इस उदाहरण की व्यावसायिक बैठक के बाद दो खंड हैं जो मुख्य भाषा प्रदान करते हैं और वाक्यांश उपयुक्त हैं विशिष्ट व्यावसायिक बैठकों के लिए। सबसे पहले, संवाद के माध्यम से पढ़ें और सुनिश्चित करें कि आप शब्दावली को समझते हैं। इसके बाद, बैठक को अन्य व्यावसायिक अंग्रेजी छात्रों के साथ एक भूमिका निभाते हुए अभ्यास करें। अंत में, क्विज़ के साथ अपनी समझ की जाँच करें।
परिचय
नए लोगों के लिए विशेष ध्यान देने के साथ परिचय के साथ बैठक शुरू करें।
बैठक अध्यक्ष: अगर हम सब यहाँ हैं, तो शुरू करें। सबसे पहले, मैं चाहूंगा कि कृपया हमारे दक्षिण-पश्चिम क्षेत्र के सेल्स वाइस प्रेसिडेंट जैक पीटरसन का स्वागत करें।
जैक पीटरसन: मेरे होने के लिए धन्यवाद, मैं आज की बैठक की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
बैठक अध्यक्ष: मैं मार्गरेट सिमंस को भी परिचय देना चाहता हूं जो हाल ही में हमारी टीम में शामिल हुए हैं।
मार्गरेट सिमंस: क्या मैं अपने सहायक बॉब हम्प का भी परिचय करवा सकता हूँ।
बैठक अध्यक्ष: आपका स्वागत है बॉब। मुझे डर है कि हमारे राष्ट्रीय बिक्री निदेशक, ऐनी ट्रस्टिंग, आज हमारे साथ नहीं हो सकते। वह इस समय कोबे में है, हमारी सुदूर पूर्व की बिक्री बल विकसित कर रहा है।
विगत व्यवसाय की समीक्षा करना
चर्चा के मुख्य विषय पर आगे बढ़ने से कुछ समय पहले पिछले व्यवसाय की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है।
बैठक अध्यक्ष: आएँ शुरू करें। हम आज ग्रामीण बाजार क्षेत्रों में बिक्री में सुधार के तरीकों पर चर्चा करने के लिए यहाँ हैं। सबसे पहले, आइए पिछली बैठक की रिपोर्ट पर जाएं जो 24 जून को हुई थी। सही, टॉम, आप पर।
टॉम रॉबिंस: धन्यवाद मार्क। मुझे पिछली बैठक के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में बताना चाहिए। हमने 30 मई को चर्चा की गई हमारी बिक्री रिपोर्टिंग प्रणाली में बदलावों को मंजूरी देकर बैठक शुरू की। संक्षेप में उन परिवर्तनों को संशोधित करने के बाद, हम ग्राहक समर्थन में सुधार के बाद एक विचार मंथन सत्र में चले गए। आपको फोटोकॉपी में इन सत्रों में विकसित और चर्चा किए गए मुख्य विचारों की एक प्रति मिलेगी सामने आप। बैठक को 11.30 बजे बंद घोषित किया गया।
बैठक की शुरुआत
सुनिश्चित करें कि सभी का बैठक का एजेंडा है और उस पर टिके रहें। चर्चा को ट्रैक पर रखने के लिए बैठक के दौरान समय-समय पर एजेंडा देखें।
बैठक अध्यक्ष: धन्यवाद टॉम। इसलिए, अगर हमें चर्चा करने की आवश्यकता नहीं है, तो आज के एजेंडे पर चलें। क्या आप सभी को आज के एजेंडे की एक प्रति मिली है? यदि आपको कोई आपत्ति नहीं है, तो मैं आइटम 1 को छोड़ कर आइटम 2 पर जाना चाहूंगा: ग्रामीण बाजार क्षेत्रों में बिक्री में सुधार। जैक ने इस मामले पर हमें एक रिपोर्ट देने की सहमती दी है। जैक?
वस्तुओं पर चर्चा
एजेंडा पर आइटम पर चर्चा करें और सुनिश्चित करें कि आप बैठक के माध्यम से आगे बढ़ते हैं।
जैक पीटरसन: इससे पहले कि मैं रिपोर्ट शुरू करूं, मैं आप सभी से कुछ विचार प्राप्त करना चाहता हूं। आप अपने बिक्री जिलों में ग्रामीण बिक्री के बारे में कैसा महसूस करते हैं? मेरा सुझाव है कि हम आपके सभी इनपुट प्राप्त करने के लिए पहले तालिका को गोल करें।
जॉन नौकायन: मेरी राय में, हम शहरी ग्राहकों और उनकी जरूरतों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। जिस तरह से मैं चीजों को देखता हूं, हमें विकसित होकर अपने ग्रामीण आधार पर लौटना होगा विज्ञापन अभियान उनकी विशेष जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए।
ऐलिस लिननेस: मुझे डर है कि मैं आपसे सहमत नहीं हो सकता। मुझे लगता है कि ग्रामीण ग्राहक उतना ही महत्वपूर्ण महसूस करना चाहते हैं जितना हमारे शहरों में रहने वाले ग्राहक। मेरा सुझाव है कि हम अपनी ग्रामीण बिक्री टीमों को उन्नत ग्राहक सूचना रिपोर्टिंग के साथ अधिक मदद दें।
डोनाल्ड पीटर्स: क्षमा करें, मैंने उसे नहीं पकड़ा। आप कृपया उसे फिर से दोहरा सकते हैं?
ऐलिस लिननेस: मैंने अभी कहा कि हमें अपनी ग्रामीण बिक्री टीमों को बेहतर ग्राहक सूचना रिपोर्टिंग देने की आवश्यकता है।
जॉन नौकायन: मैं आपको काफी फॉलो नहीं करता। वास्तव में आप का अर्थ क्या है?
ऐलिस लिननेस: खैर, हम अपने शहर के बिक्री स्टाफ को अपने सभी बड़े ग्राहकों की डेटाबेस जानकारी प्रदान करते हैं। हमें अपने ग्रामीण ग्राहकों को वहां के सेल्स स्टाफ को समान ज्ञान प्रदान करना चाहिए।
जैक पीटरसन: क्या आप जेनिफर कुछ भी जोड़ना चाहेंगी?
जेनिफर मीलों: मुझे स्वीकार करना चाहिए कि मैंने पहले कभी भी ग्रामीण बिक्री के बारे में नहीं सोचा था। मुझे ऐलिस के साथ सहमत होना होगा।
जैक पीटरसन: खैर, मुझे इस पावर प्वाइंट प्रस्तुति के साथ शुरू करना चाहिए (जैक अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करता है)। जैसा कि आप देख सकते हैं, हम अपने ग्रामीण ग्राहकों तक पहुंचने के लिए नए तरीके विकसित कर रहे हैं।
जॉन नौकायन: मेरा सुझाव है कि हम समूहों में टूटते हैं और उन विचारों पर चर्चा करते हैं जो हमने प्रस्तुत किए हैं।
बैठक खत्म करना
जो चर्चा हुई है उसे संक्षेप में बताकर बैठक को बंद करें और अगली बैठक का समय निर्धारित करें।
बैठक अध्यक्ष: दुर्भाग्य से, हम समय की कमी से भाग रहे हैं। हमें उसे दूसरी बार छोड़ना होगा।
जैक पीटरसन: बंद करने से पहले, मुझे मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में बताना चाहिए:
- ग्रामीण ग्राहकों को अधिक मूल्यवान महसूस करने के लिए विशेष मदद की आवश्यकता है।
- हमारी बिक्री टीमों को हमारे ग्राहकों पर अधिक सटीक जानकारी की आवश्यकता है।
- इन क्षेत्रों में खर्च करने की आदतों पर डेटा एकत्र करने के लिए एक सर्वेक्षण पूरा किया जाएगा।
- इस सर्वेक्षण के परिणाम हमारी बिक्री टीएमएम को दिए जाएंगे
- हम अपनी समझ को गहरा करने में मदद करने के लिए विशिष्ट डेटा खनन प्रक्रियाओं पर विचार कर रहे हैं।
बैठक अध्यक्ष: बहुत बहुत शुक्रिया जैक। ठीक है, ऐसा लगता है जैसे हमने मुख्य वस्तुओं को कवर किया है क्या कोई अन्य व्यवसाय है?
डोनाल्ड पीटर्स: क्या हम अगली बैठक को ठीक कर सकते हैं, कृपया?
बैठक अध्यक्ष: अच्छा विचार डोनाल्ड। दो सप्ताह के समय में शुक्रवार सबको कैसा लगता है? उसी समय मिलते हैं, 9 बज गए। क्या यह सबके लिए ठीक है? अति उत्कृष्ट। आज हमारी बैठक में आने के लिए मैं जैक को धन्यवाद देना चाहता हूं। बैठक बंद है।
बोध प्रश्नोत्तरी
यह तय करें कि संवाद के आधार पर निम्नलिखित कथन सही हैं या गलत।