तीन प्राथमिक प्रकार के सरकारी अनुबंध हैं: निश्चित मूल्य, खर्चा प्रतिपूर्तियोग्य तथा समय और सामग्री. फिक्स्ड प्राइस कॉन्ट्रैक्ट्स में एक मोल-भाव किया जाता है जो कॉन्ट्रैक्ट के जीवन पर समान रहता है इसलिए आपको भुगतान की गई राशि वही रहेगी। लागत प्रतिपूर्ति अनुबंध में सरकार को काम पूरा करने के लिए वास्तविक लागत का भुगतान करना शामिल है। लागत प्रतिपूर्ति करने वाले अनुबंधों में ठेकेदार को शुल्क या लाभ प्रदान करने के लिए कई योजनाएं हैं। समय और सामग्री अनुबंधों ने श्रम और सामग्रियों के लिए दरों पर सहमति व्यक्त की है जो अनुबंध पर नहीं बदलते हैं और उन्हें बिल के रूप में लिया जाता है। समय और सामग्री अनुबंध में बढ़ती लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए उनमें शामिल वार्षिक वृद्धि दर हो सकती है।
लागत प्लस प्रोत्साहन शुल्क अनुबंध वह है जहां विक्रेता को लागत से जुड़े फॉर्मूले के आधार पर लागत से अधिक शुल्क के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। शुल्क सूत्र अलग-अलग हो सकता है और आम तौर पर ठेकेदार को लागत कम रखने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
लागत प्रतिपूर्ति अनुबंध जहां अनुबंध के उद्देश्यों को व्यक्तिपरक तरीकों से पूरा करने के लिए निर्धारित किया जाता है। ठेकेदार को उनकी लागत और पुरस्कार शुल्क के लिए प्रतिपूर्ति मिलती है। लागत प्लस पुरस्कार शुल्क अनुबंधों का उपयोग तब नहीं किया जा सकता है जब लागत प्लस निर्धारित शुल्क या लागत प्लस प्रोत्साहन शुल्क अनुबंध अधिक उपयुक्त होगा।
एक कॉस्ट प्लस फिक्स्ड फी कॉन्ट्रैक्ट, कॉन्ट्रैक्टर को काम पूरा करने के लिए ली गई लागत के अलावा एक तयशुदा निर्धारित शुल्क की प्रतिपूर्ति करता है। कार्य की लागत के आधार पर शुल्क नहीं बदलता है। लागत की गणना श्रम और सामग्रियों के लिए भुगतान की गई वास्तविक मात्रा, ओवरहेड और सामान्य और प्रशासनिक दरों के आधार पर की जाती है। फ्रिंज, ओवरहेड और सामान्य और प्रशासनिक दरें सालाना गणना की जाती हैं और वास्तविक कॉर्पोरेट लागतों को दर्शाती हैं। अनेक सरकारी अनुबंध लागत प्रतिपूर्ति कर रहे हैं।
फर्म निश्चित मूल्य या एफएफपी अनुबंधों की विस्तृत आवश्यकताएं हैं और काम के लिए एक मूल्य है। अनुबंध को अंतिम रूप देने से पहले मूल्य पर बातचीत की जाती है और भले ही ठेकेदार को नियोजित की तुलना में अधिक या कम संसाधनों का खर्च करने की आवश्यकता नहीं होती है। फर्म निश्चित मूल्य अनुबंधों को लाभ कमाने के लिए ठेकेदार को काम की लागतों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। यदि नियोजित से अधिक काम की आवश्यकता होती है, तो ठेकेदार अनुबंध पर पैसा खो सकता है जब तक कि अनुबंध संशोधन प्राप्त नहीं किया जाता है। यदि लागत को बारीकी से प्रबंधित किया जाता है तो फर्म निश्चित मूल्य अनुबंध भी अधिक लाभदायक हो सकता है।
प्रोत्साहन शुल्क अनुबंध के साथ निर्धारित मूल्य अनुबंध एक फर्म निश्चित मूल्य प्रकार का अनुबंध है (लागत प्रतिपूर्ति की तुलना में)। यह शुल्क इस आधार पर भिन्न हो सकता है कि अनुबंध नियोजित लागत से ऊपर या नीचे आता है या नहीं। इन अनुबंधों में लागत की अधिकता के लिए सरकार के जोखिम को सीमित करने के लिए एक छत की कीमत शामिल है।
आर्थिक मूल्य समायोजन अनुबंधों के साथ निश्चित मूल्य निर्धारित मूल्य अनुबंध होते हैं, लेकिन इनमें आकस्मिकताओं और बदलती लागतों के लिए एक प्रावधान होता है। एक उदाहरण है अनुबंध में वार्षिक वेतन वृद्धि के लिए समायोजन शामिल हो सकता है।
जानते हैं कि कौन से अनुबंध प्रकार को एक प्रस्ताव प्रस्तुत करने के साथ-साथ अनुबंध वार्ता के दौरान योजनाबद्ध किया जाता है। अनुबंध के प्रकार को जानने से आप परियोजना की योजना बना सकते हैं और सफलता के लिए इसे कैसे प्रबंधित कर सकते हैं। इससे पहले कि कोई कंपनी लागत प्रतिपूर्ति अनुबंध प्राप्त कर सकती है, वह होनी चाहिए स्वीकृत लेखा प्रणाली.