ग्रेजुएट स्कूल के लिए एक आवेदक के रूप में आपने शायद एक बार से अधिक आश्चर्यचकित किया है कि जब वे छात्रों का चयन करते हैं तो प्रोफेसरों को क्या दिखता है। क्या यह आसान नहीं होगा यदि आप उनसे पूछ सकते हैं? इससे पहले कि आप किसी भी आगे बढ़ें, मैं आपको चेतावनी देता हूं कि ईमेल बैकफायर कर सकते हैं। कई आवेदक स्नातक कार्यक्रमों में प्राध्यापकों को ईमेल करते हैं जो वे भाग लेना चाहते हैं और प्राप्त करते हैं, या शायद आमतौर पर कोई जवाब नहीं। उदाहरण के लिए, इस प्रश्न पर एक पाठक से विचार करें:
मैं एक ऐसे विषय का पता लगाने की कोशिश कर रहा हूं जो मेरे लिए सबसे उपयुक्त होगा। मैं बहुत से प्राध्यापकों के पास कम भाग्य के साथ पहुंचा हूं। कभी-कभी, वे लेख साझा करेंगे, लेकिन शायद ही कभी मुझे किसी सवाल का जवाब मिलेगा। मेरे सवाल स्नातक अवसर से लेकर उनके काम के बारे में बताने तक के हैं।
यह पाठक का अनुभव असामान्य नहीं है। तो क्या देता है? क्या स्नातक प्रोफेसर केवल असभ्य हैं? शायद, लेकिन संकाय से खराब प्रतिक्रियाओं के लिए निम्नलिखित योगदानकर्ताओं पर भी विचार करें।
आप क्या अध्ययन करना चाहते हैं यह पता लगाना आपका काम है
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, यह लगता है कि इस पाठक को भावी संपर्क करने से पहले अधिक काम करने की आवश्यकता है आकाओं. एक आवेदक के रूप में, महसूस करें कि अध्ययन के क्षेत्र को चुनना आपका काम है और एक जिसे आपको स्नातक कार्यक्रमों में प्रोफेसरों को ईमेल करने से पहले करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, व्यापक रूप से पढ़ें। उन वर्गों पर विचार करें जिन्हें आपने लिया है और आपकी रुचि क्या है। यह सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है: अपने विश्वविद्यालय में संकाय के साथ बात करें। अपने प्रोफेसरों का दृष्टिकोण मदद के लिए। उन्हें इस संबंध में आपकी पहली सलाह होनी चाहिए।
सूचित प्रश्न पूछें, जिनके जवाब नहीं हैं, आसानी से उपलब्ध हैं
सलाह के लिए एक प्रोफेसर को ईमेल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है। उस जानकारी के बारे में प्रश्न न पूछें जो आप किसी से सीख सकते हैं बुनियादी इंटरनेट या डेटाबेस खोज. उदाहरण के लिए, एक प्रोफेसर के शोध और लेखों की प्रतियों के बारे में जानकारी आसानी से ऑनलाइन उपलब्ध है। इसी तरह, स्नातक कार्यक्रम के बारे में सवाल न पूछें जब तक कि आपने विभाग की वेबसाइट और प्रोफेसर की वेबसाइट पर सभी जानकारी की सावधानीपूर्वक समीक्षा नहीं की हो। प्रोफेसर इस तरह के सवालों का जवाब देते समय बर्बाद कर सकते हैं। इसके अलावा, जानकारी के बारे में प्रश्न जो आसानी से उपलब्ध हैं, वे naiveté या इससे भी बदतर, आलस्य का संकेत दे सकते हैं।
यह कहना नहीं है कि आपको भावी कार्यक्रमों में प्रोफेसरों से कभी भी संपर्क नहीं करना चाहिए। ईमेल करने से पहले एक प्रोफेसर सुनिश्चित करें कि यह सही कारणों के लिए है। सूचित प्रश्न पूछें जो दर्शाते हैं कि आप उनके काम और कार्यक्रम से परिचित हैं और बस कुछ विशिष्ट विषयों पर स्पष्टीकरण चाहते हैं।
संभावित स्नातक कार्यक्रमों में प्रोफेसरों को ईमेल करने के लिए तीन बुनियादी दिशानिर्देश:
- प्रश्नों के साथ प्रोफेसर को मत रोको। केवल एक या दो विशिष्ट प्रश्न पूछें और यदि आप प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछते हैं, तो आपको उत्तर मिलने की अधिक संभावना होगी।
- विशिष्ट होना। उन प्रश्नों को न पूछें जिनके जवाब में एक वाक्य या दो से अधिक की आवश्यकता होगी। उनके शोध के बारे में गहराई से सवाल आमतौर पर इस क्षेत्र में आते हैं। याद रखें कि प्रोफेसरों को समय के लिए दबाया जा सकता है। ऐसा ईमेल जो दिखता है, उसे उत्तर देने में एक या दो मिनट से अधिक समय लगेगा।
- किसी प्रोफेसर के दायरे से बाहर के प्रश्न न पूछें। के बारे में सामान्य प्रश्न आर्थिक सहायता, किस तरह आवेदकों का चयन कार्यक्रम द्वारा किया जाता है, और आवास, उदाहरण के लिए, इस क्षेत्र में आते हैं।
आपको भावी स्नातक आकाओं से क्या पूछना चाहिए?
शायद यह सवाल कि आप सबसे अधिक रुचि रखते हैं कि क्या प्रोफेसर छात्रों को स्वीकार कर रहे हैं। उस सरल, प्रत्यक्ष, प्रश्न की प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना सबसे अधिक है।
आप एक प्रोफेसर से पूछते हैं कि वह छात्रों को ले रहा है या नहीं?
एक साधारण ईमेल में, यह समझाइए कि आप X के प्रोफेसर के शोध में बहुत रुचि रखते हैं और यहाँ का महत्वपूर्ण हिस्सा यह जानना चाहते हैं कि वह छात्रों को स्वीकार कर रहा है या नहीं। ईमेल संक्षिप्त रखें, बस कुछ वाक्य। एक संक्षिप्त, संक्षिप्त ईमेल से एक प्रतिक्रिया मिलेगी, भले ही यह "नहीं, मैं छात्रों को स्वीकार नहीं कर रहा हूं।"
आगे क्या?
भले ही उसकी प्रतिक्रिया के लिए प्रोफेसर को धन्यवाद दें। यदि संकाय सदस्य छात्रों को स्वीकार कर रहा है, तो अपने आवेदन को उसकी प्रयोगशाला में सिलाई करने पर काम करें।
क्या आपको एक संवाद शुरू करना चाहिए?
आप यह अनुमान नहीं लगा सकते हैं कि एक प्रोफेसर कई ईमेल का जवाब कैसे देगा। कुछ लोग उनका स्वागत कर सकते हैं, लेकिन यह बेहतर है कि इसे सुरक्षित रूप से निभाएं और प्रोफेसर को फिर से ईमेल करने से बचें, जब तक कि आप उनके शोध के बारे में विशिष्ट प्रश्न न करें। संकाय उन छात्रों को सलाह नहीं देना चाहता है जिन्हें हाथ से पकड़े जाने की आवश्यकता है, और आप जरूरतमंद होने से बचना चाहते हैं। क्या आपको उसके अनुसंधान के बारे में एक विशिष्ट प्रश्न पूछने का निर्णय लेना चाहिए, याद रखें कि प्रतिक्रिया प्राप्त करने में संक्षिप्तता महत्वपूर्ण है।