एक दिन में 24 घंटे होते हैं और आप उनमें से अधिकांश बनाना चाहते हैं। यदि आप उत्पादकता की कमी में पड़ गए हैं, तो कुछ नया करने की कोशिश करने से न डरें। ये टिप्स आपको अपनी टू-डू सूची को जीतने और अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करेंगे।
आप पहले से ही अधिकतम उत्पादकता के लिए निरंतर ध्यान के महत्व को जानते हैं। जब आप एकाग्रता मोड में होते हैं, तो आपको किसी भी गुजरने वाले विचारों को जल्दी से रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने का एक तरीका चाहिए जो आपके वर्तमान प्रोजेक्ट से महत्वपूर्ण लेकिन असंबंधित हों।
दर्ज करें: मस्तिष्क डंप योजना। चाहे आप ए रखें बुलेट पत्रिका अपनी तरफ से, अपने फ़ोन के वॉयस मेमो रिकॉर्डर का उपयोग करें, या जैसे एक सभी शामिल ऐप का उपयोग करें Evernoteएक मस्तिष्क डंप प्रणाली होने से आपके दिमाग को काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त कर दिया जाता है।
टाइम ट्रैकिंग ऐप्स जैसे Toggl आपको यह कल्पना करने में मदद करें कि आपका समय हर दिन कहाँ जाता है। लगातार समय पर नज़र रखने से आप अपनी उत्पादकता के बारे में ईमानदार रहते हैं और सुधार के अवसरों का पता चलता है। यदि आपको पता चलता है कि आप उन परियोजनाओं पर बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं, या बहुत कम समय जो आप करते हैं, तो आप जानबूझकर समायोजन कर सकते हैं।
दबाव का विरोध करें बहु कार्य, जो आपको बिखरा हुआ महसूस करवाएगा और आपकी एकाग्रता की शक्तियां फैल जाएगी। सिंगल-टास्किंग - एक छोटी सी फट के लिए अपनी सभी मस्तिष्क की शक्ति को एक विशिष्ट कार्य पर लागू करना - अधिक प्रभावी है। अपने ब्राउज़र के सभी टैब बंद करें, अपने इनबॉक्स को अनदेखा करें और काम पर लग जाएं।
यह उत्पादकता तकनीक एक अंतर्निहित इनाम प्रणाली के साथ सिंगल-टास्किंग को जोड़ती है। 25 मिनट के लिए अलार्म सेट करें और बिना रुके किसी विशिष्ट कार्य पर काम करें। जब टाइमर बजता है, तो अपने आप को 5 मिनट के ब्रेक के साथ पुरस्कृत करें, फिर चक्र को पुनरारंभ करें। कुछ बार चक्र को दोहराने के बाद, अपने आप को 30 मिनट का ब्रेक दें।
आपका कार्यक्षेत्र आपकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। यदि आपको अपने सर्वश्रेष्ठ कार्य करने के लिए एक संगठित डेस्कटॉप की आवश्यकता है, तो किसी भी अव्यवस्था को साफ करने के लिए प्रत्येक दिन के अंत में कुछ मिनट लें और अगले दिन के लिए अपना कार्यक्षेत्र तैयार करें। इस आदत को बनाने के बाद, आप अपने आप को मज़बूती से स्थापित करेंगे उत्पादक सुबह.
काम शुरू करने से पहले आपको अपना काम पूरा करने की जरूरत है। इसका मतलब है कि अपने लैपटॉप चार्जर को लाइब्रेरी में लाना, कार्यात्मक पेन या पेंसिल ले जाना, और अग्रिम में प्रासंगिक फ़ाइलों या कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करना। हर बार जब आप किसी लापता आइटम को पुनः प्राप्त करने के लिए काम करना बंद कर देते हैं, तो आप अपना ध्यान खो देते हैं। कुछ मिनटों की तैयारी आपको अनगिनत घंटे की व्याकुलता से बचाती है।
दिन के आरंभ में आपकी टू-डू सूची से किसी आइटम को पार करने से अधिक संतोषजनक कुछ नहीं है। एक आसान लेकिन आवश्यक कार्य को पूरा करके प्रत्येक दिन की शुरुआत करें, जैसे कि परिष्करण पढ़ने का काम या एक फोन कॉल लौटने।
दूसरी ओर, किसी अप्रिय कार्य को नाकाम करने का सबसे अच्छा समय सुबह में पहली बात है। 18 वीं सदी के फ्रांसीसी लेखक निकोलस चमफोर्ट के शब्दों में, "यदि आप अधिक घृणित कुछ भी मुठभेड़ करना चाहते हैं तो सुबह में एक निगल लें।" बाकी दिन। "सबसे अच्छा" टॉड "कुछ भी है जो आप से बच रहे हैं, तनावपूर्ण भेजने के लिए एक लंबा आवेदन पत्र भरने से ईमेल।
यदि आपके पास एक प्रमुख समय सीमा है और आपकी टू-डू सूची में एकमात्र कार्य "फिनिश प्रोजेक्ट" है, तो आप निराशा के लिए खुद को स्थापित कर रहे हैं। जब आप बड़े, जटिल कामों को बिना काटे टुकड़ों में काटते हैं, तो यह स्वाभाविक है अभिभूत होना.
सौभाग्य से, एक आसान तय है: परियोजना को पूरा करने के लिए हर एक व्यक्तिगत कार्य को पूरा करने के लिए 15 मिनट का समय खर्च करना होगा, चाहे कितना भी छोटा क्यों न हो। आप इनमें से प्रत्येक छोटे, प्राप्त कार्यों को बढ़ा-चढ़ाकर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।
ए-टू-डू सूची हमेशा एक काम है। हर बार जब आप सूची में एक नया आइटम जोड़ते हैं, तो अपनी समग्र प्राथमिकताओं का पुनर्मूल्यांकन करें। प्रत्येक लंबित कार्य का समय-सीमा, महत्व, और कितनी देर तक आप इसे लेने की अपेक्षा करते हैं, का आकलन करें। अपनी प्राथमिकताओं के दृश्य अनुस्मारक सेट करें रंग कोडिंग आपका कैलेंडर या महत्व के क्रम में अपनी दैनिक टू-डू सूची लिखना।
हां, यह टिप अधिकांश अन्य उत्पादकता सुझावों के लिए काउंटर चलाता है, जो निरंतर एकाग्रता और फोकस. हालाँकि, यदि आपके पास कोई लंबित कार्य है जिसके लिए आपके दो मिनट से अधिक समय की आवश्यकता नहीं है, तो इसे टू-डू सूची में लिखने में समय बर्बाद न करें। बस काम हो गया।