आपकी लिखित रिपोर्ट, चाहे वह एक रचनात्मक, तीन-पैरा निबंध, या एक व्यापक हो शोध पत्र, इस तरह से आयोजित किया जाना चाहिए जो पाठक के लिए एक संतोषजनक अनुभव प्रस्तुत करता है। कभी-कभी यह केवल एक कागज प्रवाह बनाने के लिए असंभव लगता है - लेकिन ऐसा आमतौर पर होता है क्योंकि आपके पैराग्राफ संभव सर्वोत्तम क्रम में व्यवस्थित नहीं होते हैं।
एक महान-पढ़ने वाले कागज के लिए दो आवश्यक सामग्री हैं तार्किक क्रम तथा स्मार्ट बदलाव.
बेहतर पैरा ऑर्डर के साथ फ्लो बनाएं
प्रवाह बनाने की ओर पहला कदम यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपके पैराग्राफ को एक तार्किक क्रम में एक साथ रखा गया है। कई बार, किसी रिपोर्ट या निबंध का पहला ड्राफ्ट थोड़ा तड़का हुआ और क्रम से बाहर होता है।
के बारे में अच्छी खबर है निबंध लेखन किसी भी लंबाई की है कि आप अपने पैराग्राफ को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए "कट और पेस्ट" का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, यह भयानक लग सकता है: जब आप एक निबंध का एक मसौदा पूरा करते हैं तो ऐसा महसूस होता है कि आपने जन्म दिया है - और काटने और चिपकाने लगता है डरावना। चिंता मत करो। आप बस प्रयोग करने के लिए अपने पेपर के अभ्यास संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपने पेपर का मसौदा तैयार कर लेते हैं, तो उसे सेव करें और नाम दें। फिर पूरे पहले मसौदे की नकल करके और इसे एक नए दस्तावेज़ में चिपकाकर दूसरा संस्करण बनाएं।
- अब आपके पास प्रयोग करने के लिए एक प्रारूप है, इसे प्रिंट करें और इसे पढ़ें। क्या अनुच्छेद और विषय तार्किक क्रम में बहते हैं? यदि नहीं, तो प्रत्येक पैराग्राफ को एक संख्या निर्दिष्ट करें और मार्जिन में संख्या लिखें। यदि आप पाते हैं कि पेज तीन पर एक पैराग्राफ ऐसा लगता है कि यह पेज एक पर बेहतर काम कर सकता है तो बिल्कुल भी आश्चर्यचकित न हों।
- एक बार जब आप सभी पैराग्राफों को क्रमांकित कर लेते हैं, तो उन्हें अपने दस्तावेज़ में तब तक काटना और चिपकाना शुरू करते हैं, जब तक वे आपके नंबरिंग सिस्टम से मेल नहीं खाते।
- अब, अपने निबंध को फिर से पढ़ें। यदि आदेश बेहतर काम करता है, तो आप पैराग्राफ के बीच संक्रमण वाक्यों को वापस जा सकते हैं और डाल सकते हैं।
- अंत में, अपने पेपर के दोनों संस्करणों को फिर से पढ़ें और पुष्टि करें कि आपका नया संस्करण मूल से बेहतर लगता है।
संक्रमण शब्दों के साथ प्रवाह बनाएँ
संक्रमण की सजा (और शब्द) आपके लेखन में आपके द्वारा किए गए दावों, विचारों और बयानों के बीच संबंध बनाने के लिए आवश्यक हैं। संक्रमण में कुछ शब्द या कुछ वाक्य शामिल हो सकते हैं। यदि आप अपनी रिपोर्ट को कई वर्गों से बनी रजाई के रूप में देख सकते हैं, तो आप अपने संक्रमण के बयानों के बारे में सोच सकते हैं जो कि वर्गों को जोड़ने वाले टांके हैं। लाल टाँके आपकी रजाई को बदसूरत बना सकते हैं, जबकि सफेद सिलाई इसे प्रवाह प्रदान करेगी।
कुछ प्रकार के लेखन के लिए, संक्रमण में कुछ सरल शब्द हो सकते हैं। शब्दों की तरह, इसके अलावा, और फिर भी, एक विचार को दूसरे से जोड़ने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
मुझे स्कूल जाने के लिए रोज सुबह दो मील पैदल चलना पड़ता था। अभी तकदूरी कुछ ऐसी नहीं थी जिसे मैं बोझ समझता था।
मुझे स्कूल जाने में बहुत मज़ा आया जब मेरे दोस्त रोंडा मेरे साथ चले और उनकी यात्रा के बारे में बात की।
अधिक परिष्कृत निबंधों के लिए, आपको अपने पैराग्राफ को प्रवाहित करने के लिए कुछ वाक्यों की आवश्यकता होगी।
जबकि अनुसंधान कोलोराडो के एक विश्वविद्यालय में आयोजित किया गया था, वहाँ कोई सबूत नहीं है कि ऊंचाई को एक कारक माना जाता था ...
इसी तरह का अभ्यास पश्चिमी वर्जीनिया के पर्वतीय राज्य में किया गया, जहाँ ऊँचाई के समान चरम मौजूद हैं।
जब आपके पैराग्राफ को सबसे तार्किक क्रम में व्यवस्थित किया जाएगा, तो आप पाएंगे कि प्रभावी बदलाव के साथ आना आसान है।