आप आगे उपयोगी वाक्यांशों और उचित भाषा के उपयोग को देख सकते हैं मुलाकात की बातचीत. बैठक के दौरान आप बैठक का संचालन करने में मदद करने के लिए पास में एक वाक्यांश संदर्भ पत्र रखना चाह सकते हैं।
दखल
बातचीत में बाधा डालने या शामिल होने के लिए निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग करें:
- क्या मेरे पास एक शब्द है?
- अगर मैं कर सकता हूँ, मुझे लगता है ...
- मुझे दखल देने के लिए क्षमा करें।
विचार देना
ये वाक्यांश एक बैठक के दौरान आपकी राय देंगे:
- मुझे (वास्तव में) लगता है कि ...
- मेरी राय में...
- जिस तरह से मैं चीजों को देखता हूं ...
राय पूछना
ये प्रश्न आपको प्रतिक्रिया के लिए पूछने में मदद करेंगे और राय एक बातचीत के दौरान:
- क्या आपको (वास्तव में) लगता है कि ...
- (प्रतिभागी का नाम) क्या हम आपका इनपुट प्राप्त कर सकते हैं?
- आप कैसा महसूस करते हैं???
राय पर टिप्पणी करना
इन वाक्यांशों का उपयोग यह दिखाने के लिए करें कि आप ध्यान से सुन रहे हैं:
- मैंने इसके बारे में पहले कभी नहीं सोचा है।
- अच्छी बात!
- मुझे आपका बिंदु पता है।
- मुझे पता है तुम्हारा क्या मतलब है।
अन्य राय से सहमत
अगर आप कही गई बातों से सहमत हैं, तो समझौते में अपनी आवाज़ जोड़ने के लिए इन वाक्यांशों का उपयोग करें:
- बिल्कुल सही!
- वह (बिल्कुल) जिस तरह से मुझे लगता है।
- मुझे (प्रतिभागी का नाम) से सहमत होना होगा।
अन्य राय से असहमत
कभी-कभी हमें दूसरों से असहमत होना पड़ता है। इन वाक्यांश विनम्र होने के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन असहमत होने पर दृढ़:
- एक बिंदु तक मैं आपसे सहमत हूं, लेकिन ...
- (मुझे डर है) मैं सहमत नहीं हो सकता।
सलाह देना और सुझाव देना
बैठक के दौरान सुझाव देने या सुझाव देने के लिए इन वाक्यांशों का उपयोग किया जा सकता है:
- हमें...
- तुम क्यों नहीं ...
- कैसे / क्या के बारे में ...
- मेरा सुझाव है कि / सिफारिश ...
स्पष्ट
कभी-कभी यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आपने क्या कहा है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको दूसरे शब्दों में अपनी बात को फिर से बताना होगा। स्पष्ट करने में सहायता के लिए इन वाक्यांशों का उपयोग करें:
- (कथन) क्या मैंने यह स्पष्ट किया है?
- (कथन) क्या आप देख रहे हैं कि मुझे क्या मिल रहा है?
- मुझे यह एक और तरीका है (बयान)
- मैं बस यही दोहराना चाहूंगा (बयान)
दुबारा दोहराने के लिए पूछें
यदि आपको समझ में नहीं आ रहा है कि क्या कहा गया है, तो इन वाक्यांशों में से एक का उपयोग करें:
- मैंने उसे नहीं पकड़ा। आप कृपया उसे फिर से दोहरा सकते हैं?
- मैंने यह खो दिया। आप इसे फिर से कह सकते हैं, कृपया?
- क्या आप मेरे द्वारा एक और बार चला सकते हैं?
स्पष्टीकरण के लिए पूछना
यदि आप कुछ विवरणों की जांच करना चाहते हैं, तो इन वाक्यांशों का उपयोग करके अधिक विवरण मांगें और स्पष्टीकरण प्राप्त करें:
- मुझे डर है कि मुझे समझ नहीं आ रहा है कि आपके क्या हो रहे हैं।
- क्या आप मुझे समझा सकते हैं कि यह कैसे काम करने वाला है?
- मैं नहीं देखता कि तुम्हारा क्या मतलब है। क्या हमें कुछ और जानकारी मिल सकती है?
अन्य प्रतिभागियों से योगदान के लिए पूछना
आप सीधे और अधिक प्रतिक्रिया के लिए पूछ सकते हैं कि क्या दूसरों के पास इन वाक्यांशों के साथ योगदान करने के लिए कुछ और है:
- आप इस प्रस्ताव के बारे में क्या सोचते हैं?
- क्या आप कुछ भी जोड़ना चाहेंगे, (प्रतिभागी का नाम)?
- क्या किसी और को योगदान के लिए कुछ मिला है?
- क्या कोई और टिप्पणी है?
सही जानकारी
कभी-कभी, किसी और ने जो कहा है उसे सही करना आवश्यक है यदि यह बातचीत के लिए महत्वपूर्ण है। जानकारी को सही करने के लिए इन वाक्यांशों का उपयोग करें:
- क्षमा करें, यह बिल्कुल सही नहीं है।
- मुझे डर है कि आप समझ नहीं पा रहे हैं कि मैं क्या कह रहा हूं।
- यह काफी नहीं है कि मेरे मन में क्या था।
- मेरा वह मतलब नहीं था।
समय पर बैठक करते रहे
अंत में, बहुत लंबा जाना आम है। ये वाक्यांश समय पर बैठक रखने में मदद कर सकते हैं:
- कृपया संक्षिप्त रहें।
- मुझे डर है कि इस बैठक के दायरे से बाहर है।
- चलो पटरी पर आते हैं, हम क्यों नहीं?
- आज की बैठक के मुख्य फोकस पर हम क्यों नहीं लौटते हैं।
- कृपया बिंदु पर रखें।
महत्वपूर्ण वाक्यांश प्रश्नोत्तरी
बैठकों में भाग लेते समय उपयोग किए जाने वाले इन सामान्य वाक्यांशों को पूरा करने के लिए अंतराल में भरने के लिए एक शब्द प्रदान करें: