के विपरीत लोकप्रिय विश्वास, यू.एस. सीमा शुल्क अधिकारियों या आप्रवासन सेवाओं ने जहाज यात्रियों की सूची नहीं बनाई। आमतौर पर प्रस्थान के समय, स्टीमशिप कंपनियों द्वारा शिप मैनिफ़ेस्ट को पूरा किया जाता था। ये यात्री घोषणापत्र तब संयुक्त राज्य अमेरिका में आगमन पर आप्रवासन अधिकारियों को प्रस्तुत किए गए थे।
हालांकि, अमेरिकी आव्रजन अधिकारियों को इन जहाज यात्री सूचियों में एनोटेशन जोड़ने के लिए जाना जाता था, दोनों आगमन के समय या कई वर्षों बाद। ये टिप्पणियां कुछ जानकारी को सही करने या स्पष्ट करने के लिए, या संदर्भ के लिए बनाई गई हो सकती हैं समीकरण या अन्य प्रासंगिक दस्तावेज।
आगमन के समय की गई टिप्पणियां
एक जहाज के आगमन के समय यात्री मैनिफेस्ट में जोड़ा गया एनोटेशन आप्रवासन द्वारा किया गया था जानकारी को स्पष्ट करने के लिए या यूनाइटेड में यात्री के प्रवेश द्वार की समस्या का विवरण देने के लिए अधिकारी राज्य। उदाहरणों में शामिल:
एक्स - पृष्ठ के सबसे बाईं ओर, पहले या नाम कॉलम में एक "X", यह दर्शाता है कि यात्री को अस्थायी रूप से हिरासत में लिया गया था। हिरासत में लिए गए सभी लोगों की सूची देखने के लिए उस विशेष जहाज के लिए मैनिफेस्ट के अंत को देखें एलियंस.
एस.आई. या बी.एस.आई. - नाम से पहले, मैनिफेस्ट के सबसे बाईं ओर भी पाया जाता है। इसका मतलब था कि यात्री को विशेष जांच बोर्ड की सुनवाई के लिए रखा गया था, और शायद उसे निर्वासित किया जाना था। अतिरिक्त जानकारी मेनिफेस्ट के अंत में मिल सकती है।
यूएसबी या यूएससी - "अमेरिका में जन्मे" या "अमेरिकी नागरिक" को इंगित करता है और कभी-कभी विदेश यात्रा से लौटने वाले अमेरिकी नागरिकों के लिए मैनिफेस्ट पर नोट किया जाता है।
बाद में किए गए एनोटेशन
आगमन के समय के बाद यात्री सूचियों को शिप करने के लिए जोड़े जाने वाले सबसे आम एनोटेशन सत्यापन जांच के साथ करना था, आमतौर पर नागरिकता या प्राकृतिककरण के लिए एक आवेदन के जवाब में। आम टिप्पणियों में शामिल हैं:
सी # - सी के बाद संख्याओं का एक गुच्छा देखें - आमतौर पर यात्री मैनिफेस्ट पर व्यक्ति के नाम के पास मुहर लगी या हस्तलिखित। यह प्राकृतिककरण प्रमाणपत्र संख्या को संदर्भित करता है। यह एक देशीयकरण याचिका के लिए अप्रवासन की पुष्टि करते समय, या लौटने वाले यू.एस. नागरिक के आगमन पर दर्ज किया गया हो सकता है।
435/621 - बिना किसी तारीख के ये या इसी तरह के नंबर NY फ़ाइल नंबर को संदर्भित कर सकते हैं और एक प्रारंभिक सत्यापन या रिकॉर्ड जांच का संकेत दे सकते हैं। ये फ़ाइलें अब जीवित नहीं हैं।
432731/435765 - इस प्रारूप में संख्या आम तौर पर एक स्थायी यू.एस. निवासी को संदर्भित करती है जो विदेश यात्रा से पुन: प्रवेश परमिट के साथ लौट रहा है।
व्यवसाय कॉलम में संख्या - ऑक्यूपेशन कॉलम में संख्यात्मक अनुक्रम अक्सर सत्यापन के दौरान प्राकृतिककरण उद्देश्यों के लिए जोड़े जाते थे, आमतौर पर 1926 के बाद। पहला नंबर नेचुरलाइजेशन नंबर है, दूसरा एप्लीकेशन नंबर या सर्टिफिकेट ऑफ अराइवल नंबर है। दो नंबरों के बीच एक "x" इंगित करता है कि आगमन के प्रमाण पत्र के लिए किसी शुल्क की आवश्यकता नहीं थी। इंगित करता है कि प्राकृतिककरण प्रक्रिया शुरू की गई थी, हालांकि जरूरी नहीं कि पूरी हो। इन नंबरों के बाद अक्सर सत्यापन की तारीख आती है।
सी/ए या सी/ए - आगमन के प्रमाण पत्र के लिए खड़ा है और इंगित करता है कि प्राकृतिककरण प्रक्रिया को इरादे की घोषणा के साथ शुरू किया गया था, हालांकि जरूरी नहीं कि पूरा हो।
वी/एल या वी/एल - लैंडिंग के सत्यापन के लिए खड़ा है। सत्यापन या रिकॉर्ड जांच को इंगित करता है।
404 या 505 - यह अनुरोध करने वाले आईएनएस कार्यालय को मेनिफेस्ट जानकारी प्रेषित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सत्यापन फॉर्म की संख्या है। सत्यापन या रिकॉर्ड जांच को इंगित करता है।
नाम लाइन के साथ काट दिया गया है, या किसी अन्य नाम के साथ पूरी तरह से x'd लिखा गया है - नाम में आधिकारिक रूप से संशोधन किया गया था। इस आधिकारिक प्रक्रिया से उत्पन्न रिकॉर्ड अभी भी जीवित रह सकते हैं।
डब्ल्यू/ए या डब्ल्यू/ए - गिरफ्तारी वारंट। अतिरिक्त रिकॉर्ड काउंटी स्तर पर जीवित रह सकते हैं।