आपकी विविधता कार्यशाला को सफल बनाने के 5 तरीके

विविधता कार्यशालाओं का आयोजन एक चुनौतीपूर्ण उपक्रम है। क्या यह कार्यक्रम सहकर्मियों के बीच होता है, सहपाठियों, या समुदाय के सदस्यों, तनाव उत्पन्न होने की संभावना अधिक है। इस तरह की कार्यशाला का उद्देश्य प्रतिभागियों को समझने में मदद करना है विविधताएक परिणाम के रूप में एक दूसरे से अधिक सम्मान और एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, संवेदनशील विषय को साझा किया जाएगा, और ऐसे मुद्दे उठाए जाएंगे, जिन पर सभी की नजर नहीं है।

सौभाग्य से, आप अपनी विविधता कार्यशाला को रोकने के लिए कई कदम उठा सकते हैं। इनमें जमीनी नियम स्थापित करना, टीम-निर्माण को बढ़ावा देना और विविधता विशेषज्ञों से परामर्श करना शामिल है। आइए विविधता कार्यशाला प्रस्तुत करने के सबसे बुनियादी तत्व के साथ शुरू करें। यह कहाँ आयोजित किया जाएगा?

जहां आप अपनी विविधता की कार्यशाला आयोजित करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह कितना व्यापक होगा। क्या कार्यक्रम कुछ घंटों, पूरे दिन या लंबे समय तक चलेगा? लंबाई इस बात पर निर्भर करती है कि कितनी जानकारी दी जानी चाहिए। क्या आपके द्वारा आयोजित विविधता कार्यशालाओं में यह सबसे हाल का है? फिर, शायद एक छोटा कार्यक्रम अधिक उपयुक्त है। दूसरी ओर, यदि आप अपने संगठन में पहली विविधता कार्यशाला पेश कर रहे हैं, तो विचार करें कार्यक्रम के लिए पूरे दिन किसी न किसी जगह पर जगह बनाने की योजना है, जैसे कि पास के होटल या लॉज में जंगल।

कार्यशाला को किसी अन्य स्थान पर रखने से लोगों के दिमाग को अपनी दैनिक दिनचर्या और कार्य में विविधता से दूर रखा जाएगा। साथ में यात्रा करने से आपकी टीम के लिए अवसरों का निर्माण होता है, एक ऐसा अनुभव जो कार्यशाला के दौरान खुलने और साझा करने के समय उपयोग का होगा।

यदि वित्त एक समस्या या एक दिन की यात्रा है, तो आपके संगठन के लिए संभव नहीं है, इसे धारण करने का प्रयास करें ऐसी साइट पर कहीं कार्यशाला करें जो आरामदायक, शांत हो और आवश्यक संख्या को समायोजित कर सके प्रतिभागियों। क्या यह ऐसी जगह है जहाँ दोपहर का भोजन परोसा जा सकता है और उपस्थित लोग बाथरूम की त्वरित यात्रा कर सकते हैं? अंत में, यदि यह कार्यशाला स्कूल-व्यापी या कंपनी-व्यापी घटना नहीं है, तो ऐसे संकेत पोस्ट करना सुनिश्चित करें, जो भाग नहीं ले रहे हैं जो सत्रों को बाधित नहीं करना जानते हैं।

इससे पहले कि आप कार्यशाला शुरू करें, पर्यावरण को एक बनाने के लिए जमीनी नियम स्थापित करें, जिसमें सभी को साझा करने में सहज महसूस हो। ग्राउंड नियमों को जटिल नहीं होना चाहिए और उन्हें याद रखने में आसान बनाने के लिए लगभग पांच या छह तक सीमित होना चाहिए। जमीन के नियमों को एक केंद्रीय स्थान पर पोस्ट करें ताकि हर कोई उन्हें देख सके। कार्यशाला में उपस्थित लोगों को सत्र में निवेश करने में मदद करने के लिए, जमीनी नियम बनाते समय उनके इनपुट को शामिल करें। नीचे विविधता सत्र के दौरान विचार करने के लिए दिशानिर्देशों की एक सूची है।

• कार्यशाला के दौरान साझा की गई व्यक्तिगत जानकारी गोपनीय रहती है।
• दूसरों पर कोई बात नहीं।
• पुट-डाउन या निर्णय संबंधी आलोचना के बजाय सम्मानपूर्वक असहमत होना।
• जब तक आपको विशेष रूप से ऐसा करने के लिए नहीं कहा जाता है, तब तक दूसरों को प्रतिक्रिया न दें।
• समूहों के बारे में सामान्यीकरण करने या रूढ़ियों को लागू करने से बचना चाहिए।

दौड़, वर्ग, और चर्चा लिंग यह आसान नहीं है कई लोग परिवार के सदस्यों के बीच इन मुद्दों पर चर्चा नहीं करते हैं, अकेले सहकर्मियों या सहपाठियों के साथ करते हैं। अपनी टीम को इन विषयों में आसानी से मदद करें बर्फ तोड़ने वाला. गतिविधि सरल हो सकती है। उदाहरण के लिए, अपना परिचय देते समय, हर कोई एक विदेशी देश को साझा कर सकता है जिसे उन्होंने यात्रा की है या करना चाहते हैं और क्यों।

कार्यशाला के दौरान क्या सामग्री को कवर करने के लिए निश्चित नहीं है? सलाह के लिए एक विविधता सलाहकार की ओर मुड़ें। अपने संगठन के बारे में सलाहकार को बताएं, प्रमुख विविधता इसे जारी करती है और कार्यशाला से आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं। एक सलाहकार आपके संगठन में आ सकता है और विविधता सत्र का नेतृत्व करने के लिए कार्यशाला या कोच की सुविधा प्रदान कर सकता है। यदि आपके संगठन का बजट तंग है, तो अधिक लागत प्रभावी उपायों में टेलीफोन द्वारा सलाहकार के साथ बोलना या विविधता कार्यशालाओं के बारे में वेबिनार लेना शामिल है।

एक सलाहकार को काम पर रखने से पहले अपना शोध करना सुनिश्चित करें। विशेषज्ञता के सलाहकार क्षेत्रों का पता लगाएं। यदि संभव हो तो संदर्भ प्राप्त करें और एक ग्राहक सूची प्राप्त करें। आप दोनों में किस तरह का तालमेल है? क्या सलाहकार के पास एक व्यक्तित्व और पृष्ठभूमि है जो आपके संगठन के अनुरूप है?

उपस्थित लोगों को जो उन्होंने सीखा है उसे साझा करने की अनुमति देकर कार्यशाला समाप्त करें। वे मौखिक रूप से समूह के साथ और व्यक्तिगत रूप से कागज पर कर सकते हैं। क्या उनका मूल्यांकन पूरा हो चुका है, इसलिए आप इस बात का अंदाजा लगा सकते हैं कि कार्यशाला के बारे में सबसे अच्छा काम क्या हुआ और इसमें क्या सुधार किए जाने की जरूरत है।

प्रतिभागियों को बताएं कि आपने संगठन में जो कुछ भी सीखा है, उसे कैसे स्थापित करने की योजना है, यह एक कार्यस्थल, कक्षा या सामुदायिक केंद्र है। उठाए गए विषयों के माध्यम से निम्नलिखित भविष्यवाणियों को कार्यशालाओं में निवेश करने के लिए प्रभावित करेगा। इसके विपरीत, यदि प्रस्तुत की गई जानकारी को फिर से नहीं छुआ जाता है, तो सत्रों को समय की बर्बादी माना जा सकता है। इसे देखते हुए, कार्यशाला के दौरान सामने आए विचारों को जल्द से जल्द संलग्न करना सुनिश्चित करें।