अंग्रेजी सीखने वालों के लिए बिक्री पत्र कैसे लिखें

बिक्री पत्र एक हैं व्यवसाय पत्र का प्रकार उपभोक्ताओं को उत्पादों या सेवाओं को पेश करने के लिए उपयोग किया जाता है। अपने स्वयं के विक्रय पत्र को मॉडल करने के लिए टेम्पलेट के रूप में निम्नलिखित उदाहरण पत्र का उपयोग करें। ध्यान दें कि पहले कैसे अनुच्छेद उन मुद्दों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है जिन्हें हल करने की आवश्यकता होती है, जबकि दूसरा पैराग्राफ एक विशिष्ट समाधान प्रदान करता है।

दस्तावेज़ निर्माता
2398 रेड स्ट्रीट
सलेम, एमए 34588

10 मार्च, 2001

थॉमस आर। लोहार
ड्राइवर कंपनी
3489 ग्रीन एवेन्यू।
ओलंपिया, WA 98502

प्रिय मिस्टर स्मिथ:

क्या आपको अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सही ढंग से स्वरूपित करने में परेशानी हो रही है? यदि आप ज्यादातर व्यवसाय के मालिकों की तरह हैं, तो आपको आर्थिक रूप से अच्छे दिखने वाले दस्तावेजों का उत्पादन करने में परेशानी होती है। यही कारण है कि विशेषज्ञ को आपके सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है।

दस्तावेज़ निर्माता में, हमारे पास आने के लिए कौशल और अनुभव है और आपको सर्वोत्तम संभव प्रभाव बनाने में मदद करता है। क्या हम आपको रोक सकते हैं और आपको यह मुफ़्त अनुमान लगाने की पेशकश करेंगे कि आपके दस्तावेज़ों को शानदार दिखने में कितना खर्च आएगा? यदि हां, तो हमें एक कॉल करें और सेट करें और अपने एक दोस्ताना ऑपरेटर के साथ नियुक्ति करें।

निष्ठा से,

(यहां हस्ताक्षर)

रिचर्ड ब्राउन
अध्यक्ष

आरबी / एसपी

ईमेल समान हैं, लेकिन उनमें पता या हस्ताक्षर शामिल नहीं है। हालाँकि, ईमेल में एक समापन शामिल है जैसे:

सादर,

पीटर हैमिल्टन

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बिक्री पत्र लिखते समय प्राप्त करने के लिए तीन मुख्य लक्ष्य हैं:

1) पाठक का ध्यान आकर्षित करें

अपने पाठक का ध्यान खींचने की कोशिश करें:

• पाठक को हो सकने वाली समस्या का समाधान प्रस्तुत करना।
• एक दिलचस्प (लघु) कहानी बता रहा हूँ
• एक दिलचस्प तथ्य या आँकड़ा पेश करना

संभावित ग्राहकों को यह महसूस करने की ज़रूरत है कि बिक्री पत्र बोलता है या उनकी आवश्यकताओं से संबंधित है। इसे "हुक" के रूप में भी जाना जाता है।

2) ब्याज बनाएँ

एक बार पाठक का ध्यान खींचने के बाद, आपको अपने उत्पाद में रुचि पैदा करनी होगी। यह आपके पत्र का मुख्य निकाय है।

3) प्रभाव कार्रवाई

हर बिक्री पत्र का लक्ष्य एक संभावित ग्राहक या ग्राहक को कार्य करने के लिए राजी करना है। यह जरूरी नहीं है कि एक ग्राहक पत्र पढ़ने के बाद आपकी सेवा खरीद लेगा। लक्ष्य यह है कि ग्राहक आपके उत्पाद या सेवा के बारे में आपसे अधिक जानकारी इकट्ठा करने की दिशा में एक कदम उठाएगा।

आइए ईमानदार रहें: बिक्री पत्र अक्सर सिर्फ इसलिए फेंक दिए जाते हैं क्योंकि बहुत से लोग बिक्री पत्र प्राप्त करते हैं - जिन्हें स्पैम के रूप में भी जाना जाता है (मुहावरा = बेकार सूचना)। ध्यान देने के लिए, किसी महत्वपूर्ण चीज को जल्दी से संबोधित करना महत्वपूर्ण है जो आपके संभावित ग्राहक को आवश्यकता हो सकती है।

यहाँ कुछ कुंजी हैं वाक्यांशों जो पाठक का ध्यान आकर्षित करने और आपके उत्पाद को शीघ्रता से प्रस्तुत करने में आपकी सहायता करेगा:

• क्या आपको परेशानी हो रही है ...
• यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है ...
• एक्स में, हमारे पास कौशल और अनुभव है ...
• क्या हम आपको रोक सकते हैं और आपको यह अनुमान लगाने की पेशकश करेंगे कि यह कितना खर्च होगा ...
• यदि हां, तो हमें एक्स पर एक कॉल दें और अपने एक दोस्ताना ऑपरेटर के साथ सेट अप करें और नियुक्ति करें।

कुछ के साथ पत्र शुरू करें तुरंत पाठक का ध्यान आकर्षित करेगा। उदाहरण के लिए, कई बिक्री पत्र अक्सर पाठकों को "दर्द बिंदु" पर विचार करने के लिए कहते हैं - एक समस्या जिसे किसी व्यक्ति को हल करने की आवश्यकता होती है, और फिर एक उत्पाद पेश करता है जो समाधान प्रदान करेगा। अपने विक्रय पत्र में अपनी बिक्री पिच पर जल्दी से जाना महत्वपूर्ण है क्योंकि अधिकांश पाठक यह समझेंगे कि आपका विक्रय पत्र विज्ञापन का एक रूप है। बिक्री पत्र में अक्सर उत्पाद की कोशिश करने के लिए ग्राहकों को प्रोत्साहित करने के लिए एक प्रस्ताव भी शामिल होता है। यह महत्वपूर्ण है कि ये ऑफ़र स्पष्ट हों और पाठक को एक उपयोगी सेवा प्रदान करें। अंत में, अपने उत्पाद के बारे में विवरण प्रदान करने के लिए अपने विक्रय पत्र के साथ विवरणिका प्रदान करना तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। अंत में, बिक्री पत्र का उपयोग करते हैं औपचारिक पत्र संरचना और बल्कि अवैयक्तिक हैं क्योंकि उन्हें एक से अधिक लोगों को भेजा जाता है।