प्रभावी स्कूल नीति और प्रक्रियाएं लिखना

स्कूलों के लिए नीति और प्रक्रियाएं लिखना प्रशासक की नौकरी का एक हिस्सा है। स्कूल की नीतियां और प्रक्रियाएं अनिवार्य रूप से शासी दस्तावेज हैं जिनके द्वारा आपके स्कूल जिले और स्कूल भवनों का संचालन किया जाता है। यह आवश्यक है कि आपकी नीतियां और प्रक्रियाएँ वर्तमान और अद्यतित हों। इन्हें आवश्यक रूप से समीक्षा और संशोधित किया जाना चाहिए, और नई नीतियों और प्रक्रियाओं को आवश्यकतानुसार लिखा जाना चाहिए।

जब आप पुरानी नीति और प्रक्रियाओं का मूल्यांकन कर रहे हों या नई लिख रहे हों, तो निम्नलिखित दिशा-निर्देश सुझाव और सुझाव हैं।

हर स्कूल में ए छात्र पुस्तिका, सहायक स्टाफ हैंडबुक, और प्रमाणित स्टाफ हैंडबुक, जो नीतियों और प्रक्रियाओं से भरी हुई हैं। ये प्रत्येक स्कूल के महत्वपूर्ण टुकड़े हैं क्योंकि वे दिन-प्रतिदिन होने वाली घटनाओं को नियंत्रित करते हैं जो आपकी इमारतों में होती हैं। वे मूल्यवान हैं क्योंकि वे प्रशासन और स्कूल बोर्ड को विश्वास दिलाते हैं कि उनके स्कूल को कैसे चलाया जाना चाहिए। ये नीतियां हर एक दिन चलती हैं। वे अपेक्षाओं का एक सेट है कि स्कूल के भीतर सभी घटकों को जवाबदेह ठहराया जाता है।

नीतियां और प्रक्रियाएं आमतौर पर एक विशिष्ट लक्षित दर्शकों को ध्यान में रखकर लिखी जाती हैं, इसमें छात्र, शिक्षक, प्रशासक, सहायक कर्मचारी और यहां तक ​​कि माता-पिता भी शामिल होते हैं। नीतियां और प्रक्रियाएं लिखी जानी चाहिए ताकि लक्षित दर्शक समझ सकें कि उनसे क्या पूछा या निर्देशित किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, एक मिडिल स्कूल स्टूडेंट हैंडबुक के लिए लिखी गई पॉलिसी को मिडिल स्कूल ग्रेड स्तर पर और शब्दावली के साथ लिखा जाना चाहिए, जो कि औसत मिडिल स्कूल स्टूडेंट समझेगा।

एक गुणवत्ता नीति दोनों सूचनात्मक और प्रत्यक्ष अर्थ है कि जानकारी अस्पष्ट नहीं है, और यह हमेशा बिंदु पर सीधी होती है। यह स्पष्ट और संक्षिप्त भी है। एक अच्छी तरह से लिखित नीति भ्रम पैदा नहीं करेगी। एक अच्छी पॉलिसी भी अप-टू-डेट होती है। उदाहरण के लिए, प्रौद्योगिकी से निपटने वाली नीतियों को संभवतः प्रौद्योगिकी उद्योग के तेजी से विकास के कारण अक्सर अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। एक स्पष्ट नीति को समझना आसान है। नीति के पाठकों को न केवल नीति के अर्थ को समझना चाहिए, बल्कि नीति को लिखे गए स्वर और अंतर्निहित कारण को समझना चाहिए।

नीतियां लिखित और / या आवश्यकतानुसार संशोधित होनी चाहिए। छात्र पुस्तिकाएं और ऐसी वार्षिक रूप से समीक्षा की जानी चाहिए। प्रशासकों को उन सभी नीतियों और प्रक्रियाओं के दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए जिन्हें वे महसूस करते हैं कि उन्हें जोड़ने या संशोधित करने की आवश्यकता है क्योंकि स्कूल वर्ष साथ-साथ चलता है। स्कूली वर्ष के भीतर तुरंत नई या संशोधित नीति लागू करने का समय है, लेकिन समय का बहुमत, नई या संशोधित नीति निम्नलिखित स्कूल में लागू होनी चाहिए साल।

नीति का बहुमत आपके उचित जिले की नीति पुस्तक में शामिल होने से पहले कई चैनलों से गुजरना चाहिए। पहली बात यह है कि नीति का एक मोटा मसौदा लिखना होगा। यह आमतौर पर ए द्वारा किया जाता है प्रधान अध्यापक या अन्य स्कूल प्रशासक. एक बार जब व्यवस्थापक नीति से खुश हो जाता है, तो यह एक उत्कृष्ट विचार होता है कि वह प्रशासक, शिक्षकों, छात्रों और अभिभावकों से बनी एक समीक्षा समिति का गठन करे।

समीक्षा समिति के दौरान, प्रशासक नीति और उसके उद्देश्य, समिति की व्याख्या करता है नीति पर चर्चा करता है, संशोधन के लिए कोई सिफारिश करता है, और यह तय करता है कि इसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए को अधीक्षक अवलोकन के लिए। तब अधीक्षक पॉलिसी की समीक्षा करता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी परामर्श प्राप्त कर सकता है कि पॉलिसी कानूनी रूप से व्यवहार्य है। अधीक्षक बदलाव करने के लिए समीक्षा समिति को नीति को वापस मार सकता है, नीति को पूरी तरह से रद्द कर सकता है, या उन्हें समीक्षा के लिए स्कूल बोर्ड को भेज सकता है। स्कूल बोर्ड पॉलिसी को अस्वीकार करने, पॉलिसी को स्वीकार करने के लिए वोट कर सकता है, या यह पूछ सकता है कि पॉलिसी को स्वीकार करने से पहले एक हिस्सा संशोधित किया जाए। एक बार इसे मंजूर कर लिया जाए स्कूल बोर्ड, फिर यह आधिकारिक स्कूल नीति बन जाती है और इसे उपयुक्त जिला पुस्तिका में जोड़ा जाता है।