ग्रेजुएट स्कूल के लिए सिफारिश के पत्र प्राप्त करने के लिए डॉनट्स

लिख रहे हैं सिफारिश का पत्र आम तौर पर एक संकाय सदस्य की नौकरी का हिस्सा है। स्नातक स्कूलों में जाने के लिए छात्रों को इन पत्रों की आवश्यकता होती है। वास्तव में, स्नातक विद्यालय प्रवेश समितियाँ आमतौर पर ऐसे अनुप्रयोगों को स्वीकार नहीं करती हैं जिनमें इनका अभाव होता है महत्वपूर्ण पत्र क्योंकि वे एक छात्र के प्रोफेसर या संकाय सदस्य के मूल्यांकन को दर्शाते हैं आवेदक।

छात्रों को इस प्रक्रिया में शक्तिहीन महसूस करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे करते हैं, वास्तव में, संकाय सदस्यों द्वारा लिखे जाने वाले पत्रों पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है। जबकि प्रोफेसर एक छात्र के शैक्षणिक इतिहास पर भरोसा करते हैं सिफारिश के पत्र लिख रहे हैं, अतीत वह सब नहीं है जो मायने रखता है। प्रोफेसरों के इंप्रेशन आपके लिए भी महत्वपूर्ण हैं - और इंप्रेशन आपके व्यवहार के आधार पर लगातार बदलते रहते हैं।

ऐसी चीजें हैं जिनसे आपको यह सुनिश्चित करने से बचना चाहिए कि प्रोफेसरों आप पत्र के लिए दृष्टिकोण आपको सकारात्मक रोशनी में देखना है। समस्याओं से बचने के लिए, नहीं:

आपने एक संकाय सदस्य से आपको लिखने के लिए कहा है

वस्तुतः सभी पत्र जो स्नातक हैं प्रवेश समिति पढ़े जाने वाले सदस्य बहुत सकारात्मक होते हैं, आमतौर पर आवेदक के लिए चमक प्रदान करने वाले प्रशंसा प्रदान करते हैं। हालाँकि, एक ऐसा पत्र जो असाधारण रूप से सकारात्मक अक्षरों के साथ तुलना में अच्छा है - वास्तव में आपके आवेदन के लिए हानिकारक है। संकाय सदस्यों से पूछें कि क्या वे आपको एक प्रदान कर सकते हैं सिफारिश का उपयोगी पत्र केवल एक पत्र के बजाय।

कभी-कभी एक संकाय सदस्य एकमुश्त अनुशंसा पत्र के लिए आपके अनुरोध को अस्वीकार कर देगा। स्वीकार करो उसे। वह आपको एक एहसान कर रही है क्योंकि परिणामी पत्र आपके आवेदन में मदद नहीं करेगा और इसके बजाय आपके प्रयासों में बाधा उत्पन्न करेगा।

संकाय सदस्य शिक्षण, सेवा कार्य और अनुसंधान में व्यस्त हैं। वे कई छात्रों को सलाह देते हैं और संभावना है कि वे अन्य छात्रों के लिए कई पत्र लिख रहे हैं। उन्हें पर्याप्त नोटिस दें ताकि वे एक पत्र लिखने के लिए आवश्यक समय ले सकें जो आपको स्नातक विद्यालय में स्वीकार किया जाएगा।

एक संकाय सदस्य का दृष्टिकोण लें जब उसके पास आपके साथ चर्चा करने और समय के दबाव के बिना विचार करने का समय हो। कक्षा से पहले या बाद में तुरंत मत पूछें। एक दालान में मत पूछो। इसके बजाय, छात्रों के साथ बातचीत के लिए समय, प्रोफेसर के कार्यालय समय के दौरान जाएँ। यह अक्सर नियुक्ति के लिए एक ईमेल भेजने और बैठक के उद्देश्य को समझाने में मददगार होता है।

जब आप अपने पत्र का अनुरोध करते हैं तो आपके पास आपकी सामग्री होती है या कुछ दिनों के भीतर पालन करें। एक बार में अपने प्रलेखन प्रदान करें। एक दिन पाठ्यक्रम वीट की पेशकश न करें, और दूसरे पर एक प्रतिलेख।

जो कुछ भी आप प्रदान करते हैं वह प्रोफेसर होना चाहिए त्रुटियों से मुक्त और साफ-सुथरा होना चाहिए. ये दस्तावेज़ आपका प्रतिनिधित्व करते हैं और इस बात का एक संकेतक हैं कि आप इस प्रक्रिया के साथ-साथ ग्रेड स्कूल में आपके द्वारा किए जाने वाले काम की गुणवत्ता को कितनी गंभीरता से देखेंगे। ऐसा मत करो कि प्रोफेसर को आपसे बुनियादी दस्तावेज मांगना है।

प्रोग्राम-विशिष्ट एप्लिकेशन शीट और दस्तावेजों को शामिल करें, जिसमें वे वेबसाइटें शामिल हैं जिनसे संकाय पत्र जमा करते हैं। लॉगिन जानकारी शामिल करना न भूलें। संकाय इस सामग्री के लिए पूछना मत करो। अपने पत्र को लिखने के लिए एक प्रोफेसर को बैठने न दें और पता लगाएं कि उसके पास सारी जानकारी नहीं है। वैकल्पिक रूप से, एक प्रोफेसर को आपके पत्र को ऑनलाइन जमा करने की कोशिश न करें और पता लगाएं कि उसके पास लॉगिन जानकारी नहीं है।

समय-सीमा के मददगार होने से पहले एक या दो हफ़्ते में भेजा गया एक दोस्ताना अनुस्मारक; हालाँकि, प्रोफेसर को हड़बड़ी नहीं करनी चाहिए या कई रिमाइंडर नहीं देने चाहिए।

आपके प्रोफेसर ने आपके लिए लिखने का समय लिया - अपने समय के कम से कम एक घंटे में - इसलिए समय निकालें उसे धन्यवाद दोया तो मौखिक रूप से, या एक धन्यवाद पत्र या नोट भेजकर। याद रखें कि आप अपना चाहते हैं पत्र लिखने वाले एक अच्छे मूड में होने के लिए जब वे आपकी सिफारिश लिखते हैं और ग्रेजुएट स्कूल में आपके आवेदन का समर्थन करने के लिए आपके और उनके फैसले के बारे में अच्छा महसूस करते हैं।

अपने सिफारिशकर्ता को एक धन्यवाद नोट लिखें और जब आप भविष्य में एक और पत्र मांगें (और आप - या तो एक और स्नातक के लिए स्कूल कार्यक्रम या यहां तक ​​कि नौकरी), संकाय सदस्य आपको एक और सहायक और सकारात्मक सिफारिश लिखने की अधिक संभावना होगी पत्र।