एक गाइड टू राइटिंग सिफारिश पत्र

ए सिफारिश पत्र एक प्रकार का पत्र है जो समावेश के लिए एक लिखित संदर्भ और सिफारिश प्रदान करता है। यदि आप किसी और के लिए एक सिफारिश पत्र लिखते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से उस व्यक्ति के लिए "वाउचिंग" करते हैं और कहते हैं कि आप उसे या किसी तरह से विश्वास करते हैं।

एक सिफारिश पत्र के घटक

सिफारिश पत्र आमतौर पर स्नातक और स्नातक स्कूलों और छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करने वाले छात्रों द्वारा उपयोग किया जाता है या फैलोशिप कार्यक्रम, और नौकरीपेशा लोगों में जो नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए:

• जो व्यक्ति आवेदन कर रहे हैं व्यावसायिक विद्यालय
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  या ए एमबीए प्रोग्राम आम तौर पर दो तीन सिफारिशों की आवश्यकता होती है जो बताती हैं कि वे क्यों हैं बिजनेस स्कूल के लिए अच्छा उम्मीदवार. सिफारिश यह बता सकती है कि उनके पास नेतृत्व की क्षमता क्यों है या वे पिछले शैक्षणिक या व्यावसायिक गतिविधियों में कैसे सफल हुए हैं।
• कुछ छात्रवृत्ति कार्यक्रम आवेदकों को अपने छात्रवृत्ति आवेदन का समर्थन करने के लिए सिफारिशें प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। यह योग्यता आधारित कार्यक्रमों में सबसे आम है जो अकादमिक योग्यता, स्वयंसेवक अनुभव आदि के आधार पर छात्रवृत्ति प्रदान करते हैं।
• एक नौकरी तलाशने वाले को एक लिखित पेशेवर संदर्भ या सिफारिश की आवश्यकता हो सकती है जो ऐसे कारणों की व्याख्या या समर्थन करता है, जो नौकरी तलाशने वाले किसी विशेष पद या कंपनी के लिए एक अच्छा उम्मीदवार है। ये पत्र पेशेवर योग्यता पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

आपके जीवन में कुछ बिंदु पर, आपको आवश्यकता हो सकती है एक सिफारिश पत्र लिखें एक पूर्व कर्मचारी, सहकर्मी, छात्र, या किसी और के लिए जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं। किसी अन्य व्यक्ति के लिए एक सिफारिश पत्र लिखना एक बड़ी जिम्मेदारी है और इसे बहुत गंभीरता से लिया जाना चाहिए। इससे पहले कि आप कार्य के लिए सहमत हों, सुनिश्चित करें कि आपके पास इस बात की स्पष्ट समझ है कि पत्र का उपयोग किसके लिए किया जाएगा और इसे कौन पढ़ेगा। इससे आपको अपने दर्शकों के लिए लिखना आसान हो जाएगा।

आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप जानते हैं कि आपसे किस तरह की जानकारी की उम्मीद की जा रही है। उदाहरण के लिए, किसी को उनके नेतृत्व के अनुभव को उजागर करने वाले पत्र की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन अगर आपको कुछ भी पता नहीं है उस व्यक्ति की नेतृत्व क्षमता या क्षमता के बारे में, आप कुछ करने के लिए आने वाले कठिन समय के लिए जा रहे हैं कहते हैं। या अगर उन्हें अपने काम के बारे में एक पत्र की आवश्यकता है और आप टीमों में अच्छी तरह से काम करने की उनकी क्षमता के बारे में कुछ प्रस्तुत करते हैं, तो पत्र बहुत उपयोगी नहीं होगा।

यदि आपको लगता है कि आप आवश्यक जानकारी को ठीक से नहीं बता सकते हैं, क्योंकि आप व्यस्त हैं या नहीं अच्छी तरह से लिखें, उस पत्र पर हस्ताक्षर करने की पेशकश करें जिसे उस व्यक्ति द्वारा मसौदा तैयार किया गया है जो अनुरोध कर रहा है संदर्भ। यह एक बहुत ही आम बात है और अक्सर दोनों पक्षों के लिए अच्छा काम करता है। हालांकि, इससे पहले कि आप किसी और द्वारा लिखित कुछ पर हस्ताक्षर करें, सुनिश्चित करें कि पत्र ईमानदारी से आपकी सही राय को दर्शाता है। आपको अपने रिकॉर्ड के लिए अंतिम पत्र की एक प्रति भी रखनी चाहिए।

सिफारिश पत्र की सामग्री आप जो लिखते हैं वह उस व्यक्ति की जरूरतों पर निर्भर करेगा जो पत्र का अनुरोध कर रहा है, लेकिन कुछ हैं सामान्य विषय जो आमतौर पर नौकरी और शिक्षा कार्यक्रम के लिए सिफारिशी पत्रों में संबोधित किए जाते हैं आवेदक:

• संभावित (जैसे नेतृत्व क्षमता)
• कौशल / क्षमताओं / शक्तियों
• निर्भरता
• सामंजस्य
• हठ
• प्रेरणा
• चरित्र
• योगदान (वर्ग या समुदाय के लिए)
• उपलब्धियां

आपको किसी अन्य अनुशंसा पत्र से सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बनानी चाहिए; आपके द्वारा लिखा गया पत्र ताजा और मूल होना चाहिए। हालाँकि, कुछ को देखते हुए नमूना सिफारिश पत्र उस पत्र के लिए प्रेरणा पाने का एक अच्छा तरीका है जिसे आप लिख रहे हैं। नमूना पत्र आपको पत्र के घटकों और चीजों के प्रकारों को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकते हैं जो कि नौकरी देने वाले के लिए सिफारिश लिखते समय विशिष्ट अनुशंसाकर्ताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं, कॉलेज आवेदक, या स्नातक विद्यालय के उम्मीदवार।