कैसे एक ग्रेजुएट स्कूल स्वीकृति पत्र लिखने के लिए

आपने स्नातक स्कूलों के लिए आवेदन किया, और लो और निहारना, आप अपने सपनों के कार्यक्रम के लिए स्वीकार कर लिया गया है। आप सोच सकते हैं कि आप पूरी तरह तैयार हैं और आपको केवल अपने बैग पैक करने, फ्लाइट बुक करने या अपनी कार को लोड करने और ग्रेड स्कूल जाने की आवश्यकता है। लेकिन, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक और कदम उठाने की आवश्यकता है कि स्कूल में आपकी स्थिति खुली और आपके आने के लिए तैयार होगी: आपको स्वीकृति पत्र लिखना होगा। प्रवेश अधिकारियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि आप उपस्थित होने के लिए तैयार हैं; अन्यथा, वे संभवतः आपके स्थान को किसी अन्य उम्मीदवार को दे देंगे।

आपके स्नातक विद्यालय के आवेदन सिर्फ पहला कदम था। शायद आपको कई मिले प्रवेश के प्रस्ताव, शायद नहीं। किसी भी तरह, पहले दोस्तों और परिवार के साथ खुशखबरी साझा करना न भूलें। भूलना मत अपने आकाओं और उन लोगों को धन्यवाद जिन्होंने सिफारिश पत्र लिखे आपकी जगह। आप अपने शैक्षिक और व्यावसायिक संपर्कों को बनाए रखना चाहते हैं क्योंकि आपका शैक्षणिक करियर आगे बढ़ता है।

अधिकांश ग्रेड कार्यक्रमों को उनकी स्वीकृति के आवेदकों को सूचित किया जाता है - या ईमेल या फोन द्वारा अस्वीकृति, हालांकि कुछ अभी भी मेल द्वारा औपचारिक पत्र भेजते हैं। आपको सूचित किए जाने के बावजूद, तुरंत हां नहीं कहेंगे। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर अच्छी खबर एक फोन कॉल में आती है।

कॉल करने वाले का धन्यवाद करें, प्रोफेसर होने की संभावना है, और समझाएं कि आप जल्द ही जवाब देंगे। चिंता न करें: यदि आपने संक्षेप में देरी की है तो आपको अचानक अपनी स्वीकृति रद्द नहीं करनी होगी। अधिकांश कार्यक्रम स्वीकार किए जाते हैं छात्रों को कुछ दिनों की एक खिड़की - या यहां तक ​​कि एक या दो सप्ताह तक निर्णय लेने के लिए।

एक बार जब आपको अच्छी खबर को पचाने और अपने विकल्पों पर विचार करने का मौका मिलता है, तो यह आपके स्नातक विद्यालय स्वीकृति पत्र लिखने का समय है। आप एक पत्र के माध्यम से जवाब दे सकते हैं जिसे आप मेल के माध्यम से भेजते हैं या आप ईमेल द्वारा उत्तर दे सकते हैं। किसी भी मामले में, आपकी प्रतिक्रिया संक्षिप्त, सम्मानजनक होनी चाहिए, और स्पष्ट रूप से आपके निर्णय का संकेत देती है।

नीचे दिए गए नमूना पत्र या ईमेल का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। बस प्राध्यापक, प्रवेश अधिकारी, या विद्यालय की प्रवेश समिति के नाम को उपयुक्त रूप में प्रतिस्थापित करें:

प्रिय डॉ। स्मिथ (या प्रवेश समिति):

मैं [स्नातक विश्वविद्यालय] में एक्स कार्यक्रम में दाखिला लेने के आपके प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए लिख रहा हूं। धन्यवाद, और मैं प्रवेश प्रक्रिया के दौरान आपके समय और विचार की सराहना करता हूं। मैं इस कार्यक्रम में भाग लेने के लिए उत्सुक हूं और इस अवसर का इंतजार कर रहा हूं।

निष्ठा से,

रेबेका आर। छात्र

यद्यपि आपका पत्राचार स्पष्ट रूप से स्पष्ट है, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप यह स्पष्ट कर दें कि आप स्नातक कार्यक्रम में दाखिला लेना चाहते हैं। और, विनम्र होना - जैसे "धन्यवाद" - किसी भी आधिकारिक पत्राचार में हमेशा महत्वपूर्ण होता है।

जैसा कि आप किसी भी महत्वपूर्ण पत्राचार के साथ करेंगे, अपने पत्र या ईमेल को भेजने से पहले उसे फिर से पढ़ने के लिए समय निकालें। सुनिश्चित करें कि इसमें कोई गलत वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। एक बार जब आप अपने स्वीकृति पत्र से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे भेजें।

यदि आपको एक से अधिक ग्रेड प्रोग्राम में स्वीकार किया गया है, तो आपको अभी भी कुछ होमवर्क करना है। आपको एक पत्र लिखना होगा प्रवेश की पेशकश में गिरावट आपके द्वारा अस्वीकार किए गए प्रत्येक प्रोग्राम के लिए। अपने स्वीकृति पत्र के साथ, इसे संक्षिप्त, प्रत्यक्ष और सम्मानजनक बनाएं।