ए सिफारिश पत्र आपका एक महत्वपूर्ण घटक है स्नातक स्कूल आवेदन यह अन्य लोगों पर निर्भर है - आपके प्रोफेसर - लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके नियंत्रण से बाहर है। आप एक पत्र का अनुरोध कैसे सकारात्मक या नकारात्मक प्रतिक्रिया की संभावना को प्रभावित करता है और साथ ही सिफारिश की गुणवत्ता आपको प्राप्त होगी यदि संकाय सदस्य सहमत हैं।
एक सिफारिश पत्र के लिए पूछने के लिए सबसे अच्छे तरीके
वहाँ सबसे अच्छा सिफारिश पत्र प्राप्त करने के लिए बहुत कुछ करते हैं और करते हैं लेकिन आप कैसे प्रारंभिक अनुरोध करते हैं यह अक्सर सबसे महत्वपूर्ण है। पत्र के विषय को लाते समय निम्नलिखित तीन काम करें।
- व्यक्ति में पूछें: ईमेल द्वारा किसी भी पक्ष के लिए पूछना अवैयक्तिक है और यह एक बहुत बड़ा पक्ष है। अपने प्रोफेसर से औपचारिक रूप से अपना अनुरोध करने का शिष्टाचार रखें।
- एक नियुक्ति करना: एक नियुक्ति की व्यवस्था करें और समझाएं कि आप स्नातक विद्यालय में आवेदन करने के लिए अपनी योजनाओं पर चर्चा करना चाहते हैं। यह आपके प्रोफेसर को यह विचार करने का समय देता है कि क्या वे बैठक से पहले एक पत्र लिखकर आपकी मदद करने में सक्षम महसूस करते हैं।
- अग्रिम सूचना दें: जहां तक संभव हो पहले पत्र के लिए पूछें और अंतिम समय में एक संकाय सदस्य पर इसकी समय सीमा को वसंत न करें। अपने प्रोफेसर को समय से पहले नियत तारीख बताएं ताकि वे इस बारे में सूचित निर्णय ले सकें कि वे किस माध्यम से पालन कर सकते हैं।
एक बार जब आप इन सभी चीजों को कर लेते हैं, तो इस बात पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें कि आप क्यों मानते हैं चुने गए संकाय सदस्य आपकी ओर से पत्र लिखने के लिए एक अच्छा उम्मीदवार है। आपका प्रोफेसर जानना चाहेगा कि आप विशेष रूप से उनकी मदद करने के बारे में अपना निर्णय लेने से पहले उनके दृष्टिकोण को महत्व देते हैं। यदि वे पत्र लिखने के लिए सहमत हैं, तो उन्हें जो चाहिए, उसे देकर प्रक्रिया को आगे बढ़ाएं।
हमेशा एक उत्तर के लिए "नहीं" लें और एक प्रोफेसर इसे दोहराएं नहीं। यदि कोई संकाय सदस्य आपके पत्र को लिखने के लिए मना करता है, तो उनके पास शायद एक अच्छा कारण है और आपको धक्का नहीं देना चाहिए। इसी तरह, यदि कोई प्रोफेसर झिझकता है, लेकिन सहमत है, तो किसी और से पूछने पर विचार करें। सिफारिश का एक गुनगुना पत्र बिल्कुल भी पत्र से भी बदतर हो सकता है।
क्या आपके प्रोफेसर की जरूरत
प्रोफेसर जो आपकी सिफारिश के पत्र को लिखेंगे, उन्हें सफल होने के लिए आपसे दो चीजों की आवश्यकता होगी: समय और जानकारी। पत्र प्रस्तुत होने तक आपका काम आपके प्रोफेसर का समर्थन करना है।
समय
संकाय सदस्य को पर्याप्त समय दें कि आप उन्हें समायोजित करने के लिए अपने शेड्यूल को फिर से व्यवस्थित करने के लिए एक महान पत्र लिखने के बिना। एक संकाय सदस्य को जल्दी करने के लिए अपमानजनक है और औसत या औसत दर्जे के पत्र में परिणाम होगा। जब हर सिफारिश पत्र ए प्रवेश समिति प्राप्त होता है तारकीय, एक औसत पत्र आपके आवेदन को चोट पहुंचाएगा।
एक पत्र की नियत तारीख से कम से कम एक महीने पहले पूछें ताकि आपका प्रोफेसर उस समय के अनुसार योजना बना सके जो उसे लिखने में लगेगा। आख़िरकार, अनुशंसा पत्र लिख रहा है आसान नहीं है। यह समझें कि वे इसे अपनी समय सीमा से पहले जमा कर सकते हैं, भले ही आप उन्हें कितना भी समय दें-यह ठीक है (आपने पहले भी उनके लिए काम को शिथिल किया है)।
जानकारी
प्रोफेसर को सब दे दो जानकारी उन्हें एक विचारशील पत्र लिखने की आवश्यकता होगी, जिसमें अकादमिक सामग्री जैसे कि टेप और निबंध और आपके लक्ष्यों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी शामिल होगी। उनसे बात करें कि आप किस प्रकार की डिग्री चाहते हैं, कार्यक्रमों जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं, आप अपने स्कूल के विकल्पों पर कैसे पहुंचे, आप स्नातक अध्ययन और अपनी भविष्य की आकांक्षाओं से क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं।
साफ-सुथरे और संगठित होकर अपने प्रोफेसर के लिए इस पूरे मामले को सुविधाजनक बनाएं। सभी को रखें प्रलेखन एक भौतिक और / या इलेक्ट्रॉनिक फ़ोल्डर में और प्रत्येक आइटम को स्पष्ट रूप से लेबल करें - ऑनलाइन अनुप्रयोगों के लिए किसी भी प्रासंगिक लिंक या ईमेल पते को न भूलें। अपने जीवन को आसान बनाने और फ़ोल्डर में कहीं समय सीमा संलग्न करने के लिए संबंधित प्रपत्रों और सहायक दस्तावेज़ों को एक साथ क्लिप करें। आपका प्रोफेसर जानकारी के लिए खुदाई नहीं करने की सराहना करेगा।
सफलता सुनिश्चित करने के लिए आप अन्य कदम उठा सकते हैं
यदि अवसर ही प्रस्तुत करता है तो अपने पूरे आवेदन पर इनपुट और समग्र सलाह के लिए पूछें। यदि एक संकाय सदस्य आपके अन्य प्रवेश सामग्रियों की समीक्षा करने के लिए पर्याप्त है, तो उन्हें इस पर ले जाएं और सुधार करने के लिए उनकी सलाह का उपयोग करें।
यदि कोई नियत तारीख आ रही है और पत्र प्रस्तुत नहीं किया गया है, तो आगामी समय सीमा का एक ही कोमल अनुस्मारक प्रदान करें, फिर वापस। आपका चुना हुआ प्रोफेसर काम करवाने में पूरी तरह से सक्षम है लेकिन जब चीजें ठीक होती हैं तो उसे भूलना आसान होता है।