विभिन्न संगठन वर्तनी, व्याकरण, शब्द उपयोग और विराम चिह्न के बारे में नियम निर्धारित करने के लिए विभिन्न स्टाइलबुक का उपयोग करते हैं। कुछ एक अवधि के बाद दो रिक्त स्थान का उपयोग करते हैं - जैसा कि कंप्यूटर वर्ड प्रोसेसिंग से पहले सामान्य था - और अन्य एक ही स्थान का उपयोग करते हैं। दोहरे स्थान से एकल-स्थान वाले दस्तावेज़ तक सीमित करने के लिए, खोज-और-बदलें एल्गोरिथम का उपयोग करें।
डबल स्पेस को सिंगल स्पेस से कैसे बदलें
जिस प्रोग्राम में आप काम कर रहे हैं उसमें दबाएं खोजें और बदलें हॉटकी या इसके समकक्ष। दो रिक्त स्थान खोजें और इसे एकल स्थान से बदलने के लिए सेट करें।
इस प्रक्रिया को कई बार चलाएँ, जब तक कि आपका प्रोग्राम आपको यह सलाह न दे कि दोहरे स्थान वाले वर्ण सेट की कोई और आवृत्तियाँ नहीं मिलीं। कुछ स्थितियों में, एक पांडुलिपि में कुछ अतिरिक्त स्थान शामिल हो सकते हैं; इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि यह कोई और परिणाम न दे, इसे पूरे बोर्ड में साफ कर दिया जाता है।
इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए विभिन्न प्रोग्राम विभिन्न प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: दबाएँ Ctrl+H ढूँढें और बदलें उपकरण तक पहुँचने के लिए।
- एडोब इनडिजाइन: दबाएँ Ctrl+F जबकि कोई भी टेक्स्ट फ्रेम फाइंड/रिप्लेस बॉक्स को खोलने के लिए सक्रिय है।
- एडोब इनकॉपी: टेक्स्ट हाइलाइट करें, फिर दबाएँ Ctrl+F1 (मैक पर सीएमडी + एफ 1) उस टेक्स्ट को फाइंड व्हाट बॉक्स में डालने के लिए।
- लिब्रे ऑफिस राइटर: दबाएँ Ctrl+H ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए।
- माइक्रोसॉफ्ट विजुअल स्टूडियो कोड: दबाएँ Ctrl+Shift+F (Mac पर Cmd+Shift+F) सर्च टूल खोलने के लिए। बदलने के लिए, प्रतिस्थापन टेक्स्ट के लिए एक बॉक्स प्रकट करने के लिए खोज बॉक्स के दाईं ओर नीचे-तीर पर क्लिक करें। वीएस कोड वर्तमान में खुली फ़ाइल या फ़ाइलों पर काम करता है, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या आपने ऐप में एक फ़ोल्डर खोला है।
वेब पेजों में अतिरिक्त स्थान कैसे निकालें
आम तौर पर, वेब पेजों में अतिरिक्त स्थान दिखाई नहीं देंगे, भले ही HTML दो या अधिक रिक्त स्थान के साथ टाइप किया गया हो। हालांकि, अगर आपको एचटीएमएल-कोडेड टेक्स्ट दिया गया है जिसमें नॉन-ब्रेकिंग स्पेस कैरेक्टर शामिल है (जो अतिरिक्त के रूप में दिखाई देगा वेब पेजों पर रिक्त स्थान) यदि आप पीरियड्स के बाद केवल एक स्थान रखना चाहते हैं तो आपको उन वर्णों को हटाना होगा और अन्य विराम चिह्न खोज-और-बदलें का उपयोग करें लेकिन आपको गैर-ब्रेकिंग स्पेस कैरेक्टर को हटाने के लिए स्पेस के रूप में निर्दिष्ट करना होगा। हालांकि सावधान रहें। गैर-ब्रेकिंग स्पेस वर्णों का उपयोग अन्य स्थानों में किया जा सकता है जहां आप कर अतिरिक्त जगह चाहते हैं।