व्यवसाय में प्रस्ताव लेखन क्या है?

प्रेरक लेखन के रूप में, एक प्रस्ताव लेखक के इरादे के अनुसार कार्य करने के लिए प्राप्तकर्ता को मनाने का प्रयास करता है और साथ ही, यह लेखक के लक्ष्यों और तरीकों की रूपरेखा तैयार करता है। कई प्रकार के व्यावसायिक प्रस्ताव और एक प्रकार के अकादमिक प्रस्ताव हैं- शोध प्रस्ताव। ये जितने अलग हो सकते हैं, वे सभी निश्चित दिशा-निर्देशों का पालन करते हैं।

"नॉलेज इन एक्शन" पुस्तक में, वालेस और वैन फ्लीट ने हमें याद दिलाया कि "एक प्रस्ताव का एक रूप है प्रेरक लिख रहे हैं; प्रत्येक प्रस्ताव के प्रत्येक तत्व को संरचित किया जाना चाहिए और इसके प्रेरक प्रभाव को अधिकतम करने के लिए तैयार किया जाना चाहिए। "

में रचना, विशेष रूप से व्यापार तथा तकनीकी लेखन, एक प्रस्ताव एक दस्तावेज है जो किसी समस्या के समाधान या आवश्यकता के जवाब में कार्रवाई का एक कोर्स प्रदान करता है।

दूसरी ओर, में शैक्षणिक लेखन, एक शोध प्रस्ताव एक रिपोर्ट है जो आगामी के विषय की पहचान करता है अनुसंधान परियोजना, एक शोध रणनीति को रेखांकित करता है, और एक प्रदान करता है ग्रन्थसूची या संदर्भों की अस्थायी सूची। इस फॉर्म को एक विषय प्रस्ताव भी कहा जा सकता है।

जोनाथन स्विफ्ट के व्यंग्य से "एक मामूली प्रस्ताव"बेंजामिन फ्रैंकलिन की संयुक्त राज्य सरकार और राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था की नींव में "एक किफायती परियोजना," व्यापार और तकनीकी के लिए एक प्रस्ताव के विभिन्न प्रकार हो सकते हैं लिख रहे हैं। सबसे आम आंतरिक, बाहरी, बिक्री और अनुदान प्रस्ताव हैं।

एक आंतरिक प्रस्ताव या औचित्य रिपोर्ट लेखकों के विभाग के भीतर पाठकों के लिए बनाई गई है, विभाजन, या कंपनी और मेमो के रूप में आम तौर पर एक तत्काल हल करने के इरादे से कम है मुसीबत।

दूसरी ओर, बाहरी प्रस्तावों को यह दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि एक संगठन दूसरे की ज़रूरतों को कैसे पूरा कर सकता है। वे या तो याचना की जा सकती हैं, अनुरोध के जवाब में अर्थ, या अनचाहे, बिना किसी आश्वासन के कि प्रस्ताव पर भी विचार किया जाएगा।

फिलिप सी के रूप में एक बिक्री प्रस्ताव है। कोलिन इसे "सफल लेखन कार्य में," सबसे आम बाहरी प्रस्ताव रखता है, जिसका उद्देश्य "आपकी कंपनी के ब्रांड, उसके उत्पादों या सेवाओं को एक निर्धारित शुल्क पर बेचना है।" लंबाई के बावजूद, एक बिक्री प्रस्ताव को उस कार्य का विस्तृत विवरण देना होगा जो लेखक करने का प्रस्ताव करता है और संभावित खरीदारों को लुभाने के लिए विपणन उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

अंत में, एक अनुदान प्रस्ताव एक दस्तावेज या एक आवेदन है जो अनुदान देने वाली एजेंसी द्वारा जारी प्रस्तावों के लिए कॉल के जवाब में पूरा होता है। अनुदान प्रस्ताव के दो मुख्य घटक हैं फंडिंग के लिए एक औपचारिक आवेदन और अनुदान के समर्थन में कौन सी गतिविधियाँ हैं, इसकी विस्तृत रिपोर्ट।

व्यावसायिक प्रस्ताव कुछ हद तक समान हैं व्यावसायिक योजनाएंमें, वे रूपरेखा आपके व्यवसाय का मिशन और दृष्टि और अपने लक्ष्यों की दिशा में ठोस कदम प्रदान करें। प्रस्ताव औपचारिक और अनौपचारिक हो सकते हैं, लेकिन वे एक प्रकार की संरचना का पालन करते हैं और आपके उत्पाद और आपके ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए

यदि आप स्वयं को अनौपचारिक व्यवसाय प्रस्ताव लिखते हुए पाते हैं, तो आप उल्लिखित शोध-निकास के चरणों को छोड़ सकते हैं नीचे और बस अपने बिंदुओं के एक व्यापक अवलोकन के साथ जरूरी बिना उन्हें समर्थन के साथ रहना अनुसंधान। यदि आपका कार्य एक औपचारिक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखना है, तो आप कुछ हिस्सों को छोड़ या समायोजित कर सकते हैं, लेकिन आपको बहुत अधिक शोध शामिल करने की आवश्यकता है।

1. शीर्षक पेज
2. विषय - सूची
3. कार्यकारी सारांश
4. समस्या / ग्राहक की जरूरतों का विवरण
5. प्रस्तावित समाधान (कार्यप्रणाली के साथ)
6. आपकी बायोस और योग्यता
7. मूल्य निर्धारण
8. नियम और शर्तें

• अपने लेखन को कई बार प्रूफरीड करें और यहां तक ​​कि कोई और आपके लिए इसे पढ़े।
• आपका कार्यकारी सारांश बेहद मजबूत होना चाहिए। इसे एक विस्तारित "एलेवेटर पिच" ​​के रूप में सोचें, जहां हर वाक्य और हर शब्द अर्थ के साथ भरा हुआ है।
• सुनिश्चित करें कि आप दिखाते हैं कि आप अपने दर्शकों की जरूरतों को सही और पूरी तरह से समझते और शांत करते हैं।
• अपनी परियोजना को तार्किक और मनोवैज्ञानिक दोनों स्तरों पर बेचें। अपनी कार्यप्रणाली के चरणों के बारे में स्पष्ट रहें और अपने समाधान और अपने समग्र मिशन को अपने दर्शकों के मूल्यों के साथ संरेखित करें।

एक अकादमिक या लेखक-इन-रेसिडेंस प्रोग्राम में नामांकित होने पर, एक छात्र को प्रस्ताव का एक और अनूठा रूप, शोध प्रस्ताव लिखने के लिए कहा जा सकता है।

इस प्रपत्र में लेखक को पूर्ण शोध के बारे में पूरी जानकारी के साथ वर्णन करने की आवश्यकता होती है, जिसमें समस्या यह है कि शोध को संबोधित क्यों किया जा रहा है यह महत्वपूर्ण है, इस क्षेत्र में पहले कौन से शोध किए गए हैं, और छात्र की परियोजना किस तरह से कुछ अनूठा पूरा करेगी।

एलिजाबेथ ए। वेंटेज ने इस प्रक्रिया का वर्णन "कैसे डिजाइन, लिखें, और एक सफल शोध प्रस्ताव प्रस्तुत करें," के रूप में "नया ज्ञान बनाने के लिए आपकी योजना"."वेन्त्ज़ ने संरचना को प्रदान करने और परियोजना के उद्देश्यों और कार्यप्रणाली पर ध्यान देने के लिए इन्हें लिखने के महत्व पर भी जोर दिया।

"डिजाइनिंग एंड मैनेजिंग योर रिसर्च प्रोजेक्ट" में डेविड थॉमस और इयान डी। होजेस ने यह भी ध्यान दिया कि अनुसंधान प्रस्ताव एक विचार है कि एक ही क्षेत्र में साथियों को विचार करने और प्रोजेक्ट करने का समय है, जो परियोजना के उद्देश्यों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

थॉमस और होजेस ध्यान दें कि "सहकर्मी, पर्यवेक्षक, समुदाय के प्रतिनिधि, संभावित शोध प्रतिभागी, और अन्य लोग इस बात पर गौर कर सकते हैं कि आप क्या करने और प्रदान करने की योजना बना रहे हैं। प्रतिपुष्टि, "जो कार्यप्रणाली और महत्व को ठोस बनाने में मदद कर सकता है और साथ ही किसी भी गलतियों को पकड़ सकता है जो लेखक ने अपने शोध में किए हैं।

एक बड़ी परियोजना जैसे कि एक अकादमिक प्रस्ताव लिखना, सुनिश्चित करें कि आप अपने विश्वविद्यालय के मार्गदर्शन के साथ खुद को परिचित करें और अपने सलाहकार से परामर्श करें। व्यवसाय प्रस्तावों के समान, अनुसंधान प्रस्ताव भी एक निश्चित टेम्पलेट का पालन करते हैं, जैसे कि नीचे उल्लिखित।

अनुसंधान प्रस्तावों के साथ, आपके पास, कुछ हिस्सों को बाहर करने का लचीलापन भी है। हालाँकि, कुछ वर्गों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, और जैसे भी हो, वे आपके लिए बोल्ड कर दिए गए हैं।

1. एक शोध प्रस्ताव का उद्देश्य
2. शीर्षक पेज
3. परिचय
4. साहित्य की समीक्षा
5. अनुसंधान डिजाइन और तरीके
6. ज्ञान के लिए निहितार्थ और योगदान
7. संदर्भ सूची या ग्रंथ सूची
8. अनुसंधान अनुसूची
9. बजट
10. संशोधन और प्रूफरीडिंग

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक व्यापक शोध प्रस्ताव लिखने का फैसला करते हैं और अपने आप को बड़े पैमाने पर समर्पित करते हैं ऊपर उल्लिखित अनुभाग या यदि आप बस उनमें से कुछ को संबोधित करते हैं, तो आपको हमेशा सुनिश्चित करना चाहिए कि आप निम्नलिखित उत्तर दें प्रशन:

• आप क्या हासिल करने की योजना बना रहे हैं?
• आप शोध क्यों करना चाहते हैं?
• आप अनुसंधान का संचालन कैसे कर रहे हैं?

• वालेस, डैनी पी।, और वान फ्लीट कोनी जीन। कार्रवाई में ज्ञान: पुस्तकालय और सूचना विज्ञान में अनुसंधान और मूल्यांकन. पुस्तकालय असीमित, 2012।
• कोलिन, फिलिप सी। काम में सफल लेखन. सेंगेज लर्निंग, 2017।
• वेंट्ज़, एलिजाबेथ ए। एक सफल शोध प्रबंध प्रस्ताव को कैसे डिजाइन, लिखें और प्रस्तुत करें. SAGE, 2014।
• हॉजेस, इयान डी।, और डेविड सी। थॉमस। डिजाइनिंग एंड मैनेजिंग योर रिसर्च प्रोजेक्ट: सोशल एंड हेल्थ रिसर्चर्स के लिए कोर नॉलेज. SAGE, 2010।