एक धन्यवाद-पत्र नोट एक प्रकार का पत्राचार है जिसमें लेखक एक उपहार, सेवा, या अवसर के लिए आभार व्यक्त करता है।
व्यक्तिगत धन्यवाद-नोटों को कार्ड पर कस्टम रूप से हस्तलिखित किया जाता है। व्यवसाय से संबंधित धन्यवाद-नोट्स आमतौर पर कंपनी लेटरहेड पर टाइप किए जाते हैं, लेकिन वे भी हस्तलिखित हो सकते हैं।
एक धन्यवाद नोट के मूल तत्व
"[] ए लिखने के लिए बुनियादी तत्व धन्यवाद पत्र शामिल करना चाहिए:
- एक का उपयोग करके व्यक्तिगत (ओं) को संबोधित करें अभिवादन या बधाई.. . .
- धन्यवाद कहना।
- उपहार की पहचान करें (यह एक सही पाने के लिए निश्चित हो। मिस्टर और मिसेज का शुक्रिया अदा करना अच्छा नहीं लगता अधोवस्त्र के लिए स्मिथ जब उन्होंने आपको टोस्टर भेजा।)
- व्यक्त करें कि आप उपहार के बारे में कैसा महसूस करते हैं और इसका क्या उपयोग किया जाएगा।
- एक व्यक्तिगत नोट या संदेश जोड़ें।
- अपने धन्यवाद नोट पर हस्ताक्षर करें।
इस ढांचे के भीतर, अक्षांश का एक बड़ा सौदा है। नोट लिखने की तैयारी करते समय, एक पल के लिए बैठें और उस व्यक्ति के साथ अपने संबंध पर विचार करें, जिसे आप लिख रहे हैं। क्या यह अंतरंग और व्यक्तिगत है? क्या यह कोई है जिसे आप परिचित के रूप में जानते हैं? क्या आप एक पूर्ण अजनबी के लिए लिख रहे हैं? यह हुक्म चलाना चाहिए
सुर आपके लेखन के लिए। "(गैब्रिएल गुडविन और डेविड मैकफारलेन, थैंक-यू नोट्स लिखना: परफेक्ट शब्द खोजना. स्टर्लिंग, 1999)पर्सनल थैंक-यू नोट लिखने के छह चरण
[1]प्रिय चाची डी,
[2]महान नए डफेल बैग के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। [3]मैं इसे अपने स्प्रिंग ब्रेक क्रूज में उपयोग करने के लिए इंतजार नहीं कर सकता। उज्ज्वल नारंगी सिर्फ सही है। न केवल यह मेरा पसंदीदा रंग है (आप जानते हैं कि!), लेकिन मैं अपने बैग को एक मील दूर रख पाऊंगा। इस तरह के एक मजेदार, व्यक्तिगत और वास्तव में उपयोगी उपहार के लिए धन्यवाद!
[4]जब मैं वापस आऊंगा तो वास्तव में आपको देखने के लिए उत्सुक हूं। मैं आपको यात्रा से चित्र दिखाने के लिए आता हूँ!
[5]हमेशा मुझे सोचने के लिए फिर से धन्यवाद।
[6]प्रेम,
मैगी
[१] पाने वाले को नमस्कार।
[२] स्पष्ट रूप से बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं।
[३] आप क्यों लिख रहे हैं, इस बारे में विस्तार से बताएं।
[४] संबंध बनाएँ।
[५] आप जो लिख रहे हैं उस पर लगाम लगाएँ।
[६] अपना संबंध बताएं।
(एंजेला एनसेंमिंगर और कीली चेस, नोट-योग्य: महान व्यक्तिगत नोट्स लिखने के लिए एक गाइड. हॉलमार्क, 2007)
थैंक-यू नोट जॉब इंटरव्यू के बाद
"एक आवश्यक नौकरी चाहने वाली तकनीक, साथ ही शिष्टाचार का एक इशारा, उस व्यक्ति को धन्यवाद देना है जो आपको साक्षात्कार देता है। साक्षात्कार के तुरंत बाद और निर्णय लेने से पहले एक नोट लिखें। आपको साक्षात्कार, कंपनी, स्थिति के बारे में क्या पसंद है, बताएं। नौकरी के लिए संक्षेप में और विशेष रूप से अपनी उपयुक्तता पर जोर दें। साक्षात्कार के दौरान आपकी योग्यता के बारे में चिंताओं का समाधान करें। किसी भी मुद्दे का उल्लेख करें, जिस पर चर्चा करने का अवसर आपके पास नहीं था। यदि आपको लगा कि आप गलत तरीके से चूक गए हैं या गलत प्रभाव छोड़ दिया है, तो यह वह जगह है जहां आप अपने साक्षात्कार को सही कर सकते हैं - लेकिन संक्षिप्त और सूक्ष्म रहें। आप एक कमजोर बिंदु के साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाना नहीं चाहते हैं। "(रोजली मैगियो, इसे कैसे कहें: चॉइस वर्ड्स, वाक्यांश, वाक्य और पैराग्राफ हर सिचुएशन के लिए, 3 एड। पेंगुइन, 2009)
कॉलेज प्रवेश कार्यालयों के लिए धन्यवाद नोट
"इसे एक वसीयतनामा कहिए कि इन दिनों छात्रों को कॉलेज के प्रवेश दफ्तरों को कितनी सावधानी से देखना है: साभार - नोट्स बन गए हैं नई सीमा. .
"मिस मैनर्स, जूडिथ मार्टिन, जो एक सिंडिकेटेड शिष्टाचार कॉलम लिखती है, जो 200 से अधिक समाचार पत्रों में चलता है, वह कहती है, एक के लिए, नहीं सोचती किसी कैंपस विजिट के लिए धन्यवाद की आवश्यकता होती है: 'मैं कभी नहीं कहूंगा, "किसी भी परिस्थिति में एक धन्यवाद नोट नहीं लिखें।" मैं हतोत्साहित नहीं करना चाहता उन्हें। लेकिन यह वास्तव में ऐसी स्थिति नहीं है जो अनिवार्य हो। '
"फिर भी, कुछ प्रवेश सलाहकार [असहमत] हैं।
"यह एक छोटी सी बात की तरह लगता है, लेकिन मैं अपने छात्रों को बताता हूं कि कॉलेज के हर संपर्क में आपकी धारणा के लिए योगदान होता है," जे। ओ'कॉनर, बर्मिंघम, मिच में निजी रोपर स्कूल में कॉलेज काउंसलिंग के निदेशक। "(करेन डब्ल्यू) आर्सेन, "थैंक-यू नोट कॉलेज एडमिशन गेम में प्रवेश करता है।" न्यूयॉर्क टाइम्स, अक्टूबर 9, 2007)
एक सीईओ के थैंक यू नोट्स
प्रिय ब्लूमबर्ग बिजनेसवेक दोस्त,
मेरा दृष्टिकोण पूछने के लिए धन्यवाद लिख रहे हैं धन्यवाद नोट. कैंपबेल सूप कंपनी के अध्यक्ष और सीईओ के रूप में अपने 10 वर्षों में, मैंने अपने 20,000 कर्मचारियों को 30,000 से अधिक नोट भेजे। मैंने पाया कि यह हमारी रणनीतियों को सुदृढ़ करने का एक शक्तिशाली तरीका था, हमारे कर्मचारियों को यह बताने के लिए कि हम ध्यान दे रहे हैं और उन्हें यह बताने के लिए कि हम परवाह करते हैं। मैंने अपने नोट्स छोटे (50-70 शब्द) और बिंदु तक रखे। उन्होंने वास्तविक महत्व की उपलब्धियों और योगदान का जश्न मनाया। वे संचार को अधिक प्रामाणिक और व्यक्तिगत बनाने के लिए लगभग सभी हस्तलिखित थे। यह एक अभ्यास है जिसकी मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।
सौभाग्य!
डौग
(डगलस कॉनट, "एक थैंक-यू नोट लिखिए।" ब्लूमबर्ग बिजनेसवेक, सिपाही। 22, 2011)
अनीता पहाड़ी को धन्यवाद
“अनीता हिल, मैं बीस साल पहले आपने जो हमारे लिए किया, उसके लिए मैं व्यक्तिगत रूप से आपका धन्यवाद करना चाहता हूं। आपका धन्यवाद और बोलने के लिए धन्यवाद। आपकी शांत गरिमा, आपकी वाग्मिता और लालित्य, दबाव में आपकी कृपा के लिए धन्यवाद। महिला शक्तिहीनता की जटिलताओं पर रोशनी डालने और यह समझाने के लिए धन्यवाद कि अपराध होने पर आपने शिकायत क्यों नहीं की पहली बार हुआ था, और यह वर्णन करने के लिए कि एक महिला को गाय और ज़बरदस्ती कैसे महसूस हो सकती है जब वह उस आदमी से टकराती है जो उसकी आर्थिक स्थिति को नियंत्रित करता है भाग्य.. . । "(लेटी कॉटिन पोगेरेबिन," ए थैंक यू नोट टू अनीता हिल। " देश, अक्टूबर 24, 2011)