कहीं नहीं जाते हैं। ईमेल में भी, अपना सही नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें। यदि आप कम से कम अपना नाम और पता शामिल नहीं करते हैं, तो आपको प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी।
4. आपके पास विशेष रूप से आपके पत्र के विषय से संबंधित किसी भी पेशेवर साख या व्यक्तिगत अनुभव को बताएं।
5. अपने पत्र को छोटा रखें- एक पृष्ठ सबसे अच्छा है।
6. अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए विशिष्ट उदाहरण या सबूत का उपयोग करें।
7. यह बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं या कार्रवाई का सुझाव दें।
8. अपने पत्र को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए सदस्य को धन्यवाद दें।

सिर्फ इसलिए कि वे मतदाताओं का प्रतिनिधित्व करते हैं इसका मतलब यह नहीं है कांग्रेस के सदस्य दुर्व्यवहार या विघटन के अधीन हैं। जैसा कि आप एक मुद्दे के बारे में हो सकता है, आपके पत्र को एक शांत, तार्किक दृष्टिकोण से लिखे जाने पर अधिक प्रभावी होगा। यदि आप किसी बात से नाराज़ हैं, तो अपना पत्र लिखें, फिर अगले दिन यह सुनिश्चित करने के लिए संपादित करें कि आप एक विनम्र, पेशेवर लहज़े में आ रहे हैं। इसके अलावा, इन नुकसानों से बचने के लिए सुनिश्चित करें।

ऐसा न करें अश्लीलता, अपवित्रता या धमकी का उपयोग करें। पहले दो सीधे सादे असभ्य हैं और तीसरा आप गुप्त सेवा से यात्रा कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहा जाए, तो अपने जुनून को अपनी बात बनाने के रास्ते में न आने दें।

ऐसा न करें ईमेल अक्षरों में भी अपना नाम और पता शामिल करने में असफल रहें। कई प्रतिनिधि अपने घटकों से टिप्पणियों को प्राथमिकता देते हैं और मेल में एक पत्र आपको एक प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एकमात्र तरीका हो सकता है।

ऐसा न करें प्रतिक्रिया मांगें। आपको कोई बात नहीं मिल सकती है और मांग केवल एक और अशिष्ट इशारा है जो आपके मामले के लिए बहुत कम है।

ऐसा न करें बॉयलरप्लेट पाठ का उपयोग करें। अनेक जमीनी स्तर के संगठन अपने अंक में रुचि रखने वाले लोगों को एक तैयार पाठ भेजेंगे, लेकिन कोशिश करें कि इसे केवल अपने पत्र में कॉपी और पेस्ट न करें। इसे बिंदु बनाने में मदद करने के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग करें और अपने व्यक्तिगत दृष्टिकोण से पत्र को अपने शब्दों में लिखें। हज़ारों अक्षरों को प्राप्त करना जो सटीक बात कहते हैं, प्रभाव को कम कर सकते हैं।