लेखन निर्देश: परिभाषा और उदाहरण

में व्यापार लेख, तकनीकी लेखन, और अन्य रूपों के रचना, अनुदेश किसी कार्य को करने या किसी कार्य को करने के लिए लिखित या बोले गए निर्देश हैं। इसे कहते भी हैं शिक्षाप्रद लेखन.

चरण-दर-चरण निर्देश आमतौर पर उपयोग करते हैं दूसरे व्यक्ति की बात (आप, आपका, आपका). निर्देश आमतौर पर में अवगत कराया जाता है सक्रिय आवाज और अनिवार्य मनोदशा: अपना पता दर्शक सीधे.

निर्देश अक्सर एक संख्या के रूप में लिखे जाते हैं सूची ताकि उपयोगकर्ता कार्यों के अनुक्रम को स्पष्ट रूप से पहचान सकें।

प्रभावी निर्देशों में आमतौर पर दृश्य तत्व (जैसे कि चित्र, आरेख और फ़्लोचार्ट) शामिल होते हैं जो चित्रण करते हैं और स्पष्ट करते हैं टेक्स्ट. एक अंतरराष्ट्रीय दर्शकों के लिए इरादा निर्देश भरोसा कर सकते हैं पूरी तरह से चित्रों पर और परिचित प्रतीकों. (इन्हें कहा जाता है शब्दहीन निर्देश.)

"अच्छे निर्देश असंदिग्ध, समझने योग्य, पूर्ण, सुसंगत और कुशल हैं।" (जॉन एम। पेनरोज़, एट अल। प्रबंधकों के लिए व्यावसायिक संचार: एक उन्नत दृष्टिकोण, 5 वां संस्करण। थॉमसन, 2004)

निर्देशों का हल्का पक्ष: हाल ही में मृतक के लिए हैंडबुक

जूनो: ठीक है, क्या आप मैनुअल अध्ययन कर रहे हैं?

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एडम: खैर, हमने कोशिश की।
जूनो: हंटिंग पर मध्यवर्ती इंटरफ़ेस अध्याय यह सब कहता है। उन्हें अपने आप बाहर निकालो। तुम्हारा घर है। प्रेतवाधित घरों द्वारा आना आसान नहीं है।
बारबरा: ठीक है, हम इसे प्राप्त नहीं करते हैं।
जूनो: मैंने सुन लिया। अपने चेहरों को सही से पोछें। यह स्पष्ट रूप से लोगों के सामने अपने सिर को खींचने के लिए कोई अच्छा काम नहीं करता है यदि वे आपको नहीं देख सकते हैं।
एडम: हमें और अधिक बस शुरू करना चाहिए?
जूनो: बस शुरू करो, वही करो जो तुम जानते हो, अपनी प्रतिभा का उपयोग करो, अभ्यास करो। आपको पहले दिन से उन पाठों का अध्ययन करना चाहिए था। (सिल्विया सिडनी, एलेक बाल्डविन और गीना डेविस इन बीटल रस, 1988)

"निर्देश एक सुसंगत चरण-दर-चरण पैटर्न का पालन करते हैं, चाहे आप वर्णन कर रहे हों कि कॉफी कैसे बनाएं या ऑटोमोबाइल इंजन कैसे इकट्ठा करें। यहां निर्देशों की बुनियादी विशेषताएं हैं:

• विशिष्ट और सटीक शीर्षक
• परिचय पृष्ठभूमि की जानकारी के साथ
• आवश्यक भागों, उपकरणों और स्थितियों की सूची
• क्रमिक रूप से आदेश दिए गए चरण
• ग्राफिक्स
• सुरक्षा जानकारी
• निष्कर्ष कार्य के पूरा होने के संकेत

क्रमिक रूप से आदेशित चरण निर्देशों के एक सेट का केंद्र बिंदु हैं, और वे आम तौर पर दस्तावेज़ में बहुत जगह लेते हैं। "
(रिचर्ड जॉनसन-शेहान, तकनीकी संचार आज. पियर्सन, 2005)

1. छोटे वाक्यों और छोटे पैराग्राफ का उपयोग करें।
2. अपने अंकों को तार्किक क्रम में व्यवस्थित करें।
3. अपने बयान दें विशिष्ट.
4. उपयोग जरूरी मूड.
5. प्रत्येक वाक्य में सबसे महत्वपूर्ण वस्तु को शुरुआत में रखें।
6. प्रत्येक वाक्य में एक बात कहें।
7. अपने शब्दों को सावधानी से चुनें, परहेज करें शब्दजाल और तकनीकी शर्तें यदि आप कर सकते हैं।
8. एक दे दो उदाहरण या ए समानता, अगर आपको लगता है कि एक बयान एक पाठक को पहेली बना सकता है।
9. प्रस्तुति के तर्क के लिए अपने पूर्ण मसौदे की जाँच करें।
10. कदम न छोड़ें या शॉर्टकट न लें।

(से गृहीत किया गया लेखन परिशुद्धता के साथ जेफरसन द्वारा डी। बेट्स। पेंगुइन, 2000)

"निर्देश या तो फ्रीस्टैंडिंग दस्तावेज़ या किसी अन्य दस्तावेज़ का हिस्सा हो सकते हैं। या तो मामले में, सबसे आम त्रुटि उन्हें दर्शकों के लिए बहुत जटिल बनाना है। अपने पाठकों के तकनीकी स्तर पर सावधानीपूर्वक विचार करें। उपयोग सफेद स्थाननिर्देशों को आकर्षक बनाने के लिए ग्राफिक्स, और अन्य डिज़ाइन तत्व। सबसे महत्वपूर्ण, सावधानी, चेतावनी और खतरे के संदर्भों को शामिल करना सुनिश्चित करें इससे पहले जिस पर वे लागू होते हैं। "
(विलियम सैनबोर्न पफीफर, तकनीकी संचार के लिए पॉकेट गाइड, 4 एड। पियर्सन, 2007)

निर्देशों के एक सेट की सटीकता और स्पष्टता का मूल्यांकन करने के लिए, एक या अधिक व्यक्तियों को अपनी दिशाओं का पालन करने के लिए आमंत्रित करें। यह निर्धारित करने के लिए उनकी प्रगति का निरीक्षण करें कि क्या उचित समय में सभी कदम सही ढंग से पूरे हो गए हैं। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, इस परीक्षण समूह को उन समस्याओं के बारे में रिपोर्ट करने के लिए कहें, जिनका उन्हें सामना करना पड़ा है और निर्देशों में सुधार के लिए सिफारिशें देनी हैं।