रक्षा विभाग की खरीद प्रक्रिया भ्रामक और जटिल हो सकती है। की एक किस्म हैं अनुबंध के प्रकार - प्रत्येक अपने स्वयं के pluses और minuses के साथ। जब से वे टैक्स कोड के आकार के प्रतीत होते हैं, नियम कठिन हो सकते हैं। अनुबंधों की प्रतियोगिता भयंकर हो सकती है। बहुत सारी कागजी कार्रवाई है। लेकिन रक्षा करार लाभदायक और फायदेमंद हो सकता है।
रक्षा विभाग की खरीद आमतौर पर तीन बिंदुओं में से एक पर शुरू होती है:
- एकमात्र स्रोत खरीद
- एक मौजूदा कई पुरस्कार अनुबंध के तहत खरीद
- सामान्य खरीद
एकमात्र स्रोत प्रोक्योरमेंट्स
एकमात्र स्रोत खरीद तब की जाती है जब केवल एक कंपनी होती है जो अनुबंध को पूरा कर सकती है। यह खरीद दुर्लभ है और इसे सरकार द्वारा बहुत अच्छी तरह से प्रलेखित किया जाना चाहिए। आपके पास कुछ सरकारी अनुबंध होने और एक खुला अनुबंध वाहन उपलब्ध होने के बाद आपको एकमात्र स्रोत खरीद प्राप्त करने की संभावना है।
एकाधिक पुरस्कार अनुबंध
मौजूदा मल्टीपल अवार्ड कॉन्ट्रैक्ट के तहत प्रोसीजर ज्यादा आम हो रहे हैं। एकाधिक पुरस्कार अनुबंध (मैक) जैसे जीएसए शेड्यूल, नेवी सीपोर्ट-ई, और वायु सेना नेटवर्क II में एक अनुबंध प्राप्त करने वाली कंपनियां शामिल हैं और फिर कार्य आदेशों के लिए प्रतिस्पर्धा करती हैं। मल्टीपल अवार्ड कॉन्ट्रैक्ट वाली केवल वे कंपनियां ही कार्य के आदेशों के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकती हैं और कार्य आदेश कार्य हैं। मैक बहुत मूल्यवान हैं क्योंकि उन कंपनियों की संख्या जो परिणामी कार्य आदेशों के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकती हैं वे बहुत छोटे हैं। मैक प्राप्त करने की प्रक्रिया नीचे चर्चा की गई $ 25,000 से अधिक अधिग्रहण के समान है।
एक प्रकार के कई पुरस्कार अनुबंध ब्रॉड एजेंसी घोषणा या बीएएएस हैं। बीएएएस एक एजेंसी द्वारा जारी किए गए सॉलिसशन हैं जब यह बुनियादी शोध कार्य चाहता है। ब्याज के विषयों को प्रस्तुत किया जाता है और कंपनियों और विश्वविद्यालयों को धन की आवश्यकता वाले संभावित समाधानों के साथ प्रस्ताव प्रस्तुत करते हैं।
सामान्य प्रोक्योरमेंट्स
सामान्य खरीद को सरलीकृत अधिग्रहण ($ 25,000 से कम) और शेष सभी के बीच विभाजित किया जाता है।
सरलीकृत अधिग्रहण
सरलीकृत अधिग्रहण $ 25,000 के तहत खरीद रहे हैं और सरकारी खरीद एजेंट की आवश्यकता होती है कि वे या तो मौखिक रूप से या एक संक्षिप्त लिखित उद्धरण के माध्यम से उद्धरण प्राप्त करें। फिर सबसे कम जिम्मेदार बोलीदाता को एक खरीद आदेश जारी किया जाता है। नौसेना का कहना है कि उनके लेनदेन का 98% $ 25,000 से नीचे है जिसका अर्थ है कि अरबों डॉलर छोटी कंपनियों के लिए उपलब्ध हैं। सरलीकृत अधिग्रहणों का विज्ञापन नहीं किया जाता है ताकि इन अनुबंधों को प्राप्त करने के लिए आपको खरीदारी करने वाले लोगों के सामने आना पड़े ताकि वे आपके लिए एक उद्धरण प्राप्त करेंगे।
$ 25,000 से अधिक की खरीद
$ 25,000 से अधिक की खरीदारी पर प्रचारित किया जाता है संघीय व्यापार के अवसर वेबसाइट। इस वेबसाइट पर, आपको सरकारी खरीद के लिए व्यावहारिक रूप से सभी चीज़ों के लिए अनुरोध (RFPs) मिलेंगे। RFP सारांश की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और जब आपको रुचि मिल जाए तो RFP दस्तावेज़ डाउनलोड करें। दस्तावेजों को बहुत सावधानी से पढ़ें और जवाब में एक प्रस्ताव लिखें और आरएफपी दस्तावेजों के पूर्ण अनुपालन में। सुनिश्चित करें कि आपको पता है कि प्रस्ताव कब देय है और नियत तारीख और समय से पहले अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करें। देर से प्रस्तावों को खारिज कर दिया जाता है।
RFP में सूचीबद्ध प्रक्रियाओं के अनुसार प्रस्तावों का मूल्यांकन सरकार द्वारा किया जाता है। कभी-कभी पूछे जाने वाले प्रश्न हो सकते हैं लेकिन हमेशा नहीं। ज्यादातर समय यह निर्णय पूरी तरह से आपके प्रस्ताव पर आधारित होता है इसलिए सुनिश्चित करें कि सब कुछ इसमें है या आप अवसर खो सकते हैं।
एक बार जब आपको अनुबंध से सम्मानित किया जाता है, तो एक अनुबंध अधिकारी आपको एक पत्र भेजेगा और आपसे अनुबंध करने के लिए संपर्क करेगा। यदि वार्ता अच्छी तरह से चलती है तो एक अनुबंध को अंतिम रूप दिया जाएगा। कुछ खरीद को वार्ता की आवश्यकता नहीं होगी, इसलिए सरकार आपको खरीद आदेश जारी करेगी। सुनिश्चित करें कि आप सभी दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें और पूरी तरह से समझें कि उनका क्या मतलब है। करार रक्षा विभाग के साथ जटिल हो सकता है - यह जानने के लिए बेहतर है कि आप कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद पता लगाने की तुलना में क्या सहमत हैं।
अब अनुबंध पूरा करने और अधिक काम प्राप्त करने का समय है।